Заголовок тимчасово відсутній

Як правильно вести облік лікарняних кадровику? Чи потрібно створювати комісію наказом, та вести протоколи лікарняних? Які документи є обовязковими при обліку лікарняних?

Тетяна Гуль, консультант

експерт

22.06.2023 | 02:28

Очікує відповідь

Якщо ви маєте документацію про призначення страхових виплат, то так, мають бути відповідні розпорядчі документи.

Раніше на кожному підприємстві, в установі чи організації створювалась комісія (або уповноважений, якщо на підприємстві до 15 працівників) із соціального страхування. Такі комісії були обов’язковими як для державних, так і для приватних чи інших підприємстві і навіть ФОП. Саме комісія була уповноважена призначати або відмовляти в призначенні допомоги за кожним лікарняним співробітників.Однак з 01 січня 2023 року створення і діяльність таких комісій не передбачені.Тож відтепер рішення про призначення або відмову в призначенні допомог за листками непрацездатності має приймати сам роботодавець або уповноважена ним особа (особи). Призначити уповноважену особу можна розпорядчим документом на розсуд керівника підприємства.Закон 1105 не містить вимог до осіб та їх кількості, які будуть приймати рішення про призначення страхових виплат. Тобто, якщо раніше це чітко регламентувалось постановою ФСС №13, то зараз таких вимог немає. Отже, приймати ріщення про призначення страхових виплат може або страхувальник (роботодавець) або уповноважені ним особи. Кількість таких уповноважених осіб кожен роботодавець визначає самостійно. Кого саме призначати (упоноваженого, уповноважених чи рішення буде приймати сам роботодавець) вирішують на кожному підприємстві, наприклад, залежно від чисельності працівників. Зразок такого наказу тут kadroland.com/documents/download/2672 Страхувальник або уповноважені особи приймають рішення про призначення страхових виплат. Тобто, якщо ви опалчуєте ЛН або приймаєте рішення про відмову в оплаті, то це має бути оформлено у вигляді відповідного рішення.

З 01.01.2023 рішення про призначення або відмову в призначенні допомоги за листками непрацездатності має приймати сам роботодавець або уповноважена ним особа.Призначити уповноважену особу можна розпорядчим документом на розсуд керівника підприємства.

Рішення про призначення допомоги по тимчасовій втраті працездатності, декретної допомоги, допомоги на поховання необхідно оформлювати відповідним розпорядчим документом – це може бути наказ, постанова, розпорядження, рішення тощо. Також це може бути і протокол. Нормативно-правові та розпорядчі акти Фонду соціального страхування України діють до затвердження відповідних рішень ПФУ (п. 4 Прикінцевих та перехідних положень ЗУ «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування»). Звичайно постанова № 13 діє в частині, що не суперечить діючим нормам Закону № 1105. Тобто, можемо користуватись і надалі формою протоколу, затвердженою цією постановою.На мою думку наказ про призначення лікарняних видається, якщо рішення приймає безпосередньо керівник. Якщо він призначає уповноваженого, то доцільно складати рішення уповноважного про призначення матзабезпечення. Якщо уповноважених декілька, то варто складати протокол або рішення уповноважених. Але документ повинен бути. Раді допомогти, звертайтесь ще

ЮМ

Міняйлук Юлія Вікторівна

31.05.2026 | 14:07

Загальні документи кадровика

Відповідь надано