🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Увійти або зареєструватися
НА
Наталія
07.04.2026 | 20:12
Відповідь надано
Зберігання попередніх посадових інструкцій: терміни та рекомендації
Добрий вечір. Підкажіть, будь ласка, якщо затверджується нова Посадова інструкція, і відповідно, попередня втрачає чинність, то що мені робити з попередньою: зберігати? Якщо так, то скільки часу зберігати? Дякую.
ЕК
Еліна, консультант
експерт
07.04.2026 | 22:38
Очікує відповідь
Так, зберігати певний час.
Строк зберігання посадових і робочих інструкцій визначено у ст. 43 Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженому наказом Міністерства юстиції України від 12 квітня 2012 р. № 578/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#n14 (далі – Перелік № 578/5).
Для посадових і робочих інструкцій переважної більшості працівників цей строк тимчасовий – 5 років, які слід обраховувати після втрати чинності відповідних інструкцій та заміни їх новими.
Особливий тривалий строк зберігання – 75 років, що визначено у примітці до ст. 43 Переліку № 578/5, мають:
– посадові інструкції наукових працівників;
– посадові і робочі інструкції працівників, що працюють на важких роботах, на роботах із шкідливими і небезпечними умовами праці.
Отже, після втрати чинності посадових і робочих інструкцій їх слід зберігати у відділі кадрів ще мінімум 5 років.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
IN
incognito
19.09.2026 | 11:16
Відповідь надано
Компенсація щорічної відпустки при звільненні працівника ЗСУ
Добрий день. Працівник в липні 2015 року підписав контракт з ЗСУ і був увільнений на роботі. Планує звільнятися з роботи. Чи повинні ми компенсовувати щорічну відпустку з періоду увільнення, тобто за 2015-липень 2022 року…
ОК
Олеся, консультант
експерт
19.09.2026 | 17:34
УЛ
Уляна
19.09.2026 | 10:54
Відповідь надано
Відпустка працівника за кордоном під час воєнного стану
Чи можна надавати працівнику відпустку, який перебуває за кордоном, за ч 3 ст 12 Зак про "Трудові відносини в умовах воєнного стану"(щоразу на час продовження воєнного стану, відповідно до нового Указу президента)…
ОК
Олена, консультант
експерт
20.09.2026 | 00:09
ВА
Валентина
18.09.2026 | 20:10
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Чи дозволено працювати за внутрішнім сумісництвом в освіті
Вітаю, підскажіть будь ласка, керівник і заступник дитячої школи мистецтв мають педагогічне навантаження - керівник 12 год. викл. та 9 глд. концертмейстер за внутрішнім сумісництвом. Заступник- 12 год.викл. та 9 год викл. за внутрішнім сумісництвом. Чи дозволено так працювати Чи…
ОК
Олеся, консультант
експерт
19.09.2026 | 16:33
ТЕ
Тетяна
18.09.2026 | 18:23
Відповідь надано
Виправлення помилки в додатку 4 військового обліку: поради
При подачі додатка 4 було допущено помилку щодо посади, 7 днів вже минуло з дати видання наказу. Як виправити таку помилку…
ПК
Поліна, консультант
експерт
19.09.2026 | 11:09
ЯР
Росавіцька Яніна Анатоліївна
18.09.2026 | 17:51
Відповідь надано
Перевірка таблиці штатних працівників: дублювання даних та корективи
Вітаю, скажіть будь ласка,в таблиці в кількості штатних працівників, ми віднімаємо вже сумісників, бо вони не штатні, а потім ще раз іх віднімаємо в другому стовпці разом з декретчицями, то виходить, їх відняли два рази, то все таки хто ж входить в перший стовбець? можливо ВСІ…
ВК
Вячеслав, Консультант
експерт
19.09.2026 | 22:19
ОУ
Українець Оксана Вячеславівна
18.09.2026 | 17:21
Відповідь надано
Створення підрозділу "Відділ складської логістики" у штатному обліку
зараз в штаті є підрозділ "Склад". Потрібно аби був "Відділ складської логістики" в підпорядкуванні якого був відділ "Склад" Як це правильно зробити…
ОК
Олеся, консультант
експерт
19.09.2026 | 16:02
ІМ
Ірина Миколаївна
18.09.2026 | 17:01
Відповідь надано
Укладання строкових трудових договорів під час воєнного стану
строковий трудовий договір з ким можна укладати на який строк під час дії воєнного стану…
ОК
Олена, консультант
експерт
19.09.2026 | 16:39
ОУ
Українець Оксана Вячеславівна
18.09.2026 | 16:55
Відповідь надано
Переведення на іншу посаду під строковим трудовим договором: нюанси
Як зробити перевдення на іншу посаду в межах дії строкового трудового договору, та чи писати щось веаказі про переведення про строки…
ОК
Олеся, консультант
експерт
18.09.2026 | 23:11
ТЕ
Тетяна
18.09.2026 | 16:53
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Повідомлення працівника про військовий облік: дії підприємства та наслідки
доброго дня! працівник є військовозобов'язаний та перебуває на військовому обліку не за місцем своєї реєстрації. підкажіть як правильно повідомити працівника про необхідність стати на військовий облік за місцем реєстрації. які дії підприємства у разі , якщо працівник не виконає…
ПК
Поліна, консультант
експерт
19.09.2026 | 11:06
ІВ
Іванна
18.09.2026 | 16:29
Відповідь надано
Як правильно заповнити пункт 3 у заяві про довідку
як заповнити пунк 3 в ЗАЯВА про надання довідки про відсутність заборгованості з платежів, контроль за справлянням яких покладено на контролюючі органи…
ПК
Поліна, консультант
експерт
19.09.2026 | 10:40
ЮЛ
Юлія
18.09.2026 | 16:28
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Чи дозволено заповнювати додаток 4 до військового обліку ручно
Вітаю, підкажіть, будь ласка, чи можна заповнювати додаток 4 та супровідний лист до нього від руки? Дякую…
ТК
Таміла, консультант
експерт
18.09.2026 | 17:32
ЮЛ
Юлія
18.09.2026 | 16:17
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Організація документів для кадрових наказів поза особовими справами
добрий день як правильно організувати, справи з документами до кадрових наказів, що не ввійшли до Особових справ…
ДК
Дарія, консультант
експерт
18.09.2026 | 17:06
ТГ
Гром Тетяна
18.09.2026 | 16:05
Відповідь надано
Де і як подати звіт про внесок на працевлаштування осіб з інвалідністю
Вітаю. Було затверджено Звіт про нарахування,
обчислення та сплату внеску на підтримку
працевлаштування осіб з інвалідністю, як я розумію що його потрібно здавати податковій. Але через який сервіс його можна направити…
обчислення та сплату внеску на підтримку
працевлаштування осіб з інвалідністю, як я розумію що його потрібно здавати податковій. Але через який сервіс його можна направити…
ВК
Вячеслав, Консультант
експерт
19.09.2026 | 22:11
ТА
Тамара
18.09.2026 | 16:05
Відповідь надано
Чи потрібно вказувати громадянство при прийнятті гіг-контрактера
Вітаю! Чи потрібно в "Повідомлення про прийняття працівника (домашнього працівника) на роботу / укладення гіг-контракту" при прийнятті гіг-контрактера вказувати його актуальне громадянство, а саме Україна…
ОК
Олеся, консультант
експерт
18.09.2026 | 20:29
МА
Мазурець Алла Юріївна
18.09.2026 | 15:57
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Визначення дати інвалідності для надання відпустки за законом
Згідно Витягу з рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи від 12.01.2026 встановлено:
1. дата з якої встановлено інвалідність - 01.12.2025,
2. ... дає підставу пролонгувати групу інвалідності терміном на два роки...,
3. дата…
1. дата з якої встановлено інвалідність - 01.12.2025,
2. ... дає підставу пролонгувати групу інвалідності терміном на два роки...,
3. дата…
ОК
Олеся, консультант
експерт
18.09.2026 | 22:58
НА
Наталія
18.09.2026 | 15:54
Відповідь надано
Створення експертної комісії: чи потрібне погодження з архівом
Добрий день, на підприємстві (ТОВ), хочем утворити експертну комісію для вилучення документів з архіву, в яких закінчився термін дії, але переглядаючи статі і документи, натрапила на коментар "Положення разом із випискою з протоколу або копією протоколу ЕК направляється на…
ЕК
Еліна, консультант
експерт
19.09.2026 | 21:53
PR
PROGREEN
18.09.2026 | 15:52
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Консультація щодо роботи та оплати працівників у відрядженні
Добрий день. Прошу проконсультувати щодо роботи працівників компанії з роз"їзним характером роботи та робота у відрядженні. 1. Який законодовчо вірний механізм відображення роботи та оплати працівників з роз"їзним характером роботи (де саме це має бути прописаний, які накази…
ДК
Дарія, консультант
експерт
18.09.2026 | 17:00
ЮЛ
Юлія
18.09.2026 | 15:42
Відповідь надано
Чи є чинною посадова інструкція, затверджена в 2017 році
При влаштуванні на роботу мені надали посадову інструкцію, затверджену в 2017 році. Чи є вона чинною для мене…
ОК
Олена, консультант
експерт
19.09.2026 | 23:50
РО
Романна
18.09.2026 | 15:32
Відповідь надано
Недостатня деталізація обов'язків в посадовій інструкції кадровика
У посадовій інструкції ТОВ не дуже детально поросписувані обов'язки, чи може при перевірці інспекції з праці бути визнано порушенням…
ЕК
Еліна, консультант
експерт
18.09.2026 | 16:01
РО
Романна
18.09.2026 | 15:31
Відповідь надано
Перегляд умов трудового договору після затвердження посадової інструкції
Вітаю. Не було посадової інструкції на момент прийняття на роботу працівника(зробили та затвердили через рік), але умови трудового договору дали для підписання і там були прописані обов'язки , які пізніше прописали у затвердженій посадовій. У посадовій дата фактична, тобто…
ОК
Олена, консультант
експерт
19.09.2026 | 23:48
