СВ
Світлана
21.06.2023 | 12:39
Відповідь надано
Заголовок тимчасово відсутній
Як правильно вести облік лікарняних кадровику? Чи потрібно створювати комісію наказом, та вести протоколи лікарняних? Які документи є обовязковими при обліку лікарняних?

Тетяна Гуль, консультант
експерт
22.06.2023 | 02:28
Очікує відповідь
Якщо ви маєте документацію про призначення страхових виплат, то так, мають бути відповідні розпорядчі документи.
Раніше на кожному підприємстві, в установі чи організації створювалась комісія (або уповноважений, якщо на підприємстві до 15 працівників) із соціального страхування. Такі комісії були обов’язковими як для державних, так і для приватних чи інших підприємстві і навіть ФОП. Саме комісія була уповноважена призначати або відмовляти в призначенні допомоги за кожним лікарняним співробітників.Однак з 01 січня 2023 року створення і діяльність таких комісій не передбачені.Тож відтепер рішення про призначення або відмову в призначенні допомог за листками непрацездатності має приймати сам роботодавець або уповноважена ним особа (особи). Призначити уповноважену особу можна розпорядчим документом на розсуд керівника підприємства.Закон 1105 не містить вимог до осіб та їх кількості, які будуть приймати рішення про призначення страхових виплат. Тобто, якщо раніше це чітко регламентувалось постановою ФСС №13, то зараз таких вимог немає. Отже, приймати ріщення про призначення страхових виплат може або страхувальник (роботодавець) або уповноважені ним особи. Кількість таких уповноважених осіб кожен роботодавець визначає самостійно. Кого саме призначати (упоноваженого, уповноважених чи рішення буде приймати сам роботодавець) вирішують на кожному підприємстві, наприклад, залежно від чисельності працівників. Зразок такого наказу тут kadroland.com/documents/download/2672 Страхувальник або уповноважені особи приймають рішення про призначення страхових виплат. Тобто, якщо ви опалчуєте ЛН або приймаєте рішення про відмову в оплаті, то це має бути оформлено у вигляді відповідного рішення.
З 01.01.2023 рішення про призначення або відмову в призначенні допомоги за листками непрацездатності має приймати сам роботодавець або уповноважена ним особа.Призначити уповноважену особу можна розпорядчим документом на розсуд керівника підприємства.
Рішення про призначення допомоги по тимчасовій втраті працездатності, декретної допомоги, допомоги на поховання необхідно оформлювати відповідним розпорядчим документом – це може бути наказ, постанова, розпорядження, рішення тощо. Також це може бути і протокол. Нормативно-правові та розпорядчі акти Фонду соціального страхування України діють до затвердження відповідних рішень ПФУ (п. 4 Прикінцевих та перехідних положень ЗУ «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування»). Звичайно постанова № 13 діє в частині, що не суперечить діючим нормам Закону № 1105. Тобто, можемо користуватись і надалі формою протоколу, затвердженою цією постановою.На мою думку наказ про призначення лікарняних видається, якщо рішення приймає безпосередньо керівник. Якщо він призначає уповноваженого, то доцільно складати рішення уповноважного про призначення матзабезпечення. Якщо уповноважених декілька, то варто складати протокол або рішення уповноважених. Але документ повинен бути. Раді допомогти, звертайтесь ще!
Раніше на кожному підприємстві, в установі чи організації створювалась комісія (або уповноважений, якщо на підприємстві до 15 працівників) із соціального страхування. Такі комісії були обов’язковими як для державних, так і для приватних чи інших підприємстві і навіть ФОП. Саме комісія була уповноважена призначати або відмовляти в призначенні допомоги за кожним лікарняним співробітників.Однак з 01 січня 2023 року створення і діяльність таких комісій не передбачені.Тож відтепер рішення про призначення або відмову в призначенні допомог за листками непрацездатності має приймати сам роботодавець або уповноважена ним особа (особи). Призначити уповноважену особу можна розпорядчим документом на розсуд керівника підприємства.Закон 1105 не містить вимог до осіб та їх кількості, які будуть приймати рішення про призначення страхових виплат. Тобто, якщо раніше це чітко регламентувалось постановою ФСС №13, то зараз таких вимог немає. Отже, приймати ріщення про призначення страхових виплат може або страхувальник (роботодавець) або уповноважені ним особи. Кількість таких уповноважених осіб кожен роботодавець визначає самостійно. Кого саме призначати (упоноваженого, уповноважених чи рішення буде приймати сам роботодавець) вирішують на кожному підприємстві, наприклад, залежно від чисельності працівників. Зразок такого наказу тут kadroland.com/documents/download/2672 Страхувальник або уповноважені особи приймають рішення про призначення страхових виплат. Тобто, якщо ви опалчуєте ЛН або приймаєте рішення про відмову в оплаті, то це має бути оформлено у вигляді відповідного рішення.
З 01.01.2023 рішення про призначення або відмову в призначенні допомоги за листками непрацездатності має приймати сам роботодавець або уповноважена ним особа.Призначити уповноважену особу можна розпорядчим документом на розсуд керівника підприємства.
Рішення про призначення допомоги по тимчасовій втраті працездатності, декретної допомоги, допомоги на поховання необхідно оформлювати відповідним розпорядчим документом – це може бути наказ, постанова, розпорядження, рішення тощо. Також це може бути і протокол. Нормативно-правові та розпорядчі акти Фонду соціального страхування України діють до затвердження відповідних рішень ПФУ (п. 4 Прикінцевих та перехідних положень ЗУ «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування»). Звичайно постанова № 13 діє в частині, що не суперечить діючим нормам Закону № 1105. Тобто, можемо користуватись і надалі формою протоколу, затвердженою цією постановою.На мою думку наказ про призначення лікарняних видається, якщо рішення приймає безпосередньо керівник. Якщо він призначає уповноваженого, то доцільно складати рішення уповноважного про призначення матзабезпечення. Якщо уповноважених декілька, то варто складати протокол або рішення уповноважених. Але документ повинен бути. Раді допомогти, звертайтесь ще!
Отримайте відповідь від 15 хвилин!
Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!
ВІ
Вікторія
25.03.2026 | 17:05
Відповідь надано
Пошук інструкції з охорони праці для лікарів: допомога потрібна
Добрий день! Допоможіть знайти іструкцію з охорони праці лікарів!
ОМ
Максимова Ольга
25.03.2026 | 16:52
Відповідь надано
Чи потрібно надсилати нові записи трудової в ПФУ повторно
Добридень) Підкажіть, будь ласка, якщо в працівника трудова була відсканована і відправлена в ПФУ (статус …
ЮЛ
Юлія Крипченко
25.03.2026 | 16:49
Відповідь надано
Необхідність штампа "копія вірна" на військових квитках
На внутрішнє звіряння з тцк ,формуючи справу з відомості ,списків та вод.Чи потрібно проставляти …
ЮЛ
Юлія Крипченко
25.03.2026 | 16:45
Відповідь надано
Чи потрібен супроводжуючий лист для звірки з ТЦК
Вітаю . По графіку внутрішнє звіряння із своїм тцк. Чи потрібно мені робити супроводжуючий лист ,що …
АН
Анна Гаврюк
25.03.2026 | 16:27
Відповідь надано
Чи може коливатись зарплата військового обліку в Україні
Теоретично, ми вже отримали критичність, як може коливатись зарплатний критерій? Це має бути не нижче …
ІЛ
Лисенко Інна Вікторівна
25.03.2026 | 16:17
Відповідь надано
Відсутність печатки у трудовій книжці: що робити далі
Вітаю. Відстуня печатка на першій сторінці п-ва яке заповнювало і видавало труд. книжку працівнику …

Кулик Олеся Миколаївна
25.03.2026 | 16:01
Відповідь надано
Алгоритм дій роботодавця при порушенні військового обліку працівника
Повернувся звірений витяг з списків з ТЦК та СП з відміткою про порушення військового обліку …
ТА
Таня
25.03.2026 | 15:59
Відповідь надано
Реєстрація наказів на відпустку без збереження заробітної плати
Чи можна реєструвати накази на відпустку без збереження з/плати наприклад №01/в/тр ?
СВ
Світлана
25.03.2026 | 15:40
Відповідь надано
Вплив перебронювання на військовий облік працівників за кордоном
Працівники знаходяться за кордоном у відрядженні по 29.03.2026 року включно. Заброньовані по 30 …
ЗЯ
Якименко Зінаїда
25.03.2026 | 15:27
Відповідь надано
Чи потрібно проходити ВЛК працівнику з військовим обліком
У РЕзерв+ працівника зазначено "Непридатний з виключенням з військового обліку", категорія обліку "Військовозобов'язаний". ВЛК …
СВ
Софія Василівна
25.03.2026 | 15:17
Відповідь надано
Виплата компенсації та надання відпустки звільненому працівнику УБД
Вітаю! Чи надавати працівнику, який звільнився у запас відпустку УБД, якщо після військової служби йому …
АН
Анастасія
25.03.2026 | 15:07
Відповідь надано
Документи та дні для оформлення соціальної відпустки співробітника
Вітаю!
Підкажіть, будь ласка, які документи потрібні для оформлення співробітником соціальної відпустки …
Підкажіть, будь ласка, які документи потрібні для оформлення співробітником соціальної відпустки …
ЛЮ
Люда
25.03.2026 | 15:00
Відповідь надано
Як нарахувати зарплату суміснику під час відрядження на 4 дні
Сумісник,який працює у нас 6 год.на день їде у відрядження на 4 дні …
ЯР
Росавіцька Яніна Анатоліївна
25.03.2026 | 14:47
Відповідь надано
Заява про переведення на посаду директора: кому адресувати
Вітаю, якщо ми переводимо працівника на посаду директора, він має написати заяву на імя директора …
ВІ
Вікторія
25.03.2026 | 14:37
Відповідь надано
Порядок документування порушень військового обліку працівників підприємства
Добрий день!
Під час прийняття в штат працівників, які мають Порушення правил …
Під час прийняття в штат працівників, які мають Порушення правил …
ВІ
Вікторія
25.03.2026 | 14:32
Відповідь надано
Дії відповідального за військовий облік при порушеннях працівника
Вітаю!
Підкажіть, будь ласка, які дії відповідального за ВО, коли він виявив …
Підкажіть, будь ласка, які дії відповідального за ВО, коли він виявив …
ВІ
Вікторія
25.03.2026 | 14:30
Відповідь надано
Дії підприємства для уникнення штрафів за порушення ВО
Добрий день!
При внутрішньому звірянні 2025р. було виявлено, що працівник має порушення …
При внутрішньому звірянні 2025р. було виявлено, що працівник має порушення …


