ДЕ
Денис
04.07.2023 | 13:31
Відповідь надано
Заголовок тимчасово відсутній
Вітаю. 1.Чи потрібно при першому поданні сканів трудових книжок на портал ПФУ одразу заповнювати xml файл? 2.xml файл заповнюэться на порталы ПФУ чи цей файл маэ створюватись на робочу комп'ютері та потім "підгружатись" на портал ПФУ? 3.Можливо є у Вас інші поради в цьому контексті?
Уточнення: Ви писали, що першого разу достатньо завантажити скан-копію ТК. Мені це звісно підходить але 1.Як Ви це побачили з тексту Порядку? 2.Коли треба формувати Xml-файл ?
Уточнення: Ви не відповіли на уточнююче питання №2. Якщо при першому поданні даних на портал ПФУ не потрібно створювати xml файл то коли потрібно обов'язково?
Уточнення: Ви писали, що першого разу достатньо завантажити скан-копію ТК. Мені це звісно підходить але 1.Як Ви це побачили з тексту Порядку? 2.Коли треба формувати Xml-файл ?
Уточнення: Ви не відповіли на уточнююче питання №2. Якщо при першому поданні даних на портал ПФУ не потрібно створювати xml файл то коли потрібно обов'язково?
ТК
Таїса, консультант
експерт
04.07.2023 | 17:01
Відповідь надано
Ні, не потрібно. Відомості про трудову діяльність працівника подаються через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України в електронній формі у вигляді xml-файлу, структуру якого наведено в додатку до цього Порядку, а за періоди до набрання чинності Законом України від 05 лютого 2021 року № 1217-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» - одним із таких способів:
• у вигляді копій передбачених законодавством документів, виготовлених шляхом сканування;
• в оцифрованому вигляді - шляхом створення відповідного електронного запису в електронному кабінеті страхувальника або застрахованої особи на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України, до якого додаються скановані копії документів, на підставі яких створюється запис (п. 4 Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи - підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затвердженого постановою правління ПФУ від 12 березня 2021 року № 11-1).
Тому для першого разу достатньо завантажити скан-копію ТК. За бажанням можна заповнити електронні записи про роботу на веб-порталі ПФУ.
Xml-файл формують на комп’ютері, а потім його завантажують на веб-портал ПФУ. Щодо питання формування xml-файлу та передачі його на веб-портал ПФУ, радимо переглянути відео (kadroland.com/events/489/1199).
Раді допомогти, звертайтесь ще!
• у вигляді копій передбачених законодавством документів, виготовлених шляхом сканування;
• в оцифрованому вигляді - шляхом створення відповідного електронного запису в електронному кабінеті страхувальника або застрахованої особи на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України, до якого додаються скановані копії документів, на підставі яких створюється запис (п. 4 Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи - підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затвердженого постановою правління ПФУ від 12 березня 2021 року № 11-1).
Тому для першого разу достатньо завантажити скан-копію ТК. За бажанням можна заповнити електронні записи про роботу на веб-порталі ПФУ.
Xml-файл формують на комп’ютері, а потім його завантажують на веб-портал ПФУ. Щодо питання формування xml-файлу та передачі його на веб-портал ПФУ, радимо переглянути відео (kadroland.com/events/489/1199).
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Отримайте відповідь від 15 хвилин!
Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!
ТР
Рудальова Тетяна Едуардівна
23.03.2026 | 17:20
Відповідь надано
Військовий облік працівника з категорією "невійськовозобов'язаний" та статусом
Добрий день! Працівник надав еВОД зі статусом "виключено з обліку", категорія - невійськовозобов'язаний, статус "Непридатний …
ГК
Коваленко Ганна Вячеславівна
23.03.2026 | 16:47
Відповідь надано
Як правильно оформити дистанційне звільнення працівника через пошту
Доброго дня! Підкажіть будь ласка, працівник хоче звільнитися дистанційно, чи можно надіслати заяву про звільнення …
БА
Багач Наталія Миколаївна
23.03.2026 | 16:29
Відповідь надано
Чи потрібен військовий квиток для подачі до ПФУ
Доброго дня. Для чоловіків потрібно подавати до ПФУ сканкопію військового квитка. Якщо у працівника є …
NA
Nataliya
23.03.2026 | 16:19
Відповідь надано
Можливість понаднормових годин для сумісника в суботу
Добрий день! Сумісник працює по дві години з понеділка по п'ятницю. Чи може він …
ВВ
Вітер Валентина Михайлівна
23.03.2026 | 16:14
Відповідь надано
Звільнення працівника: компенсація за невикористану відпустку та стаж
Добрий день. Потрібна допомога - працівника прийнято на роботу 01.09.2025, мобілізовано 06.01.2026 …
ШЛ
Леся Шевченко Костянтинівна
23.03.2026 | 16:08
Відповідь надано
Оформлення дистанційної роботи та сумісництва: важливі аспекти та рекомендації
Добрий день. Працівник, посада – майстер виробництва, (знаходиться на підконтрольній Україні території) - співробітник однієї із філій …
ЛГ
ГРЕЧАНИК ЛЕСЯ ІВАНІВНА
23.03.2026 | 15:38
Відповідь надано
Оформлення суміщення касира з доплатою чи сумісництвом
Добрий день, у нас бухгалтер бере готівку і вносить в касу, чи можимо ми оформити …
РУ
Руслана Довгоніс
23.03.2026 | 15:29
Відповідь надано
Вплив відпустки працівника на статус підприємства та бронювання
Підприємство має статус критичного. Працівники заброньовані 50*50. Працівник , який має відстрочку ( 3 дітей) іде …
ІВ
Вусата Ірина
23.03.2026 | 15:27
Відповідь надано
Підсумковий документ атестації робочих місць: що необхідно знати
Добрий день. розумію, що не зовсім в тему. Яким має бути підсумковий документ, що підтверджує …
ОМ
Мельниченко Олеся Олександрівна
23.03.2026 | 15:10
Відповідь надано
Зміни в порядку військового обліку: нові вимоги для ТЦК
Доброго дня. Підкажіть чи змінилося щось у веденні військового обліку в частині інформування ТЦК про …
ЛЮ
Людмила ГАЛАЙ
23.03.2026 | 14:43
Відповідь надано
Обмеження при звільненні за згодою працівника з інвалідністю
Добрий день. Звільнення за згодою сторін. Чи є якісь обмеження? На яку категорію працівників розповсюджуються …
ОЛ
Ольга
23.03.2026 | 14:32
Відповідь надано
Оформлення водія для нової діяльності: документи та інструкції
На підриємстві в штаті водії. Нещодавно підприємство придбало 20 тонну машину і додало до КВЕД …
ОЛ
Ольга
23.03.2026 | 14:20
Відповідь надано
Доплата бухгалтеру за виконання функцій касира: необхідність чи ні
На підприємстві в штаті відсутній касир. На разі є необхідність в касирі для виплати заробітної …


