В загальних рисах порядок звільнення за прогул (п. 4 ч. 1 ст. 40 КЗпП) такий:

1) зафіксувати відсутність працівника на роботі актом, доповідною запискою тощо;

2) письмово затребувати від працівника надати письмові пояснення причини відсутності;

3) проаналізувати надані працівником виправдовуючі документи та оцінити поважність причини відсутності. Якщо працівник відмовляється надавати пояснення відсутності, скласти акт;

4) отримати згоду профспілки на звільнення за прогул, якщо працівник є членом профспілки (ст. 43 КЗпП);

5) видати наказ про звільнення за прогул. Ознайомити з ним працівника під підпис. В разі відмови працівника розписатися в наказі скласти про це акт;

6) внести відповідний запис до трудової книжки (в разі наявності);

7) провести остаточний розрахунок (в т.ч. компенсацію за невикористані дні щорічної відпустки та відпустки на дітей), видати копію наказу про звільнення та належним чином оформлену трудову книжку.

Увага:

- якщо за прогул застосовано догану, то звільнити не можна (обираємо одне стягнення);

- звільнити можна не пізніше одного місяця із дня виявлення прогулу, і не пізніше 6 місяців із дня його вчинення (ст. 148 КЗпП). Раді допомогти, звертайтесь ще!