Особові картки оформлюють на всіх працівників, з якими укладено трудовий договір, незалежно від строку трудового договору та форми працевлаштування - основне місце роботи чи сумісництво (як внутрішнє так і зовнішнє), а також на працівників, прийнятих на тимчасову чи сезонну роботу. Отже, особові картки ведуть на зовнішніх та внутрішніх сумісників.Особову картку П-2 заповнюють в одному екземплярі, на підставі оригіналів особових документів, наданих під чaс укладення трудового договору, а саме:
• паспорта; • трудової книжки або відомостей про трудову діяльність
• диплому про закінчення навчального закладу;
• та інших документів.
При первинному заповненні потрібно зазначити загальну інформацію про працівника, заповнити розділи1, 3, довідкові відомості за наявності.
Пункти 6, 7 та 8 заповнюються на підставі даних трудової книжки або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб. Так, у пункті 6 в загальному випадку зазначається останнє місце роботи працівника та посада, яку він обіймав. В пункті 7 зазначається загальний стаж роботи на дату прийому працівника на роботу та за необхідності стаж, який дає право на надбавку за вислугу років. В пункті 8 вказуємо дату та причину звільнення з останнього місця роботи. При цьому зверніть увагу, якщо йдеться про прийняття працівника-сумісника, то пункти 6 і 8 не заповнюються, оскільки фактично працівник залишається у трудових відносинах із роботодавцем, де він працевлаштований за основним місцем роботи. Раді допомогти, звертайтесь ще!