ГА
Галина
10.03.2023 | 13:51
Відповідь надано
Заголовок тимчасово відсутній
Доброго дня !Працівниця пішла в дикретну відпустку і переїхала за кордон на постійне місце проживання. Хоче звільнитися. Як бути кадровику з трудовою книжкою?Дякую!

Анастасія, консультант
експерт
13.03.2023 | 11:59
Очікує відповідь
Відповідь на запитання: Радимо поспілкуватись з працівницею, поясніть, що не можете відіслати трудову книжку, навіть за її письмовою згодою та запропонуйте забрати трудову книжку на підприємстві під час перебування в Україні. Попросить в заяві про звільнення вказати, що забере трудову книжку під час перебування в Україні. Переслати трудову книжку поштою на зазначену адресу можливо тільки за письмовою згодою працівника (п. 4.2 Інструкції № 58), але трудова книжка повинна бути вручена особисто працівнику. Якщо надійшло прохання від працівниці видати її трудову книжку третім особам, то видати трудову книжку конкретній особі можна лише за наявності нотаріальної довіреності від працівниці. За кордон пересилати трудову книжку не можна. В міжнародних поштових відправленнях заборонено пересилати трудові книжки, військові квитки, документи, що посвідчують особу (крім паспортів громадянина України для виїзду за кордон) тощо (абз. 4 п. 37 Правил надання послуг поштового зв’язку, затверджених постановою КМУ від 05.03.2009 № 270).
Відповідно до п. 6.2 Інструкції № 58 трудову книжку, яку не отримав працівник слід зберігати протягом 2 років на підприємстві окремо від інших трудових книжок працівників, які перебувають на роботі. Після цього строку незатребувані трудові книжки (їх дублікати) зберігають в архіві 50 років, після закінчення зазначеного строку — знищують.
Раді допомогти, звертайтесь ще
Відповідно до п. 6.2 Інструкції № 58 трудову книжку, яку не отримав працівник слід зберігати протягом 2 років на підприємстві окремо від інших трудових книжок працівників, які перебувають на роботі. Після цього строку незатребувані трудові книжки (їх дублікати) зберігають в архіві 50 років, після закінчення зазначеного строку — знищують.
Раді допомогти, звертайтесь ще
НА
Наталія
30.06.2026 | 15:49
Відповідь надано
Термінова підготовка чек-листа з питань військового обліку
Вітаю. Потрібно мені терміново підготувати для директора чек ліст з повним переліком питань перевідки з питань військового обліку і паралельно до кожного пункту розписати по кожному пункту що зроблено/є у наявності…
ЮК
Юлія, консультант
експерт
30.06.2026 | 17:05
AШ
Шахкулянц Aлла
30.06.2026 | 14:50
Відповідь надано
Оновлені правила внутрішнього обліку для стенду з останніми змінами
Потрібні Правила ВО з урахуванням останіх змін для стенду…
ДК
Дарія, консультант
експерт
30.06.2026 | 15:18
ЛЮ
Людмила ГАЛАЙ
30.06.2026 | 14:04
Відповідь надано
Компенсація за невикористані відпустки для одинокої матері працівниці
Добрий день. Працівниця звільняється, маємо виплатити компенсацію за не використані відпустки. маємо компенсувати відпустку одинокій матері за 2024( батько дитини загинув на фронті 20.04.2024). Дякую…
ДК
Дарія, консультант
експерт
30.06.2026 | 14:14
ТА
Таня
30.06.2026 | 13:58
Відповідь надано
Правила надання відпусток та компенсацій за невикористані дні
Чи маємо ми право надати працівнику відпустку 10 к.д щорічної основної відпустки (поза графіком) і виплатити компенсацію за невикористані 07 к.д дод відпустки, якщо період роботи 19.12.25-18.12.26…
ДК
Дарія, консультант
експерт
30.06.2026 | 14:58
ЖА
Жанна
30.06.2026 | 13:15
Відповідь надано
Питання щодо документів кадровика: виплата зарплати та звільнення
Доброго дня! 1. Підкажіть, будь ласка, чи обов'язково у працівника брати заяву про те, що він хоче отримувати виплату зарплати на певний рахунок, якщо IBAN вказуємо в письмовому трудовому договорі? Де має зберігатись така заява?
2. Чи обов'язково при звільненні видавати…
2. Чи обов'язково при звільненні видавати…
ЕК
Еліна, консультант
експерт
30.06.2026 | 19:42
АН
Анна
30.06.2026 | 12:55
Відповідь надано
Наслідки для підприємства при бронюванні військовозобов'язаного працівника
Доброго ранку. Військовозобовязаний працює за зовнішнім сумісництвом, дає квоту на бронювання.
з основного місця звільняється та одразу приймається на основне місце роботи, при цьому не повідомляє про ці зміни підприємство де є сумісником. Згодом виявляється що цей…
з основного місця звільняється та одразу приймається на основне місце роботи, при цьому не повідомляє про ці зміни підприємство де є сумісником. Згодом виявляється що цей…
НК
Наталія, консультант
експерт
30.06.2026 | 16:26
АР
Радчук Анастасія
30.06.2026 | 12:55
Відповідь надано
Відпустка працівника: використання днів за два робочі роки
Скажіть будь ласка, якщо в працівника робочий рік почався в червні 2025 року (має тільки 24 дні), він жодного дня не брав відпустку за робочий рік 2025-2026, в червні 2026 року в нього почався новий робочий рік, то чи може він взяти 24 дні за 2025-2026 робочий рік і кілька днів…
АК
Анна, консультант
експерт
30.06.2026 | 19:38
ІР
Ірина
30.06.2026 | 12:50
Відповідь надано
Запис у трудовій: внески ФОП за себе та їх відображення
Доброго дня. Який запис в трудовій слід було робити ,якщо фоп платив внески за себе…
АК
Анна, консультант
експерт
30.06.2026 | 19:26
АЛ
Альона
30.06.2026 | 12:42
Відповідь надано
Чи враховує Дія працівника, який не на військовому обліку
Добрий день. В витягу з Дії навпроти працвника пишеться: "не підлягає бронюванню" і "не перебуває на військовому обліку". Чи рахує Жія такого працівника в квоту для бронювання…
СК
Світлана, консультант
експерт
30.06.2026 | 16:50
ВА
Валентина
30.06.2026 | 12:38
Відповідь надано
Уточнення даних у військовому обліку: які дати вказувати
Вітаю! Підкажіть будь ласка: приймаємо працівника: ВОД сформовано 30.06.26, в ньому зазначено уточнення даних 01.06.2026. Чи і уточнення даних теж має бути 30.06.2026? Згідно нових змін у законодавстві... Дякую…
СК
Світлана, консультант
експерт
30.06.2026 | 12:56
ІК
Калюжна Інна
30.06.2026 | 12:31
Відповідь надано
Правила зберігання та реєстрації актів кадрового обліку працівників
Добрий день, як правильно зберігати і реєструвати акти про відсутність працівників на робочому місці, про відмову працівника від ознайомлення з наказом та інші акти з кадрового обліку. Це повинен бути один журнал обліку чи декілька, як зберігати ці акти: окрема справа чи…
ЕК
Еліна, консультант
експерт
30.06.2026 | 16:53
ОС
Остапенко Раїса Іванівна
30.06.2026 | 12:18
Відповідь надано
Відображення статусу добровольця у військовому обліку працівника
Як відображати у додатку 5 військовозобов'язаного працівника увільненого від роботи як добровольця ДФТГ? Чи буде помилкою у 18 стовпчику внести примітку "Доброволець, увільнений від роботи (дата увільнення)" за аналогом військовослужбовця чи краще залишити як звичайного…
СК
Світлана, консультант
експерт
30.06.2026 | 15:02
РО
Романна
30.06.2026 | 12:10
Відповідь надано
Помилка в датах заяви про звільнення: як виправити
Добрий день, чи є помилкою дата у заяві про звільнення та дата написання такої заяви 29.06.2026 р., а не 29 червня 2026 року…
АК
Анна, консультант
експерт
30.06.2026 | 19:20
ОК
Оксана
30.06.2026 | 12:10
Відповідь надано
Проблеми з військовим обліком: адреса прописки і роботи
Доброго дня!
При прийнятті на роботу працівник в заяві вказує адресу прописки та адресу фактичного проживання однакову (наприклад Київ), але по факту працює у Полтаві (місце роботи). Чи буде порушенням, якщо в повідомленні до ТЦК адреса фактичного місця проживання буде…
При прийнятті на роботу працівник в заяві вказує адресу прописки та адресу фактичного проживання однакову (наприклад Київ), але по факту працює у Полтаві (місце роботи). Чи буде порушенням, якщо в повідомленні до ТЦК адреса фактичного місця проживання буде…
СК
Світлана, консультант
експерт
30.06.2026 | 16:17
ХР
Христина
30.06.2026 | 11:59
Відповідь надано
Використання відпусток без збереження під час воєнного стану
Добрий день, якщо директор у 2026 вже використав всі дозволені 30 к.д. відпустки без збереження зп за сімейними обставинами, чи може тепер він брати на 14 днів без збереження зп під час дії воєного стану, а потім через місяць взяти знову без збереження під час дії воєного стану…
АК
Анна, консультант
експерт
30.06.2026 | 19:13
ХР
Христина
30.06.2026 | 11:55
Відповідь надано
Використання відпустки без збереження зарплати: обмеження та нюанси
Добрий день, якщо директор у 2026 вже використав всі дозволені 30 к.д. відпустки без збереження зп за сімей…
АК
Анна, консультант
експерт
30.06.2026 | 19:10
IN
incognito
30.06.2026 | 11:51
Відповідь надано
Внесення відділення протиповітряної оборони до штатного розкладу підприємства
Добрий день ! Скажіть, будь ласка, на базі нашого підприємства організовується група протиповітряної оборони. Чи можемо ми до штатного розкладу внести відділення протиповітряної оборони з посадами (стрілец, пілот і т.д.) Дякую…
ЕК
Еліна, консультант
експерт
30.06.2026 | 13:42
ММ
Минтюк Марина Миколаївна
30.06.2026 | 11:39
Відповідь надано
Етапи звільнення мобілізованого: компенсації та процедура оформлення питань
Вітаю)
ФОП закривається, хочемо звільнити мобілізованого, який зник безвісти (але це тільки на словах рідних, нічого давати вони не хочуть) за п.1, ст.40. Будемо робити повідомлення за 2 місяці про майбутнє звільнення, потім відправимо по пошті це повідомлення і в…
ФОП закривається, хочемо звільнити мобілізованого, який зник безвісти (але це тільки на словах рідних, нічого давати вони не хочуть) за п.1, ст.40. Будемо робити повідомлення за 2 місяці про майбутнє звільнення, потім відправимо по пошті це повідомлення і в…
АК
Анна, консультант
експерт
30.06.2026 | 19:06
ІН
Некрасова Ірина Анатоліївна
30.06.2026 | 11:30
Відповідь надано
Обов'язки військового обліку щодо надання оновлених даних резерву
добрый день, у нас была проверка РТЦК и СП. Одним из замечаний было то, что ВО не предоставили обновленные данные с "резерва+". Требование проверяющих взять у ВО сотрудников обновленный резерв+, а если кто-то не предоставит этот документ, то написать в РТЦК, по месту нахождения…
СК
Світлана, консультант
експерт
30.06.2026 | 12:51
YA
Yaryna
30.06.2026 | 11:28
Відповідь надано
Вибір коду посади заступника генерального менеджера у кадровому обліку
Добрий день, підкажіть, будь ласка, який код обрати для посади заступник генерального менеджера, якщо генеральний менеджер 1229.7…
ДК
Дарія, консультант
експерт
30.06.2026 | 14:57


