Заголовок тимчасово відсутній

В цілому правильно, але наказ про таке звільнення Ви зможете видати не раніше 18.01.2024 р., а дату звільнення краще зазначити 19.01.2024 р. (бо 20.01.2024 р. – вихідний (субота)).

До того часу, як мине чотири місяці поспіль відсутності працівника на роботі та інформації про таку відсутність, Ви не можете видавати наказ про звільнення за п. 8-3 ст. 36 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n204) – адже до закінчення цього чотиримісячного строку працівник може ще з'явитися на роботі чи, принаймні, з'явиться якась інформація про нього (тобто не лише дата звільнення має бути пізнішою, аніж мине чотири місяці відсутності працівника, а й дата видання наказу).

Більшість необхідних дій для правомірного звільнення за цією підставою, спрямованих на задокументування відсутності працівника та того, що інформацію про нього отримати не вдалося, Ви вже зробили, проте ближче до дати звільнення, десь 15 – 16 січня 2024 року, слід, аби безпосередній керівник відсутнього працівника подав підсумовуючу доповідну записку про усі вжиті заходи з розшуку працівника (вона буде ключовою підставою для видання наказу про звільнення). Текст цієї доповідної записки може бути таким: «На підставі Вашого рішення (наказу) такого-то інформую про усі вжиті заходи щодо з'ясування причин відсутності на роботі такого-то працівника у такий-то період. Так, у такий-то період було складено стільки-то актів про відсутність такого-то працівника на роботі протягом 4 місяців поспіль та здійснено і зафіксовано таку-то кількість спроб зв'язатися з ним телефоном. Такого-то числа працівники такі-то відвідували адресу місця реєстрації працівника такого-то, двері ніхто не відчинив, сусіди додаткову інформацію повідомити не змогли, про що складено відповідний акт. У такі-то числа працівникові такому-то було направлено листи з описом вкладення та позначкою «вручити особисто» з пропозицією письмово пояснити причини відсутності на роботі. Жодні із вжитих заходів не допомогли отримати інформацію про такого-то працівника – він відсутній на роботі з такого-то числа й інформації про причини його відсутності немає». А далі, на підставі підсумовуючої доповідної записки та відповідних актів вже можна видавати наказ про звільнення працівника за п. 8-3 ст. 36 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n204).

Раді допомогти, звертайтесь ще!