Заголовок тимчасово відсутній

Акти бажано починати складати з дня першої неявки працівника на роботу, але у жодному разі не пізніше, аніж за чотири місяці до звільнення. Звісно, на кожен день такі акти не потрібно робити, цілком достатньо спочатку один раз на тиждень, надалі можна й рідше – приміром, два рази на місяць. Але до моменту звільнення слід буде вчинити ще низку дій (має бути задокументовано те, що інформацію про працівника отримати не вдалося): 1) Доповідна записка безпосереднього керівника про тривалу відсутність працівника і невдалі спроби зв'язатися з ним; 2) Наказ керівника підприємства про розслідування причин відсутності працівника на роботі й призначення виконавців розслідування (безпосередній керівник відсутнього працівника, працівник відділу кадрів тощо); 3) Окрім актів про відсутність працівника на роботі, бажано зробити ще кілька про невдалі спроби зв'язку телефоном, про відвідування місця адреси проживання працівника; 4) Направлення на всі відомі адреси (як «звичайні», так і на електронну пошту) листи з пропозицією письмово пояснити причини відсутності на роботі («звичайною» поштою такі листи слід направляти з описом вкладення та позначкою «вручити особисто»); 5) Підсумовуюча доповідна записка від безпосереднього керівника відсутнього працівника чи відділу кадрів про усі вжиті заходи з розшуку працівника (її текст може бути таким: «На підставі Вашого рішення (наказу) такого-то інформую про усі вжиті заходи щодо з'ясування причин відсутності на роботі такого-то працівника у такий-то період. Так, у такий-то період було складено стільки-то актів про відсутність такого-то працівника на роботі протягом 4 місяців поспіль та здійснено і зафіксовано таку-то кількість спроб зв'язатися з ним телефоном. Такого-то числа працівники такі-то відвідували адресу місця реєстрації працівника такого-то, двері ніхто не відчинив, сусіди додаткову інформацію повідомити не змогли, про що складено відповідний акт. У такі-то числа працівникові такому-то було направлено листи з описом вкладення та позначкою «вручити особисто» з пропозицією письмово пояснити причини відсутності на роботі. Жодні із вжитих заходів не допомогли отримати інформацію про такого-то працівника – він відсутній на роботі з такого-то числа й інформації про причини його відсутності немає»); 6) На підставі підсумовуючої доповідної записки керівник підприємства видає наказ про звільнення працівника (текст може бути таким: «У зв'язку з тим, що працівник такий-то відсутній з такої-то по теперішній час на роботі й інформацію щодо причини його відсутності отримати неможливо, наказую звільнити працівника такого-то такого-то числа через відсутність на роботі та інформації про причини такої відсутності понад чотири місяці поспіль за п. 8-3 ст. 36 КЗпП України (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#Text))». Раді допомогти, звертайтесь ще