Заголовок тимчасово відсутній

Якщо йдеться про інструкцію з діловодства на період дії воєнного стану, то у період дії воєнного стану порядок організації діловодства з питань трудових відносин, оформлення і ведення трудових книжок та архівного зберігання відповідних документів у районах активних бойових дій визначається роботодавцем самостійно, за умови забезпечення ведення достовірного обліку виконуваної працівником роботи та обліку витрат на оплату праці (ст. 7 Закону України від 15.03.2022 р. 2136-ІХ). Тобто керівник міг затвердити таку інструкцію самостійно. Чекати на інспектора з кадрів не треба було.

Увага: спеціальний перехідний період для цієї норми не встановлений. Тож фактично вона працює з 19.07.2023 р. (дата набрання чинності змін до Закону 2136).

Якщо ж мова йде взагалі про інструкцію з діловодства, то врахуйте, що 27.04.2022 р. набрав чинності наказ Мін’юсту від 21.04.2022 р 1581/5. Тобто оновлення чи розробка інструкції мали відбутися з цієї дати. При цьому Правила № 1000/5 не містять конкретної дати, ан яку має бути затверджена Інструкція з діловодства. Тому Інструкція з діловодства затверджується і вводиться у дію з тієї дати, яка прийнятна для підприємства. Отже, у вашому випадку наказ про затвердження і запровадження Інструкції з діловодства можуть бути датовані одним числом - 01.02.2023.

Раді допомогти, звертайтесь ще!