Заголовок тимчасово відсутній

Доброго дня, підкажіть будь ласка , мені потрібно заповнювати дублікат трудової книжки: 1. раніше було зроблено записи на російській мові, якою мовою заповнювати в даний час вдублікаті? 2. Працівниця змінювала прізвище у 1991 році - чи потрібного в дублікаті вказувати цей факт на першій сторінці трудової, чи можно вносити прізвище на терерішній час?

ТК

Тетяна, консультант

експерт

10.10.2023 | 03:24

Очікує відповідь

Вам потрібно оформити дублікат трудової книжки.Якщо трудова книжка втрачена чи зіпсована, потрібно видати дублікат. Той, хто винен в цьому, подає роботодавцеві за останнім місцем роботи заяву про втрату трудової книжки.Не пізніше 15 днів з дня отримання такої заяви роботодавець заводить на працівника іншу трудову книжку (вкладиш до неї). У разі ускладнення (п. 5.1 Інструкції № 58) зробити це можна і в інші строки. Новий документ відрізнятиметься тим, що міститиме напис «Дублікат» у правому верхньому кутку першої (титульної) сторінки.До розділів «Відомості про роботу», «Відомості про нагородження» і «Відомості про заохочення» вносять записи про роботу, а також про нагородження та заохочення за місцем останньої роботи на підставі раніше виданих наказів (розпоряджень).Якщо працівник до працевлаштування до цього роботодавця вже працював, то при заповненні дубліката трудової книжки в графі 3 розділу «Відомості про роботу» передусім наводять запис про загальний стаж його роботи до працевлаштування до цієї установи (організації). Такий стаж має бути підтверджений документально.Дані про загальний стаж працівника записують сумарно. Тобто зазначають загальну кількість років, місяців, днів роботи без уточнення, на якому підприємстві (в установі, організації), у які періоди часу та на яких посадах працював у минулому власник трудової книжки.Після цього дані про загальний стаж, підтверджені належним чином оформленими документами (довідками або засвідченими в установленому порядку копіями наказів/розпоряджень з попередніх місць роботи), розписують за окремими періодами роботи. Ці записи, а також запис про загальний трудовий стаж роботи не нумерують, а просто в розділі «Відомості про роботу» зазначають:
• у графі 2 — дату прийняття на роботу;
• у графі 3 — найменування установи, організації, де працював співробітник, а також відділ (цех) і посаду (роботу), на яку він був прийнятий.
Якщо з поданих документів видно, що працівник переводився на постійну роботу на тому ж самому підприємстві, про це роблять відповідний запис у дублікаті.
Після цього:
• у графі 2 записують дату звільнення з роботи;
• у графі 3 наводять причину звільнення, якщо в поданому працівником документі є такі дані.
Дубліка заповнюють за загальними правилами. Тобто на титульній сторінці слід на підставі паспотра заповнити дані про працівника. Заповнюйте їх на українській мові. Також зазначайте вже ПІБ на теперішній час і фактичну дату заповнення. Раді допомогти, звертайтесь ще