НА
Наталія
28.06.2023 | 13:56
Відповідь надано
Заголовок тимчасово відсутній
Доброго дня! Як правильно сканувати трудові книжки, які є вимоги? Чи можна після сканування повернути паперову трудову книжку співробітнику, інвалід ,прийнятий 04.2021р.Дякую
ТК
Таїса, консультант
експерт
28.06.2023 | 18:06
Очікує відповідь
На жаль, формат сервісу не передбачає детальних консультацій на широкі теми. Відправити скан-копію ТК на веб-портал ПФУ допоможе відео (kadroland.com/events/548/1337).
Ні, поки ще рано віддавати ТК працівникам, навіть після сканування. Віддати на руки ТК без звільнення можна буде лише після того, як ПФУ внесе повну інформацію про трудову діяльність до реєстру застрахованих осіб.
Включення Пенсійним фондом України до реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування відсутніх відомостей про трудову діяльність працівників здійснюється протягом п’яти років з дня набрання чинності цим Законом на підставі відомостей, поданих страхувальником або застрахованою особою у порядку та строки, встановлені Пенсійним фондом України за погодженням із центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування державної політики у сфері соціального захисту населення, та центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування державної політики у сфері трудових відносин.
Після завершення цих робіт наявні трудові книжки видаються працівникам особисто під підпис.
Власник або уповноважений ним орган зобов’язаний видати належно оформлену трудову книжку працівнику, з яким укладено трудовий договір до набрання чинності цим Законом та який звільняється до завершення процедури включення до реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування відсутніх відомостей про трудову діяльність, у день звільнення (п. 2 Прикінцевих та перехідних положень ЗУ «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі»).
Раді допомогти, звертайтесь ще
Ні, поки ще рано віддавати ТК працівникам, навіть після сканування. Віддати на руки ТК без звільнення можна буде лише після того, як ПФУ внесе повну інформацію про трудову діяльність до реєстру застрахованих осіб.
Включення Пенсійним фондом України до реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування відсутніх відомостей про трудову діяльність працівників здійснюється протягом п’яти років з дня набрання чинності цим Законом на підставі відомостей, поданих страхувальником або застрахованою особою у порядку та строки, встановлені Пенсійним фондом України за погодженням із центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування державної політики у сфері соціального захисту населення, та центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування державної політики у сфері трудових відносин.
Після завершення цих робіт наявні трудові книжки видаються працівникам особисто під підпис.
Власник або уповноважений ним орган зобов’язаний видати належно оформлену трудову книжку працівнику, з яким укладено трудовий договір до набрання чинності цим Законом та який звільняється до завершення процедури включення до реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування відсутніх відомостей про трудову діяльність, у день звільнення (п. 2 Прикінцевих та перехідних положень ЗУ «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі»).
Раді допомогти, звертайтесь ще
АН
Анастасія
29.05.2026 | 20:59
Відповідь надано
Звільнення директора: правові нюанси та компенсаційні виплати підприємства
Доброго дня ! Генерального директора звільнили згідно п. 5 ч. 1 ст 41 КЗпП. Виплатили лише зарплату та компенсацію за невикористану відпустку. Комісія з приймання передачі справ виявила факти утримання, приховування або знищення печаток, штампів документів та обʼєктів…
ТА
Тамара
29.05.2026 | 15:52
Відповідь надано
Переведення працівника на іншу посаду під час мобілізації
Добрий день! Підскажіть, будь ласка, чи можна перевести працівника на посаду працівника, який увільнений від роботи у зв’язку з призовом на військову службу під час мобілізації зі збереженням місця роботи і посади на період проходження військової служби…
ВА
Валерія
29.05.2026 | 15:49
Відповідь надано
Чи враховуються дні без збереження при розрахунку відпустки
Якщо працівнику надали відпустку в повному обсязі хоч в нього було 16 днів без збереження за прошлий робочий період (пропустили). Чи може кадровик взяти в розрахунок ці дні без збереження в наданні щорічної відпустки за наступний період…
БО
Бондаренко Альбіна Анатоліївна
29.05.2026 | 15:40
Відповідь надано
Переведення працівника: наказ у день зміни місця роботи
Чи можно видавати наказ про переведення на іншу роботу день в день (наказ від 01.06.2026 і превести з 01.06.2026)…
ММ
Минтюк Марина Миколаївна
29.05.2026 | 15:39
Відповідь надано
Порядок підпису заступника директора при суміщенні посад
Вітаю)
З 01.06.2026 у нас начальник логічтичного відділу буде за суміщенням виконувати роботу заступника директора з операційної діяльності. Питання:
Як ця людина має підписуватися в документах призначених для заступника директора: своєю основною посадою чи заступник…
З 01.06.2026 у нас начальник логічтичного відділу буде за суміщенням виконувати роботу заступника директора з операційної діяльності. Питання:
Як ця людина має підписуватися в документах призначених для заступника директора: своєю основною посадою чи заступник…
ДА
Акопянц Денис Володимирович
29.05.2026 | 15:14
Відповідь надано
Ініціатива звірки військового обліку: порядок дій підприємства
Добрий день, підприємство є критичним, критичність отримали в грудні 2025 року. В графіку звірянь нас не має. Чи може підприємство саме ініціювати цю звірку і як це треба зробити? Чи треба якийсь запит подавати, щоб нас включили чи самим просто робити. По ТЦК працівників…
ВА
Валентина
29.05.2026 | 14:47
Відповідь надано
Видача оцифрованих трудових книжок: чи потрібні заяви працівників
Доброго дня.
Чи потрібно брати заяви у працівників, щоб роздати оцифровані трудові книжки після 11.06.2026? Чи в наказі про видачу трудових книжок підставою буде п. 2 прикінцевих положень Закону від 05.02.2021 № 1217-ІХ про зміни в обліку трудової діяльності і в наказі…
Чи потрібно брати заяви у працівників, щоб роздати оцифровані трудові книжки після 11.06.2026? Чи в наказі про видачу трудових книжок підставою буде п. 2 прикінцевих положень Закону від 05.02.2021 № 1217-ІХ про зміни в обліку трудової діяльності і в наказі…
ТА
Татьяна
29.05.2026 | 14:35
Відповідь надано
Чи можливе тимчасове заступництво на ключовій посаді комплаєнс-менеджера
Чи можна призначити т.в.о. за вакантною посадою в платіжній небанківській установі, на посаду "головний комплаєнс-менеджер", яка є ключовою і рішення про прийняття на таку посаду приймається загальними зборами/одноосібним учасником? Тобто посада керівна, але чи працює в данному…
ІВ
Іванка
29.05.2026 | 14:25
Відповідь надано
Збереження дистанційної роботи при переведенні працівника на нову посаду
Вітаю. Чи можна в наказі про переведення працівника на іншу посаду прописати пункит про збереження дистанційної роботи та прописати , що 2 робочих дні на тиждень дистанційно (з дому), 3 робочих дні на тиждень з офісу, та що дані дні є змінними. Дякую…
МА
Маргарита
29.05.2026 | 14:08
Відповідь надано
Звільнення військозобов'язаної: чи потрібна звірка та повідомлення
Доброго дня. Сьогодні звільняється військозобов'язана працівниця. Але звірку по ній в цьому році я ще не встигла зробити. Чи потрібно взагалі робити звірку якщо працівник звільнився? Чи достатньо подати повідомлення за додатком 4…
СВ
Світлана
29.05.2026 | 13:59
Відповідь надано
Чи потрібно повідомляти ПФУ про звільнення не військовозобов'язаного
Вітаю! Працівник виключений із військового обліку. Він звільняється із роботи з підприємства критичної інфраструктури. Чи необхідно подавати до ПФУ інформацію про звільнення не військовозобов'язаного працівника? Дякую…
ТІ
Іванченко Таїса Олегівна
29.05.2026 | 13:40
Відповідь надано
Прийом на посаду старшого менеджера з фінансової діяльності: можливості
Доброго дня. Чи можна прийняти працівника на посаду Старший менеджер з фінансової діяльності (КП 1231)…
