Не радимо виправляти це. Ви правильно все робите. Радимо і надалі вести дві окремі справи і два окремих журнали реєстрації наказів з кадрових питань тривалого і тимчасового строку зберігання.

Повідомте керівника, що під час формування справ слід дотримуватися таких загальних правил, зокрема, окремо групувати у справи документи постійного, тривалого (понад 10 років), тимчасового зберігання (п. 2 гл. 2 розд. IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n502 ).

Правила є нормативно-правовим актом, обов’язковим для виконання всіма установами (п. 1 Загальних положень Правил).

Раді допомогти, звертайтесь ще!