Заголовок тимчасово відсутній

Звільненому працівнику надіслали повідомлення про те, що його трудова книжка після звільнення знаходиться у нас. Отримали сьогодні лист відповідь -це заява , де просять направити ТК поштою і адреса.
Я маю питання. ця заява написана на нач відділу кадрів, чи це вірно? чи мала бути саме на директора? Вхідний номер потрібно поставити на заяву? Листування реєструється у нас лише секретарем у приймальній директора. Чи кадри мають ставити свій вхідний номер? в такому разі ми маємо завести справу з листування? І коли я буду направляти книжку , то має бути супровідний лист ? Який текс має бути вказаний там ?
дякую за допомогу

ДК

Дарія, консультант

експерт

20.10.2023 | 00:40

Очікує відповідь

Заява може бути написана на начальника відділу кадрів. Якщо працівник відсутній на роботі в день звільнення, то власник або уповноважений ним орган в цей день надсилає йому поштове повідомлення із вказівкою про необхідність отримання трудової книжки. Пересилання трудової книжки поштою з доставкою на зазначену адресу допускається тільки за письмовою згодою працівника (п. 4.2 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58 ( https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text ). Інструкція не визначає, на чиє ім’я повинна бути написана заява. Всі вхідні документи, в т. ч. заяви працівників, необхідно реєструвати. Коли направляєте ТК, складіть супровідний лист. В листі зазначте: «На Вашу заяву від … №… надсилаємо трудову книжку серія… №…». ТК відправляйте рекомендованим листом з повідомленням про вручення з описом вкладення та відміткою «Вручити особисто». Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату