НА

Наталія

07.04.2026 | 20:12

Відповідь надано

Зберігання попередніх посадових інструкцій: терміни та рекомендації

Добрий вечір. Підкажіть, будь ласка, якщо затверджується нова Посадова інструкція, і відповідно, попередня втрачає чинність, то що мені робити з попередньою: зберігати? Якщо так, то скільки часу зберігати? Дякую.

ЕК

Еліна, консультант

експерт

07.04.2026 | 22:38

Очікує відповідь

Так, зберігати певний час.

Строк зберігання посадових і робочих інструкцій визначено у ст. 43 Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженому наказом Міністерства юстиції України від 12 квітня 2012 р. № 578/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#n14 (далі – Перелік № 578/5).

Для посадових і робочих інструкцій переважної більшості працівників цей строк тимчасовий – 5 років, які слід обраховувати після втрати чинності відповідних інструкцій та заміни їх новими.

Особливий тривалий строк зберігання – 75 років, що визначено у примітці до ст. 43 Переліку № 578/5, мають:

– посадові інструкції наукових працівників;

– посадові і робочі інструкції працівників, що працюють на важких роботах, на роботах із шкідливими і небезпечними умовами праці.

Отже, після втрати чинності посадових і робочих інструкцій їх слід зберігати у відділі кадрів ще мінімум 5 років.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

АД

Довгань Анжеліка Андріївна

04.11.2026 | 17:29

Військовий облік

Відповідь надано

Визначення відсотка доплати за військовий облік для бухгалтера

Покладаємо обов'язки на бухгалтера із заробітній платі відповідальність за ведення військового обліку ( в посадовій інструкції також прописано про ведення кадрового діловодства), то як правильно рахувати відсоток доплати? Доплата рахується від посадового окладу бухгалтера із…

ПК

Поліна, консультант

експерт

04.11.2026 | 19:56

Доплату за ведення військового обліку у вашому випадку слід рахувати від посадового окладу бухгалтера із заробітної плати, а конкретний відсоток…Ще

НА

Наталя

04.11.2026 | 16:54

Інше

Відповідь надано

Можливість одночасної роботи під час відпустки за договором ЦПХ

підкажіть таке у нас особа працює на повну ставку хоче піти у відпустку на 24 дні (у нього багато невикористаних відпусток) і підчас відпустки піти до нас на КП по договору ЦПХ по іншій роботі чи можна так оформити людину одноразово…

ДК

Дарія, консультант

експерт

04.11.2026 | 17:37

Законодавство не забороняє укладати договір ЦПХ на час відпустки працівника. Однак, радимо детально перевірити, чи не містить така робота ознак трудового…Ще

СШ

Швехлович Світлана

04.11.2026 | 16:51

Військовий облік

Відповідь надано

Основні порушення бронювання військових при прийомі на роботу

Підкажіть, будь ласка, які основні порушення при бронюванні осіб, яких приймають на роботу, по яким можна втратити критичність для підприємства…

ПК

Поліна, консультант

експерт

04.11.2026 | 20:27

Основні ризики втрати критичності при бронюванні новоприйнятих працівників пов’язані з перевищенням ліміту заброньованих та недотриманням зарплатних…Ще

ОЛ

Олена

04.11.2026 | 16:14

Військовий облік

Відповідь надано

Алгоритм дій підприємства перед перевіркою військового обліку ТЦК

Вітаю! Підприємство включено до затвердженого графіка перевірок/звірянь стану військового обліку ТЦК та СП на 17.11. Станом на сьогодні (менш ніж за 10 днів до визначеної дати) жодного офіційного повідомлення чи розпорядження від ТЦК на адресу підприємства не надходило…

ПК

Поліна, консультант

експерт

04.11.2026 | 16:53

Спочатку рекомендуємо подзвонити до ТЦК та СП і спитати щодо перевірки.

Раді допомогти, звертайтесь ще!Ще

ЛУ

Луців Наталія Миколаївна

04.11.2026 | 16:14

Військовий облік

Відповідь надано

Чи потрібно повідомляти ТЦК про відпустку директора без зарплати

Доброго дня. Скажіть, будь ласка, чи потрібно подавати повідомлення в ТЦК про те, що директор йде у відпустку без збереження заробітної плати на 2 дні…

ПК

Поліна, консультант

експерт

04.11.2026 | 16:48

Ні.

У п. 13 Порядку № 1487 зазначено, що повідомлення подають лише у разі призначення / увільнення / звільнення директора чи відповідальної за ВО особи, а…Ще

ТК

Куценко Тетяна Олегівна

04.11.2026 | 15:59

Інше

Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено експертом

Чи потрібен колективний договір для ТОВ, чи достатньо положень

Вітаю. Чи обов'язково Колективний договір в ТОВ? Чи можливо лише положення про оплату праці та преміювання, затверджене керівником…

ДК

Дарія, консультант

експерт

04.11.2026 | 16:57

Відповідь АІ повністю відповідає законодавству. Можете використовувати її в роботі.

Раді допомогти, звертайтесь ще!Ще

Телішевська Ірина Володимирівна

04.11.2026 | 15:56

Прийняття на роботу

Відповідь надано

Формулювання заяви на прийняття на роботу за сумісництвом

Добрий день! Чи можна в заявах не прийняття (осн чи сум), якщо в працівника приймаємо не неповну ставку (0,15, 0,25,0,5) не вписувати текст "на умовах неповного робочого часу" та "з оплатою праці пропорційно відпрацьованому часу" ? Зараз маємо такий текст, чи буде це правильно…

ДК

Дарія, консультант

експерт

04.11.2026 | 17:05

Ні, не можна.

Насамперед КЗпП не передбачає такого виду ТД, як на 0,5; 0,25 тощо ставок. Це фонд оплати праці, який роботодавець фіксує в ШР для конкретної…Ще

БО

Бондаренко Наталя

04.11.2026 | 15:38

Кадровий облік

Відповідь надано

Правильне документальне оформлення припинення доплати за суміщення

Доброго дня, підкажіть будь ласка, як законодавчо та документально правильно припинити доплату за суміщення? Дякую…

ТК

Тетяна, консультант

експерт

04.11.2026 | 15:47

Припинити доплату за суміщення потрібно через належно оформлене припинення самої додаткової роботи: або за заявою працівника, або як зміну істотних умов…Ще

ГУ

Гусєва Ніна

04.11.2026 | 15:00

Військовий облік

Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено експертом

Вплив зміни кількості військовозобов'язаних на критичність підприємства

Доброго вечора. Підкажіть таке питання: Товариство подало документи на підтвердження критичності 22.10.2026року. Станом на дату подання документів кількість військовозобовязаних була 15 чоловік( квота 50% броньованих дотримана в кількості 7 чоловік). Сьогодні звільняємо…

ЮК

Юлія, консультант

експерт

04.11.2026 | 22:31

Все правильно! Відповідь AI можна сміливо використовувати в роботі.
Від себе хочу трохи доповнити:

Звільнення військовозобов'язаного працівника жодних…Ще

ВГ

Герасименко Вікторія Вячеславівна

04.11.2026 | 14:55

Відпустки

Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено експертом

Право на соціальну відпустку: нюанси для розлучених батьків

Є працівник, який розлучений, але моє двох дітей до 15 років від різних жінок. Він надав нам свідотства про народження. Але за весь час роботи (багато років) він жодного разу не писав заяв на додаткову соціальну відпустку. Чи має він все ж таки це право? враховуючи що це діти…

НК

Наталія, консультант

експерт

04.11.2026 | 16:00

Відповідь АІ вірна. Можна брати в роботу.

Раді допомогти, звертайтесь ще!Ще

ЄВ

Євгенія

04.11.2026 | 14:50

Прийняття на роботу

Відповідь надано

Відповідь АІ схвалено експертом

Код професії спеціаліста з інтеграції штучного інтелекту в довіднику

Спеціаліст з інтеграції ШІ, що це за професія, та який в неї код в довднику професій…

ОК

Олеся, консультант

експерт

04.11.2026 | 21:24

Все правильно! Відповідь AI можна сміливо використовувати в роботі.
Від себе хочу трохи доповнити:

Окремої професійної назви «Спеціаліст з інтеграції…Ще

КЖ

Ковальська Жанна

04.11.2026 | 14:38

Військовий облік

Відповідь надано

Відповідальність за військовий облік: чи можуть бути різні особи

підкажіть будь лакаска, чи може бути відповідальний за військовий облік одна людина, а сертифікат про підвищення кваліфікації отримати інша людина, наприклад бухгалтер, яка бронює, робить список -додаток 5,робить накази…

АК

Анастасія, консультант

експерт

04.11.2026 | 14:47

Ні, сертифікат про підвищення кваліфікації має отримати саме та особа, яка офіційно призначена відповідальною за ведення військового обліку на підприємстві.

…Ще

НА

Наталія

04.11.2026 | 14:30

Військовий облік

Відповідь надано