ТЕ

Тетяна

25.10.2023 | 21:46

Відповідь надано

Заголовок тимчасово відсутній

Через воєнний стан і втрату частини документів зараз виявилось, що при злитті кафедр університету на дві посади навчально-допоміжного персоналу є 4 особи. Ми хочемо провести скорочення. Як правильно сформулювати це в наказі і у зв'язку з чим тоді проводиться це скорочення. Проблема також полягає в тому, що усі особи знаходяться за кордоном у відпустці без збереження на період воєнного стану. У відпустці звільнити не можна. Як повідомити, щоб це було доказом, що вони ознайомлені. І що робити, коли кількість працівників не буде відповідати штатному розпису, поки вони не вийдуть з відпустки? Дякую.

АК

Анжеліка, консультант

експерт

26.10.2023 | 23:18

Відповідь надано

Зазначайте як підставу не «скорочення штату та чисельності працівників», а лише «скорочення чисельності працівників» – наскільки зрозуміло із запитання, Вам як раз потрібно привести їх фактичну кількість до передбаченої у штатному розписі, тож зміни до нього вносити не потрібно. Повідомлення про скорочення можете надіслати електронною поштою чи через мессенджери – наразі обмін документами можна здійснити в електронній формі відповідно до ч. 2 ст. 7 Закону «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#Text), згідно з якою у період дії воєнного стану сторони трудового договору можуть домовитися про альтернативні способи створення, пересилання і зберігання наказів (розпоряджень) роботодавця, повідомлень та інших документів з питань трудових відносин та про будь-який інший доступний спосіб електронної комунікації, який обрано за згодою між роботодавцем та працівником. У такому разі ознайомлення працівника з повідомленням можна провести шляхом надсилання його електронною поштою чи через мессенджери, а працівник має його роздрукувати, підписати і надіслати Вам фото вже зі своїм підписом про ознайомлення. Також не забудьте, що відповідно до ч. 2 ст. 40 та ч. 3 ст. 49-2 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#Text) одночасно з попередженням про звільнення за скороченням працівникові слід запропонувати, за наявності, іншу роботу – пропозицію цієї іншої роботи можна зробити у повідомленні про звільнення. Якщо іншої роботи, на яку можна перевести працівника, немає або працівник відмовляється від такого переведення, то після спливу двох місяців після попередження працівника можна звільняти. Щодо самого звільнення, то відповідно до ч. 1 ст. 5 Закону «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#Text) у період дії воєнного стану допускається звільнення працівника з ініціативи роботодавця (тобто і у зв'язку зі скороченням чисельності працівників) у період перебування працівника у відпустці (крім відпустки у зв'язку вагітністю та пологами та відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку) із зазначенням дати звільнення, яка є першим робочим днем після закінчення відпустки. Тобто наказ про звільнення за п. 1 ст. 40 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#Text) Ви можете видати після спливу двох місяців з дня попередження працівника про звільнення, але датою звільнення у ньому має бути зазначений наступний робочий день після завершення його відпустки (тож якщо хочете таке звільнення провести, то коли відпустка працівника без збереження заробітної плати добігатиме до завершення, не погоджуйтеся її продовжувати – Ви не зобов'язані це робити). Раді допомогти, звертайтесь ще

ЮО

Омелянська Юлія Миколаївна

07.06.2026 | 13:20

Військовий облік

Відповідь надано

Як діяти з пенсійним обліком після відкликання заяви працівника

Дброго дня. Прийняли працівника, в день прийому подали відомості на пенсійний, він документи підписав і більше не вийшов на роботу, потім повідомив, що відкликає заяву на прийом, подали скасовуюче повідлення у Податкову. Як тепер бути з пенсійним, адже в ДІї він у нас з'явився…

ПК

Поліна, консультант

експерт

07.06.2026 | 15:16

На даний момент функціонал вебпорталу Пенсійного фонду України не передбачає можливості внесення змін, скасування або видалення вже поданих повідомлень про…Ще

РО

Романна

06.06.2026 | 21:44

Робочий час / табель

Відповідь надано

Обідні перерви при змінному графіку роботи: можливі варіанти

При графіку роботи з 08.00-20.00 год. та з 20.00-08.00 чи може бути обідня передва 2 рази по 30 хв. наприклад з 12.30-13.00 та 17.00-17.30 год. та 23.30-00.00 та 04.30-05.00…

ОК

Олеся, консультант

експерт

06.06.2026 | 22:14

Так, можна.

При графіку роботи з 08:00 до 20:00 та з 20:00 до 08:00 може бути встановлена перерва для відпочинку і харчування двічі по 30 хвилин (наприклад…Ще

ВІ

Вікторія

06.06.2026 | 17:43

Загальні документи кадровика

Відповідь надано

Правомірність затвердження адаптованої форми особового листка кадрів

Чи має право приватне підприємство затвердити власну форму особового листка з обліку кадрів (без окремого блоку про освіту), якщо інформація про освіту вже міститься в автобіографії та копіях документів про освіту в особовій справі? Правила №1000/5 вимагають наявності особового…

ЕК

Еліна, консультант

експерт

06.06.2026 | 20:10

Так, має право.

Дійсно, Правила, затверджені наказом Мін’юсту № 1000/5, вимагають наявності в особовій справі особового листка з обліку кадрів, але не…Ще

ГА

Галина

06.06.2026 | 14:41

Інше

Відповідь надано

Щоденне задоволення від шпалер з котиком на ноутбуці

Щодня сідаю за ноут, а там шпалери з Вашим котиком - це така насолода!!!! Неймовірно дякую Вам за такі шпалери. Ковток насолоди щоранку - це такий позитивний заряд на цілий день! Дякую Вам за кицюню))))…

ДК

Дарія, консультант

експерт

06.06.2026 | 17:36

Дуже раді, що Вам сподобалось. Нам важливий зворотній зв’язок.

Раді допомогти, звертайтесь ще!Ще

МС

Марія Степанівна

06.06.2026 | 12:56

Інше

Відповідь надано

Можливість безкоштовних консультацій лікаря-проктолога без оформлення сумісництва

Працівник оформлений на роботі в лікарні як лікар-хірург приймального відділення, нещодавно пройшов спеціалізацію по проктологіі. Хоче надавати безкоштовні консультації лікаря- проктолога в стаціонарі? Чи можна це документально якось оформити, щоб не приймати його на роботу за…

НК

Надія, консультант

експерт

07.06.2026 | 11:08

Так,можна, але платно.

Працівнику , який працює на посаді лікаря-хірурга приймального відділення, можна надати суміщення за посадою лікаря - проктолога.

Але…Ще

НА

Наталія

06.06.2026 | 11:45

Робочий час / табель

Відповідь надано

Правила оформлення залучення працівників у вихідні дні

я правильно оформити залучення у вихідний день…

НК

Надія, консультант

експерт

07.06.2026 | 00:03

Залучення працівників до роботи у вихідні дні провадиться за письмовим наказом (розпорядженням) Роботодавця (власника).

Таким чином, для видання наказу про…Ще

ВА

Валентина

05.06.2026 | 20:07

Відпустки

Відповідь надано

Відпустка для викладача: як оформити наказ за сумісництвом

Вітаю, підскажіть будь ласка, Викладач працює за основним місцем роботи та внутрішнім сумісництвом як концертмейстер. В наказі на щорічну його писати один раз чи з кожної посади окремо…

ОК

Олеся, консультант

експерт

06.06.2026 | 22:00

Право у працівника є на шорічно відпуску за обома трудовими договорами, тобто і за основною посадою викладача, і за внутрішнім сумісництвом концертмейстера.

…Ще

Наталія, консультант

05.06.2026 | 19:24

Кадровий облік

Відповідь надано

Визначення статусу наказу про видачу трудової книжки в кадровому обліку

Вітаю! Наказ про видачу трудової книжки відноситься до основної діяльності чи до кадрових? Якщо кадровий, то тимчасовий чи тривалий…

ЕК

Еліна, консультант

експерт

05.06.2026 | 19:45

Моя професійна думка – такий наказ не потрібен взагалі.

Його наявність/відсутність ні на що не впливає. Законом не вимагається видавати цей наказ.

Трудо…Ще

СІ

Сінгуцький Вадим Васильович

05.06.2026 | 19:23

Кадровий облік

Відповідь надано

Чи потрібно укладати додаткову угоду при зміні окладу

Добрий день! У письмовому трудовому договорі з працівником не вказується розмір його посадового окладу, а у повідомленні до умов трудового договору вказано розмір посадового окладу і вказано, що Надалі розмір посадового окладу може змінюватися відповідно до змін у Штатному…

АК

Анжеліка, консультант

експерт

07.06.2026 | 02:34

Ні, додаткову угоду до договору потрібно укласти.

Насамперед, зверніть увагу, що Ви припустилися помилки, не вказавши у трудовому договорі конкретний…Ще

ММ

Максимчук Марина Михайлівна

05.06.2026 | 19:17

Військовий облік

Відповідь надано

Чи враховується студент з відстрочкою у квоті підприємства

Чи рахуватиметься студент, що має відстрочку у зв'язку з навчанням у квоту для критичного підприємства з 01.09.26? Якщо у нас основне місце і він більше ніде не працює по сумісництву…

МК

Марія, консультант

експерт

06.06.2026 | 14:51

Так, але за умови, що він є військовозоовязаним.Якщо мова про призовників (осіб до 25 років, які мають статус «призовник»), то вони не…Ще

ОВ

Варениця Оксана Петрівна

05.06.2026 | 19:05

Загальні документи кадровика

Відповідь надано

Чи правильна послідовність наказів про відпустку директора

чи можна видати накази в наступній послідовності: 01.06.26 наказ про надання директору відпустки щорічної (поза графіком, сама відпустка починається з 15.06.26);01.06.26 заява від працівника що він не заперечує проти доручення йому обовязків директора на період відпустки; а…

ЕК

Еліна, консультант

експерт

06.06.2026 | 00:20

Так, можна.

Запропонована вами послідовність оформлення і датування документів є повністю правильною та законною.

1) Видання наказу про відпустку 01.06.2026…Ще

ЛЛ

Лукаш Лілія

05.06.2026 | 18:39

Звільнення

Відповідь надано

Чи потрібно підтвердження причини звільнення за власним бажанням

Добрий день! Працівник написав заяву на звільнення за власним бажанням у зв'язку з переїздом на нове місце проживання. Чи повинен роботодавець вимагати документально підтвердити причину звільнення, якщо так то які документи має надати працівник?
Дякую…

НК

Наталія, консультант

експерт

06.06.2026 | 20:44

Законодавство про працю не вимагає документально підтверджувати причини звільнення за власним бажанням у зв’язку з переїздом на нове місце проживання.

…Ще

ОЛ

Ольга

05.06.2026 | 17:40

Інше

Відповідь надано