🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Увійти або зареєструватися
СО
Софія
08.11.2023 | 17:12
Відповідь надано
Заголовок тимчасово відсутній
Доброго дня.Я новачок в кадрах.Попередній кадровик реєстрував всі накази(по працівниках) в одному журналі реєстрації наказів.Я з січня 2023 року, надивившись вебінарів, завела два журнали: один - на накази тимчасового зберігання, другий-на накази довгострокового зберігання.На той момент у нас не було затверженої номен.справ.Теперішній керівник мені не погоджує вести два журнали, бо у нас маленька установа.Що мені тепер робити? Переписувати в новий один журнал?А як бути з нумерацією наказів. Нумерацію на Накази на прийняття та звільнення вже не змінити, бо вони пішли у звітність. Дякую.
ДК
Дарія, консультант
експерт
08.11.2023 | 23:05
Очікує відповідь
Не радимо виправляти це. Ви правильно все робите. Радимо і надалі вести дві окремі справи і два окремих журнали реєстрації наказів з кадрових питань тривалого і тимчасового строку зберігання.
Повідомте керівника, що під час формування справ слід дотримуватися таких загальних правил, зокрема, окремо групувати у справи документи постійного, тривалого (понад 10 років), тимчасового зберігання (п. 2 гл. 2 розд. IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n502 ).
Правила є нормативно-правовим актом, обов’язковим для виконання всіма установами (п. 1 Загальних положень Правил).
Раді допомогти, звертайтесь ще!
IN
incognito
19.09.2026 | 11:16
Відповідь надано
Компенсація щорічної відпустки при звільненні працівника ЗСУ
Добрий день. Працівник в липні 2015 року підписав контракт з ЗСУ і був увільнений на роботі. Планує звільнятися з роботи. Чи повинні ми компенсовувати щорічну відпустку з періоду увільнення, тобто за 2015-липень 2022 року…
ОК
Олеся, консультант
експерт
19.09.2026 | 17:34
ТЕ
Тетяна
18.09.2026 | 18:23
Відповідь надано
Виправлення помилки в додатку 4 військового обліку: поради
При подачі додатка 4 було допущено помилку щодо посади, 7 днів вже минуло з дати видання наказу. Як виправити таку помилку…
ПК
Поліна, консультант
експерт
19.09.2026 | 11:09
ОУ
Українець Оксана Вячеславівна
18.09.2026 | 17:21
Відповідь надано
Створення підрозділу "Відділ складської логістики" у штатному обліку
зараз в штаті є підрозділ "Склад". Потрібно аби був "Відділ складської логістики" в підпорядкуванні якого був відділ "Склад" Як це правильно зробити…
ОК
Олеся, консультант
експерт
19.09.2026 | 16:02
ІМ
Ірина Миколаївна
18.09.2026 | 17:01
Відповідь надано
Укладання строкових трудових договорів під час воєнного стану
строковий трудовий договір з ким можна укладати на який строк під час дії воєнного стану…
ОК
Олена, консультант
експерт
19.09.2026 | 16:39
ОУ
Українець Оксана Вячеславівна
18.09.2026 | 16:55
Відповідь надано
Переведення на іншу посаду під строковим трудовим договором: нюанси
Як зробити перевдення на іншу посаду в межах дії строкового трудового договору, та чи писати щось веаказі про переведення про строки…
ОК
Олеся, консультант
експерт
18.09.2026 | 23:11
ТЕ
Тетяна
18.09.2026 | 16:53
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Повідомлення працівника про військовий облік: дії підприємства та наслідки
доброго дня! працівник є військовозобов'язаний та перебуває на військовому обліку не за місцем своєї реєстрації. підкажіть як правильно повідомити працівника про необхідність стати на військовий облік за місцем реєстрації. які дії підприємства у разі , якщо працівник не виконає…
ПК
Поліна, консультант
експерт
19.09.2026 | 11:06
ЮЛ
Юлія
18.09.2026 | 16:28
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Чи дозволено заповнювати додаток 4 до військового обліку ручно
Вітаю, підкажіть, будь ласка, чи можна заповнювати додаток 4 та супровідний лист до нього від руки? Дякую…
ТК
Таміла, консультант
експерт
18.09.2026 | 17:32
ЮЛ
Юлія
18.09.2026 | 16:17
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Організація документів для кадрових наказів поза особовими справами
добрий день як правильно організувати, справи з документами до кадрових наказів, що не ввійшли до Особових справ…
ДК
Дарія, консультант
експерт
18.09.2026 | 17:06
ТГ
Гром Тетяна
18.09.2026 | 16:05
Відповідь надано
Де і як подати звіт про внесок на працевлаштування осіб з інвалідністю
Вітаю. Було затверджено Звіт про нарахування,
обчислення та сплату внеску на підтримку
працевлаштування осіб з інвалідністю, як я розумію що його потрібно здавати податковій. Але через який сервіс його можна направити…
обчислення та сплату внеску на підтримку
працевлаштування осіб з інвалідністю, як я розумію що його потрібно здавати податковій. Але через який сервіс його можна направити…
ВК
Вячеслав, Консультант
експерт
19.09.2026 | 22:11
ТА
Тамара
18.09.2026 | 16:05
Відповідь надано
Чи потрібно вказувати громадянство при прийнятті гіг-контрактера
Вітаю! Чи потрібно в "Повідомлення про прийняття працівника (домашнього працівника) на роботу / укладення гіг-контракту" при прийнятті гіг-контрактера вказувати його актуальне громадянство, а саме Україна…
ОК
Олеся, консультант
експерт
18.09.2026 | 20:29
МА
Мазурець Алла Юріївна
18.09.2026 | 15:57
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Визначення дати інвалідності для надання відпустки за законом
Згідно Витягу з рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи від 12.01.2026 встановлено:
1. дата з якої встановлено інвалідність - 01.12.2025,
2. ... дає підставу пролонгувати групу інвалідності терміном на два роки...,
3. дата…
1. дата з якої встановлено інвалідність - 01.12.2025,
2. ... дає підставу пролонгувати групу інвалідності терміном на два роки...,
3. дата…
ОК
Олеся, консультант
експерт
18.09.2026 | 22:58
НА
Наталія
18.09.2026 | 15:54
Відповідь надано
Створення експертної комісії: чи потрібне погодження з архівом
Добрий день, на підприємстві (ТОВ), хочем утворити експертну комісію для вилучення документів з архіву, в яких закінчився термін дії, але переглядаючи статі і документи, натрапила на коментар "Положення разом із випискою з протоколу або копією протоколу ЕК направляється на…
ЕК
Еліна, консультант
експерт
19.09.2026 | 21:53
PR
PROGREEN
18.09.2026 | 15:52
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Консультація щодо роботи та оплати працівників у відрядженні
Добрий день. Прошу проконсультувати щодо роботи працівників компанії з роз"їзним характером роботи та робота у відрядженні. 1. Який законодовчо вірний механізм відображення роботи та оплати працівників з роз"їзним характером роботи (де саме це має бути прописаний, які накази…
ДК
Дарія, консультант
експерт
18.09.2026 | 17:00
РО
Романна
18.09.2026 | 15:32
Відповідь надано
Недостатня деталізація обов'язків в посадовій інструкції кадровика
У посадовій інструкції ТОВ не дуже детально поросписувані обов'язки, чи може при перевірці інспекції з праці бути визнано порушенням…
ЕК
Еліна, консультант
експерт
18.09.2026 | 16:01
НР
Розум Наталія Михайлівна
18.09.2026 | 15:29
Відповідь надано
Порядок звіряння військових облікових даних для підприємств
ТОВ звернулося до ТЦК та СП за місцем своєї державної реєстрації з листом щодо погодження дати проведення щорічного звіряння облікових даних військовозобов’язаних, оскільки підприємство відсутнє у затвердженому графіку звіряння.
У телефонному режимі представник ТЦК та СП…
У телефонному режимі представник ТЦК та СП…
ЮК
Юлія, консультант
експерт
19.09.2026 | 16:02
ІР
Ірина
18.09.2026 | 14:46
Відповідь надано
Виплати на дитину при достроковому виході з відпустки по догляду
Працівниця достроково виходить з відпустки по догляду за дитиною до 3 років на неповний робочий день. Чи буде вона отримувати виплати на дитину чи втратить їх…
ВК
Вячеслав, Консультант
експерт
19.09.2026 | 22:04
ОУ
Українець Оксана Вячеславівна
18.09.2026 | 14:43
Відповідь надано
Запис про перейменування відділу у трудовій книжці: як оформити
В трудову книжку вносимо запис про перейменування назви відділу, в п.4 вписувати наказ з основної діяльності про перейменування відділу…
ОК
Олеся, консультант
експерт
18.09.2026 | 22:44
ОЦ
Цимбалюк Олена Анатоліївна
18.09.2026 | 14:43
Відповідь надано
Створення відділу охорони: код посад та інструкції для працівників
На підприємстві буде створено відділ охорони і вводяться посади охоронників і головного охоронника. Чи вірно буде присвоїти посаді головного охоронника код КП 5169? Для цієї посади потрібно розробити посадову інструкцію чи робочу…
АК
Анжеліка, консультант
експерт
18.09.2026 | 19:39
ТА
Тамара
18.09.2026 | 14:39
Відповідь надано
Чи є зміни в обов'язках працівника зміною умов праці
Добрий день! Якщо з Посадової інструкції працівника будемо прибирати деякі обов'язки (без зміни посадового окладу) чи є це змінами умов праці і чи потрібно попередження…
НК
Надія, консультант
експерт
19.09.2026 | 14:30
ГА
Галина
18.09.2026 | 13:44
Відповідь надано
Обов'язки кадровиків щодо записів у трудових книжках при звільненні
До ПФУ при поданні оперативних відомостей потрібно сформувати записи про трудову діяльність. Це кадровики наразі при звільненні мають це робити? Чи є стаття як це робити? Якщо не робили - то що тепер робити…
АК
Анжеліка, консультант
експерт
18.09.2026 | 17:05
