Заява про звільнення – електронною поштою, трудова книжка – або поштою за заявою працівника на вказану ним адресу, або за довіреністю третій особі. Відповідно до ч. 2 ст. 7 Закону «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20 у період дії воєнного стану сторони трудового договору можуть домовитися про альтернативні способи створення, пересилання і зберігання наказів (розпоряджень) роботодавця, повідомлень та інших документів з питань трудових відносин та про будь-який інший доступний спосіб електронної комунікації, який обрано за згодою між роботодавцем та працівником. Отже, заяву про звільнення за власним бажанням чи за угодою сторін працівник може надіслати електронною поштою, на підставі якої роботодавець може видати відповідний наказ. Ознайомлення з наказом краще провести наступним чином: надсилаєте працівникові наказ про звільнення, він його роздруковує, підписує і надсилає Вам фото наказу вже зі своїм підписом про ознайомлення. Щодо трудової книжки, то можливість її видачі за довіреністю третій особі не передбачена в Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженій Мінпраці, Мін'юсту та Мінсоцзахисту населення від 29.07.1993 р. № 58 (zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93, але якщо в разі звільнення працівник не може з'явитися особисто на підприємство для отримання трудової книжки через певні обставини (наприклад, як у Вашому випадку – перебуває за кордоном) і не бажає отримати трудову книжку шляхом пересилання поштою, він може реалізувати свої права й обов'язки через представництво, тобто має право довірити одержання трудової книжки третій особі з урахуванням норм Цивільного кодексу України (zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15. Зокрема, у ч. 3 ст. 237 ЦКУ (zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15 зазначається, що представництво виникає на підставі договору, закону, акта органу юридичної особи та з інших підстав,