Заголовок тимчасово відсутній

ЕК має бути постійно діючою на ТОВ, якщо розроблялись документи яких немає у Переліку? щоб вони визначили строк зберігання таких документів, які кожного року вказуються в Номенклатурі справ. Як обрати цю комісію, скільки людей має входити, може є зразок Положення? Якщо на ТОВ 7 працівників, немає кадровика, діловода. Є директор і працівники за напрямком роботи. Чи має комісія погоджувати номенклатуру справ кожного року, якщо там є документи, строки яких вони затверджували?

Анастасія, консультант

експерт

13.03.2023 | 17:28

Очікує відповідь

Відповідь на запитання: так, якщо йдеться про підприємство, що створює документи НАФ. Для організації та проведення експертизи цінності документів в юридичних особах, їх відокремлених підрозділах, які за рішенням ЕПК державного архіву внесені до джерел формування НАФ, утворюються постійно діючі ЕК, що діють відповідно до положень про них.

Державні органи, органи місцевого самоврядування, державні та комунальні підприємства, установи та організації розробляють положення про ЕК на підставі Типового положення про експертну комісію державного органу, органу місцевого самоврядування, державного і комунального підприємства, установи та організації, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 19 червня 2013 року № 1227/5, зареєстрованого у Міністерстві юстиції України 25 червня 2013 року за № 1062/23594 (із змінами).

Громадські об’єднання, релігійні організації, підприємства, установи та організації, засновані на приватній формі власності, а також державні наукові установи під час підготовки положень про ЕК керуються рекомендаціями Укрдержархіву (п. 2 гл. 1 розд. V Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/500).

У своїй діяльності ЕК, ФЗК, ЕОК установ керуються принципами і критеріями експертизи цінності документів, установленими Порядком утворення та діяльності комісій з проведення експертизи цінності документів, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 08 серпня 2007 року № 1004 (із змінами) (п. 3 гл. 1 розд. V Правил).

Так, незалежно від чисельності працівників на підприємстві необхідно щороку переглядати та затверджувати Номенклатуру справ. Номенклатура справ структурного підрозділу розробляється не пізніше 15 листопада поточного року посадовою особою, відповідальною за діловодство у структурному підрозділі, на підставі вивчення документів з усіх питань його діяльності із залученням фахівців, які працюють у підрозділі, підписується керівником структурного підрозділу та візується керівником архіву установи (посадовою особою, відповідальною за архів) (п. 8 гл. 1 розд. IV Правил).

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату