Алгоритм дій, якого треба дотримуватися, щоб правомірно звільнити прогульника наступний:

1. Документально зафіксувати факт відсутності працівника на роботі. Це доповідна керівника, якому підпорядкований працівник, акт відсутності на робочому місті. Необхідно зібрати додаткові документальні підтвердження відсутності працівника: табелі обліку використання робочого часу, що ведуться на підставі зданих пропусків або інших документів; відомості автоматизованої системи обліку приходу/уходу працівників; копії журналів, у яких працівники ставлять свій підпис під час приходу на роботу тощо. Якщо працівник не з’являється на роботі декілька днів поспіль і з ним або його родичами не вдається встановити зв’язок, тоді необхідно відвідати працівника за домашньою адресою. До відвідання доцільно залучити декількох осіб, у т. ч. представника трудового колективу. Результат відвідування оформлюється актом.

2. Звернутися до працівника з вимогою надати пояснення причини відсутності. З огляду на ст. 149 КЗпП отримання письмових пояснень є обов’язковою передумовою застосування дисциплінарного стягнення. 3. Оцінити поважність причини відсутності працівника. У разі відмови працівника надати пояснення, скласти про це відповідний акт.

4. Отримати згоду профспілки на звільнення працівника за прогул, якщо працівник є членом профспілки (ст. 43 КЗпП). Статтею 5 Закону № 2136-IX від 15.03.2022 визначено ,що на період дії воєнного стану норми статті 43 Кодексу законів про працю України не застосовуються, крім випадків звільнення працівників підприємств, установ або організацій, обраних до профспілкових органів.

5. Видати наказ про звільнення за прогул, з яким ознайомити працівника під підпис. У разі відмови працівника розписатися в наказі скласти про це акт. В наказі про звільнення обов’язково слід зазначити день прогулу і його час, а також докази, що підтверджують факт прогулу. 6. Провести з працівником остаточний розрахунок, видати копію наказу про звільнення та трудову книжку (ст. 47, 116 КЗпП). Якщо працівник не з’являється на роботу, в день видання наказу про звільнення необхідно надіслати на домашню адресу працівника цінним листом з описом вкладення та повідомленням про вручення копію наказу, а також лист із пропозицією з’явитися до роботодавця за трудовою книжкою.

Раді допомогти, звертайтесь ще!