🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Увійти або зареєструватися
Наталія
20.12.2023 | 16:40
Відповідь надано
Заголовок тимчасово відсутній
Добрий день. Підкажіть які документи станом на сьогодні мають бути у відділі кадрів щодо захисту персональних даних. Наразі, при працевлаштуванні, я відбираю в кожного працівника зобов'язання про нерозголошення персональних даних та згоду на обробку персональних даних. Ці згоди я долучаю до особової справи кожного. Положення тут немає, або було і згубилось і я не знайшла. Що мені робити? Лишити як є? Написати нове положення? Не у всіх відбирати згоди? Прошу надайте мені алгоритм дій. Ніякого додаткового журналу обліку зобов'язань тут не велося.
ТК
Татіана, консультант
експерт
21.12.2023 | 13:42
Очікує відповідь
Згода на обробку персональних даних не є обов"язковим документом. Персональні дані працівників обробляли на підставі їх згоди до 01.01.2014. Після змін до закону, а саме п. 5 ст. 11 Закону України «Про захист персональних даних» від 01.06.2010 № 2297-VI https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2297-17#n102 обробка здійснюють на підставі цієї норми, в який зазначено про «необхідність виконання обов’язку володільця персональних даних, який передбачений законом».Ця норма допускає обробку даних роботодавцем, тому додаткова згода не потрібна. Можу сказати, що деякі роботодавці отримують згоду і якщо працівники не проти, то можна отримати таку згоду, але якщо відсутність такої згоди не є порушенням закону.
Якщо не будете отримувати згоди працівників, то і журнал вам не потрібен.
А от що потрібно - так це зобов"язання про нерозголошення персональних даних. Це зобов"язання повинні підписати усі особи, які мають доступ до персоанльних даних працівників, зокрема, кадровики, бухгалтери тощо.
Можу запропонувати ось такий зразок цього документу Зобов'язання про нерозголошення персональних даних
Можна зробити ще положення про обробку персональних даних, але цей документ не є обов"язковим.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
ММ
Максимчук Марина Михайлівна
23.10.2026 | 20:49
Відповідь надано
Чи потрібно укладати угоду при зміні реквізитів зарплати
Чи потрібно робити додаткову угоду до трудового договору, якщо у працівника змінюються реквізити для виплати заробітної плати, які були зазначені у трудовому договорі…
ДК
Дарія, консультант
експерт
24.10.2026 | 08:40
ММ
Максимчук Марина Михайлівна
23.10.2026 | 20:30
Відповідь надано
Виправлення повідомлення про прийняття працівника: наслідки та рекомендації
Подали повідомлення про прийняття працівника на роботу з типом "скасовуюча" замість "початкова". Працівники вже приступили до роботи. Як правильно це виправити і як наслідки для підприємства…
ДК
Дарія, консультант
експерт
24.10.2026 | 08:36
ЛЛ
Лагєрєва Лариса Вікторівна
23.10.2026 | 16:42
Відповідь надано
Звільнення працівниці-матері: правові нюанси та обмеження роботодавця
Добрий день. Працівниця одинока мати, має дитину віком 6-ти років, відсутня на роботі 2 неділі, документів щодо поважної причини відсутності на роботі не надала, в месенджері написала, що хоче звільнятися, але досі не прийшла до підприємства. Звільнити за прогули не можно, дії…
ДК
Дарія, консультант
експерт
23.10.2026 | 18:24
ВГ
Герасименко Вікторія Вячеславівна
23.10.2026 | 16:34
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Наказ про простій працівників через дронову атаку на ТЦ
Добрий день, в наслідок дронової атаки було знищено ТЦ, в якому працювали наші співробітники.
Ми плануємо відправити їх у простій відповідно до ч.3 ст. 113. Серед цих працівників є з погодинною оплатою та окладники, підкажіть будь ласка як вірно сформолювати наказ згідно…
Ми плануємо відправити їх у простій відповідно до ч.3 ст. 113. Серед цих працівників є з погодинною оплатою та окладники, підкажіть будь ласка як вірно сформолювати наказ згідно…
ДК
Дарія, консультант
експерт
23.10.2026 | 16:56
ТК
Куценко Тетяна Олегівна
23.10.2026 | 16:31
Відповідь надано
Чи необхідно жінці з медичною освітою ставати на військовий облік
Приймаємо жінку, яка в 2018 році закінчила медичний коледж за спеціальністю "Лабораторна діагностика", професійна кваліфікація лаборант (медицина). Чи повинна така жінка ставати на військовий облік…
МК
Марія, консультант
експерт
23.10.2026 | 23:22
ТІ
Іващенко Тетяна
23.10.2026 | 16:18
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Правильне закріплення робочих місць працівників у будівельній компанії
Доброго дня! Питання стосовно правильного закріплення робочих місць за працівниками. 1. Чому виникло взагалі таке питання? Компанія має статус критично важливого підприємства і має 100% бронювання. Нещодавно бачила інформацію про можливі перевірки, щодо фіктивних працівників…
ДК
Дарія, консультант
експерт
24.10.2026 | 08:18
ЕП
Полонська Евгенія Вікторівна
23.10.2026 | 15:57
Відповідь надано
Чи потрібно вказувати графік роботи у наказі про прийняття
Добрий день! Підкажіть, будь ласка, чи обов’язково зазначати графік роботи (години) у наказі про прийняття на роботу зовнішнього сумісника? Чи буде помилкою, якщо не зафіксувати години в наказі…
ОК
Олеся, консультант
експерт
23.10.2026 | 17:10
ОЛ
Олександра
23.10.2026 | 15:28
Відповідь надано
Подання змін облікових даних через FREDO: можливості та нюанси
Чи можна подавати в ТЦК та СП Повідомлення про зміну облікових даних або/чи Повідомлення про призначення, звільнення керівника чи відповідальної особи за ведення ВО через FREDO…
МК
Марія, консультант
експерт
23.10.2026 | 19:54
НЧ
Чаїнська Ніна Богданівна
23.10.2026 | 15:26
Відповідь надано
Правила оформлення трудового договору для працівника за сумісництвом
Чи може фоп прописати у наказі та трудовому договорі наступний пункт: "1. прийняти на роботу за сумісництвом з 23.07.2026 валентину іванівну іванів , рнокпп ______, на посаду сестри медичної загальної практики – сімейної медицини на умовах неповного робочого часу (робочий день…
ДК
Дарія, консультант
експерт
23.10.2026 | 20:11
НТ
Таран Наталія Євгенівна
23.10.2026 | 15:11
Відповідь надано
Виплата допомоги на поховання: документи та особливості подачі запиту
Добрий день. Підкажіть будь ласка, помер працівник не пенсійного віку. Допомогу на поховання дружині за її заявою повинно підприємство подати до пенсійного фонду? Який перелік документів і особливості подачі такого запиту на виплату…
ОК
Олеся, консультант
експерт
23.10.2026 | 21:30
ОВ
Вінницька Ольга Олександрівна
23.10.2026 | 14:44
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Оформлення відрядження при тимчасовій зміні місця проживання працівника
Доброго дня. Працівник змінив місце проживання, але при цьому це тимчасовий перїзд у нове місто проживання без договору чи інших підтверджувальних документів, тільки його усне повідомлення. Стало питання про оформлення йому відрядження. Чи повинен кадрових при цьому вносити…
ОК
Олеся, консультант
експерт
23.10.2026 | 21:20
НА
Надія
23.10.2026 | 14:41
Відповідь надано
Прийом працівника за сумісництвом: можливості та обмеження окладу
Добрий день. Приймаю працівника за сумісництвом з окладом 30 000. Чи можу я прийняти його на повний робочий день (8 год/щоденно) на повну ставку за сумісництвом? Чи можу я ШР вказати повна ставка (одиниця), оклад: 30 000, МФОпраці: 30 000? Питання термінове. Дякую…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
24.10.2026 | 00:06
НС
Сопко Наталія Іванівна
23.10.2026 | 14:37
Відповідь надано
Відповідь АІ відхилено експертом
Проблеми з кодом професії лікаря у звітності за вересень
Добрий день!В нас 11.09.2026р. була звільнена працівниця з посади лікаря загальної практи-сімейний лікар (код професійної назви роботи- 2221.2).В об'єднаній звітності за вересень 2026р. в дод.5 був вказаний код 2221.2,але звіт вже четвертий день повертається і в кв.2 пише,що код…
ОК
Олеся, консультант
експерт
23.10.2026 | 21:08
ЛГ
Гетьман Людмила Сергіївна
23.10.2026 | 14:17
Відповідь надано
Запит на код КП для посади заступника головного енергетика
Добрий день код КП для посади Заступник головного енергетика…
ОК
Олеся, консультант
експерт
23.10.2026 | 20:53
ЛГ
Гетьман Людмила Сергіївна
23.10.2026 | 14:13
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Запит щодо коду КП для посади заступника начальника відділу
Добрий день. який код КП для посади Заступник начальника відділу…
ОК
Олеся, консультант
експерт
23.10.2026 | 20:21
ІЛ
Лукинич ірина
23.10.2026 | 14:10
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Питання щодо дійсності військового квитка та заповнення графи 15
Уточнення: Чи дійсний паперовий військовий квиток, якщо у квитку вказано звання рядовий , а у Резерві+ - солдат?
У списках вносити звання тільки з Резерву+?
Чи заповнювати графу 15 Відомості про проходження військової служби, якщо він дійсно служив…
У списках вносити звання тільки з Резерву+?
Чи заповнювати графу 15 Відомості про проходження військової служби, якщо він дійсно служив…
ТК
Таміла, консультант
експерт
23.10.2026 | 17:43
ІЛ
Лукинич ірина
23.10.2026 | 14:04
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи дійсний військовий квиток з різними званнями у резерві
Добрий день!
Чи дійсний паперовий військовий квиток, якщо у квитку вказано звання рядовий , а у Резерві+ - солдат?
У списках вносити звання тільки з Резерву+?
Дякую…
Чи дійсний паперовий військовий квиток, якщо у квитку вказано звання рядовий , а у Резерві+ - солдат?
У списках вносити звання тільки з Резерву+?
Дякую…
ТК
Таміла, консультант
експерт
23.10.2026 | 17:42
МА
Мар*яна
23.10.2026 | 13:37
Відповідь надано
Відповідь АІ відхилено експертом
Запит на створення довідок для звіту по інвалідності
Добрий день ! отримала запит на створення звіту по інвалідності від бухгалтерії також прохання Сформувати та підписати Довідки, на підставі яких будуть заповнюватись дані та вестись облік по даному Звіту. про які саме довідки йде мове і чи маєте їх шаблон…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
23.10.2026 | 15:52
ОМ
Максимова Ольга
23.10.2026 | 13:31
Відповідь надано
Консультація щодо заповнення звіту про внесок на працевлаштування осіб з інвалідністю
Вітаю! Надайте, будь ласка, розгорнуту консультацію з приводу правильності заповнення звіту про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю за три квартали одразу. Наше підприємство виконує норматив з працевлаштування осіб з…
ОК
Олеся, консультант
експерт
23.10.2026 | 15:10
АГ
Горобець Альона
23.10.2026 | 13:29
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Звіряння військового обліку: Дія онлайн чи паперовий формат
як проводити звіряння до 01.12.26, через портал Дія чи в паперову вигляді…
МК
Марія, консультант
експерт
23.10.2026 | 14:29
