Заголовок тимчасово відсутній

Нажаль, такого окремого відеоуроку немає, проте спробую детально пояснити.

Відповідно до ст. 29 КЗпП zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08 ознайомлення працівників з наказами (розпорядженнями), повідомленнями, іншими документами роботодавця щодо їхніх прав та обов’язків допускається з використанням визначених у трудовому договорі засобів електронних комунікаційних мереж з накладенням удосконаленого електронного підпису або кваліфікованого електронного підпису. У трудовому договорі за згодою сторін можуть передбачатися альтернативні способи ознайомлення працівника, крім інформації, визначеної пунктом 4 частини першої цієї статті, що доводиться до відома працівників у порядку, встановленому цією статтею.

Відвіподно до ст. 7 Закону 2136 zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20 у період дії воєнного стану сторони трудового договору можуть домовитися про альтернативні способи створення, пересилання і зберігання наказів (розпоряджень) роботодавця, повідомлень та інших документів з питань трудових відносин та про будь-який інший доступний спосіб електронної комунікації, який обрано за згодою між роботодавцем та працівником.

Виходячи з наведених норм, працівник і роботодавець можуть домовитися про обмін документами будь-якими альтернативними способами комунікації, наприклад через вайбер чи електронну пошту. Але для цього потрібно, щоб була письмова угода між працівником і роботодавцем.

Тобто, Наказу та /чи Положення не достатньо. Це повинна бути саме домовленість між конкретним працівником і роботодавцем. Така домовленість може бути відразу оформлена при прийомі на роботу (зафіксована в трудовому договорі (заяві + наказі)) або вже під час роботи шляхом написання заяви працівником і видання наказу роботодавцем. Текст заяви працівника може бути наступним: "Прошу обмін документами між мною та ТОВ "___" здійснювати через електронну пошту за адресою _____".

На підставі такої заяви роботодавець видає відповідний наказ. В якості такого альтернативного засобу комунікації може бути визначена не тільки електронна пошта, а й будь-який месенджер, який потрібно вказати в заяві і наказі (або в письмовоу трудовому договорі). Раді допомогти, звертайтесь ще!