ТА
Татьяна
24.03.2023 | 12:12
Відповідь надано
Заголовок тимчасово відсутній
Доброго дня! Під час окупації на підприємстві було знищено частково трудові книжки співробітників. Підкажіть, будь ласка з чого починати їх відновлення? Кому і куди треба звертатись?
Дякую.
Дякую.

Тетяна Гуль, консультант
експерт
26.03.2023 | 21:33
Очікує відповідь
Якщо трудова книжка (вкладиш до неї) стала непридатною (обгоріла, розірвана, забруднена тощо), то власник або уповноважений ним орган за останнім місцем роботи видає працівнику дублікат трудової книжки (вкладиш до неї). При цьому на першій сторінці трудової книжки, що стала непридатною, робиться надпис “Замість видано дублікат”, а книжка повертається її власнику. При працевлаштуванні на нове місце роботи працівник зобов’язаний пред’явити дублікат трудової книжки».(п. 5.5 Інструкції № 58). Тобто оформлення дублікатів трудових книжок — справа роботодавця за останнім місцем роботи працівників.
Якщо трудові книжки було знищено, то процес оформлення дублікатів можна організувати таким чином. 1. призначте комісію для встановлення факту відсутності документів (склад і чисельність комісії керівник визначає самостійно). Результати роботи оформлюйте актом, який складають у довільній формі, де описують факт нестачі трудових книжок із зазначенням причин, а також за можливості наводять перелік знищених трудових книжок та фіксують потребу оформлення їх дублікатів. На підставі акта керівник підприємства видає наказ (розпорядження) про оформлення дублікатів трудових книжок;
2. повідомте працівників (за можливості) про факт пошкодження (знищення) їхніх трудових книжок та оформлення їх дублікатів і проінформуйте тих працівників, для яких це не перше місце роботи, про необхідність отримати документи, що підтверджують стаж роботи таких працівників у попередніх роботодавців.
Тобто такі працівники мають самостійно "зібрати" дані (довідки) про роботу в інших роботодавців і перед внесенням даних про роботу на останньому місці роботи, спочатку в розділ «Відомості про роботу» у графу 3 вносять запис про загальний стаж його роботи до влаштування на це підприємство, який підтверджується документами. Загальний стаж роботи записують сумарно, тобто зазначають загальну кількість років, місяців, днів роботи без уточнення, де, у які періоди часу та на яких посадах працював у минулому власник трудової книжки. А потім такий загальний стаж «розшифровують» — послідовно вносять записи про роботу, а також про нагороди й заохочення як за попередніми місцями роботи., так і за останнім. Раді допомогти, звертайтесь ще
Якщо трудові книжки було знищено, то процес оформлення дублікатів можна організувати таким чином. 1. призначте комісію для встановлення факту відсутності документів (склад і чисельність комісії керівник визначає самостійно). Результати роботи оформлюйте актом, який складають у довільній формі, де описують факт нестачі трудових книжок із зазначенням причин, а також за можливості наводять перелік знищених трудових книжок та фіксують потребу оформлення їх дублікатів. На підставі акта керівник підприємства видає наказ (розпорядження) про оформлення дублікатів трудових книжок;
2. повідомте працівників (за можливості) про факт пошкодження (знищення) їхніх трудових книжок та оформлення їх дублікатів і проінформуйте тих працівників, для яких це не перше місце роботи, про необхідність отримати документи, що підтверджують стаж роботи таких працівників у попередніх роботодавців.
Тобто такі працівники мають самостійно "зібрати" дані (довідки) про роботу в інших роботодавців і перед внесенням даних про роботу на останньому місці роботи, спочатку в розділ «Відомості про роботу» у графу 3 вносять запис про загальний стаж його роботи до влаштування на це підприємство, який підтверджується документами. Загальний стаж роботи записують сумарно, тобто зазначають загальну кількість років, місяців, днів роботи без уточнення, де, у які періоди часу та на яких посадах працював у минулому власник трудової книжки. А потім такий загальний стаж «розшифровують» — послідовно вносять записи про роботу, а також про нагороди й заохочення як за попередніми місцями роботи., так і за останнім. Раді допомогти, звертайтесь ще
ТЕ
Тетяна
22.06.2026 | 22:07
Відповідь надано
Можливість суміщення професій: електромонтер та електрозварник разом
Чи може електромонтер з ремонту та обслуговування електроустаткування виконувати за суміщенням роботу електрозварника…
ОК
Олеся, консультант
експерт
23.06.2026 | 00:07
ОК
Оксана
22.06.2026 | 21:39
Відповідь надано
Правомірність тривалої відпустки без збереження зарплати під час війни
Доброго вечора, підкажіть будь ласка, працівник беребуває у відпустці без збереження заробітно плати, у зв'язку із воєнним з початку 2026 року і дотепер. Чи це правомірно? Дякую…
ОК
Олена, консультант
експерт
22.06.2026 | 23:03
ЛЕ
Леся
22.06.2026 | 20:57
Відповідь надано
Дії роботодавця при прийомі працівника з окупованих територій
Доброго всім вечора. Підкажіть які дії роботодавця якщо ТЦК працівника якого приймають на роботу з окупованих територій? Дякую…
ЮК
Юлія, консультант
експерт
22.06.2026 | 21:19
ВО
Вікторія Олександрівна
22.06.2026 | 20:12
Відповідь надано
Чи слід подаватися на критичність військового обліку зараз
Вітаю, хочемо подаватися на критичність, чи робити це зараз чи чекати якихось дат, з урахуванням змін різних…
ПК
Поліна, консультант
експерт
22.06.2026 | 21:04
ТЕ
Тетяна
22.06.2026 | 19:47
Відповідь надано
Можливість суміщення професій: слюсар-сантехнік та електрозварник
Чи може слюсар-сантехнік виконувати за суміщенням роботу електрозварника…
ОК
Олеся, консультант
експерт
22.06.2026 | 21:31
ВО
Вікторія Олександрівна
22.06.2026 | 19:34
Відповідь надано
Нормативні акти щодо виплат заброньованим працівникам військового обліку
Вітаю, в якому нормативному акті вказано, що заброньованному працівнику щомісячно потрібно платити не менше мін.зарплати х на 2.5. Можна посилання…
МК
Марія, консультант
експерт
22.06.2026 | 20:25
АН
Антоніна
22.06.2026 | 19:13
Відповідь надано
Вирішення проблеми відсутності працівників у списках Дії
Добрий вечір! У списках Дії відсутні декілька працівників, хоча вони працюють на підприємстві більше 10 років. Звіти на них подаються і трудова оцифрована і передана до ПФУ. Які дії підприємства для вирішення цього питаня…
ПК
Поліна, консультант
експерт
22.06.2026 | 20:53
КА
Катерина
22.06.2026 | 17:51
Відповідь надано
Перехід на нічні зміни: законність та корекція документації підприємства
Доброго дня! Ми плануємо ввести нічні зміни на нашому підприємстві. Плануємо розробити новий графік, де буде 2 зміни денна - з 08.00 по 18.00 та нічна з 22.00 по 06.00. Робочий час 40г на тиждень з понеділка 22.00 до 06.00 вівторка і останній день з п'ятниці 22.00 до суботи…
ОК
Олеся, консультант
експерт
22.06.2026 | 21:26
ОЛ
Олена
22.06.2026 | 17:44
Відповідь надано
Помилка у кодуванні посади керівника регіонального підрозділу
Вітаю, працівник який відповідає за організацію роботи у регональному підрозділу прийнятий на посаду керівника регіонального структурного підрозділу з кодом 1229.7 Чи є помилка так як є така посада за кодом 1226.1 але цей код у сфері транспорту та складу…
ЕК
Еліна, консультант
експерт
22.06.2026 | 22:30
ВА
Валерія
22.06.2026 | 17:32
Відповідь надано
Чи потрібно повідомляти ТЦК при звільненні з сумісництва
Чи подавати повідомлення до ТЦК при звільненні з сумісницва роботи, та прийом на основне місце роботи ( це ж саме місце роботи те саме підприємство )…
ТК
Таміла, консультант
експерт
22.06.2026 | 17:39
ВА
Валерія
22.06.2026 | 17:29
Відповідь надано
Звільнення та прийом на роботу: чи подавати повідомлення до ТЦК
Чи подавати повідомлення до ТЦК при звільненні з основного місця роботи, та прийом на основне місце роботи ( це ж саме місце роботи)…
ТК
Таміла, консультант
експерт
22.06.2026 | 17:39
ВО
Володимир Федоряк
22.06.2026 | 17:19
Відповідь надано
Нарахування зарплати для працівника з бронюванням з 15 травня
Якщо людина прийнята на роботу з бронюванням з 15 травня, яка в неї має бути нарахована зарплата за травень…
МК
Марія, консультант
експерт
22.06.2026 | 22:02
ІН
Інна
22.06.2026 | 16:46
Відповідь надано
Звільнення працівника-сумісника під час лікарняного: можливі нюанси
Доброго дня! Працівник-сумісник відкрив лікарняний з 15.06-26.06, чи можна його звільнити 30.06.2026 ( за власним або за угодою), якщо в роботу лікарняний береться тільки на 8 день, тобто з 04.07.2026, чи звільнення проводити з 05.07.2026, дякую…
ОК
Олена, консультант
експерт
22.06.2026 | 22:23
ВМ
Мальцева Вікторія Володимирівна
22.06.2026 | 16:28
Відповідь надано
Запит на форми книг обліку військових документів та бланків
Доброго дня. допоможіть будь-ласка знайти форму книг обліку бланків спеціального ввйськового обліку та обліку передавання бланків, військових квитків та особових карток, а також блокноту розписок про вилучення військово-облікових документів. дякую…
АК
Аліна, консультант
експерт
22.06.2026 | 17:00
ОМ
Марченко Олена Анатоліївна
22.06.2026 | 16:02
Відповідь надано
Як ознайомити працівника з змінами під час відсутності
Добрий день! Працівник тимсаово відсутній (мобілізований, перебуває у квідпустці). За час відсутності за його посадою декілька разів змінювався оклад. Як ознайомлювати: 1) якщо немає можливості ознайомити поточною датою (відсутній зв'язок, поштове сполучення не працює тощо)? 2)…
ОК
Олеся, консультант
експерт
22.06.2026 | 16:51
ДТ
татаренко денис
22.06.2026 | 16:01
Відповідь надано
Можливість отримання повістки для добровільного проходження ВДК до 25 років
вітаю. чи може призовник отримати у ТЦК повістку чи електронне направлення у Резерв+, для добровільного проходження ВДК ДО(!) досягнення свого 25-ти річчя? дякую…
ПК
Поліна, консультант
експерт
22.06.2026 | 16:17
ЮМ
Микитенко Юлія Василівна
22.06.2026 | 15:52
Відповідь надано
Порушення військового обліку: наслідки для підприємства та працівника
Добрий день! Підкажіть, будь ласка, прийняли на роботу працівника з відстрочкою від мобілізації та відміткою у ВОД: непридатний в мирний час, обмежено придатний у воєнний час, не пройшов ВЛК (відмовився від проходження ВЛК) "Порушення правил військового обліку" ). Роботодавець…
ПК
Поліна, консультант
експерт
22.06.2026 | 16:10
РЖ
Жигало Раїса
22.06.2026 | 15:46
Відповідь надано
Як правильно оформити заяву про неповний робочий день
Добрий день. Працівник, який працює, виявив бажання працювати на умовах неповного робочого дня (0,5 ст.) Як правильно написати заяву і оформити розпорядження?
Дякую…
Дякую…
ДК
Дарія, консультант
експерт
22.06.2026 | 23:08
МА
Марина
22.06.2026 | 15:45
Відповідь надано
Документи для оформлення інваліда у квоту на роботу
які документи потрібні при оформленні інваліда щоб зараховувався у квоту по інвалідам…
ОК
Олеся, консультант
експерт
22.06.2026 | 23:59
ЛВ
Ворущак Людмила Василівна
22.06.2026 | 15:37
Відповідь надано
Запит на перепідтвердження критичності при галузевому критерії
чи можемо подати на перепідтвердження критичності якщо третій критерій галузевий…
ЮК
Юлія, консультант
експерт
22.06.2026 | 23:44


