Заголовок тимчасово відсутній

Так, можна, якщо Ви і працівники використовують кваліфікований електронний підпис (КЕП). Якщо працівники і Ви не використовуєте КЕП, то можна користуватися альтернативними способами обміну інформацією. У період воєнного стану відповідно до ст.7 Закону № 2136 , сторони трудового договору можуть домовитися про альтернативні способи створення, пересилання і зберігання наказів (розпоряджень) роботодавця, повідомлень та інших документів з питань трудових відносин та про будь-який інший доступний спосіб електронної комунікації, який обрано за згодою між роботодавцем та працівником. Про альтернативний спосіб обміну інформацією треба видати конкретний наказ про обмін інформацією з працівником. Тільки у такому випадку можна приймати електронні заяви.

За відсутності попередньої згоди між працівником і роботодавцем на обмін офіційними документами засобами електронного зв’язку, такі документи мають подаватися у паперовій формі з оригінальним підписом автора документу, оскільки направлення працівником заяви засобами електронного зв’язку не дає можливості роботодавцю встановити справжнє волевиявлення заявника (Постанова ВС від 03.12.2018 № 686/21222/16-ц).

Накази на щорічні відпустки зберігаються 5 років( ст. 16-б Переліку № 578/5),можливо зберігати в електронному вигляді, крім щорічних відпусток працівників зі шкідливими умовами праці. Наказом Мінюста України № 1886/5 від 11.11.2014 затверджено «Порядок роботи з електронними документами у діловодстві та їх підготовки до передавання на архівне зберігання» zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1421-14 . Пунктом 4 розділу I Порядку установлено, що створення в установах документів тимчасового зберігання (до 10 років включно) у паперовій формі не є обов’язковим.

Ризиків і штрафів не буде, якщо робота з електронними документами буде впроваджена відповідно до зазначеного вище порядку.

Раді допомогти, звертайтесь ще!