Заголовок тимчасово відсутній

Доброго дня. На підприємстві стався прорив труби, затопило кадрові документи - посадові інструкції, положення про структурні підрозділи. Як фіксувати нечитабельність документів? Який алгоритм дій кадровика? У разі перевірки чи не буде це розцінено як навмисте пошкодження документів? Дякую.

ТК

Таїса, консультант

експерт

20.04.2023 | 12:21

Очікує відповідь

Вам потрібно насамперед провести аудит кадрової документації. Для цього керівник повинен видати наказ про створення комісії для проведення перевірки (аудиту) документів. Ця комісія повинна зафіксувати в акті масштаби втрат (які саме документи пошкоджено чи знищено). А далі керівник вирішує, хто, що і в які строки має відновити та створює для цього всі умови: матеріально-технічну базу та оплату додаткової праці працівник, що будуть відновлювати документи.

Зараз Держпраці нікого не штрафує, а для початку виносить Припис. Навіть якщо буде встановлено якісь порушення, то ви отримаєте Припис про усунення порушень. Раджу вам не перейматися з приводу того, що хтось вважатиме знищення документів навмисним. Головне, зафіксуйте все документально (наказ про створення комісії, акт комісії, наказ про покладення обов"язків по відновленню документів на конкретних осіб зі строками тощо). Всі ці документи позбавлять вас від претензій з боку перевіряючих органів. Але прийдеться відновлювати всі втрачені положення, посадові, тощо...

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату