Згідно з наданою Вами інформацією не зрозуміло, працівник отримав лист чи ні. Якщо отримав лист, але ніяк не відповів, то складіть про це акт. Необхідно зібрати додаткові документальні підтвердження відсутності працівника: табелі обліку використання робочого часу, що ведуться на підставі зданих пропусків або інших документів; відомості автоматизованої системи обліку приходу/уходу працівників; копії журналів, у яких працівники ставлять свій підпис при приході на роботу,тощо. Відсутність працівника повинна відображатись в табелі обліку робочого часу шляхом проставлення літерного коду «НЗ» (нез'явлення з нез'ясованих причин). Відмітку про відсутність працівника на роботі необхідно проставити в день його нез’явлення на роботі, а в подальшому - проставляти кожного робочого дня, коли він не з’являється на роботі. У разі проставлення такої відмітки зарплата працівнику не нараховується до з'ясування причин його відсутності (ст. 94 КЗпПУ).

У подальшому, відповідно до пункту 4 частини 1 статті 40 Кодексу законів про працю України трудовий договір з працівником, може бути розірваний роботодавцем у випадку прогулу без поважних причин.

Раді допомогти, звертайтесь ще!