Заголовок тимчасово відсутній

Відповідно до я. 2 ст. 7 Закону 2136 zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20 у період дії воєнного стану сторони трудового договору можуть домовитися про альтернативні способи створення, пересилання і зберігання наказів (розпоряджень) роботодавця, повідомлень та інших документів з питань трудових відносин та про будь-який інший доступний спосіб електронної комунікації, який обрано за згодою між роботодавцем та працівником.

Отже, щоб в подальшому була можливість обміну документами через месенджери чи електронну пошту, потрібно, для початку, щоб була письмова домовленість про такий спосіб комунікації. Крім того, при прийнятті на роботу працівник повинен надати вам паспорт, власноруч написати заяву чи підписати трудовий договір.

Тому, на мою думку, як мінімум один раз працівник повинен з"явитися на підприємство, щоб надати усі необхідні документи і написати заяву (чи підписати трудовий договір) та ознайомитися з усіма потрібними при прийнятті на роботу документами.

Далі можна обмінюватися документами будь-яким шляхом, про який домовилися сторони трудового договору. Звісно, що заяву про прийняття на роботу (чи трудовий договір з власноручним підписом) майбутній працівник може відправити поштою, а паспорт і інші ооригінали документів показати вам по відеозв"язку з подальшим направленням сканкопій. Але ж при укладенні договору працівника потрібно ознайомити з цілим рядом локальних нормативних актів, посадовою інструкцією, він повинен пройти наавчання з охорони праці, проставити підпис в картці П-2 тощо.

На мою, краще, щоб працівник один раз з"явився в офіс, написав (підписав) усі необхідні документи, а в подальшому можна буде спілкуватися з роботодавцем віддалено. Але якщо такая можливість відсутня, то продумайте детально, з якою інформацію і документами повинен ознайомитися працівник і спробуйте засобами поштового зв"язку обмінятися такими документами для початку, а далі вже, на підставі письмової домовленості, будете використовувати альтернативні способи обміну інформацією. Раді допомогти, звертайтесь ще!