Заголовок тимчасово відсутній

Добрий день. Підкажіть які документи станом на сьогодні мають бути у відділі кадрів щодо захисту персональних даних. Наразі, при працевлаштуванні, я відбираю в кожного працівника зобов'язання про нерозголошення персональних даних та згоду на обробку персональних даних. Ці згоди я долучаю до особової справи кожного. Положення тут немає, або було і згубилось і я не знайшла. Що мені робити? Лишити як є? Написати нове положення? Не у всіх відбирати згоди? Прошу надайте мені алгоритм дій. Ніякого додаткового журналу обліку зобов'язань тут не велося.

ТК

Татіана, консультант

експерт

21.12.2023 | 13:42

Очікує відповідь

Згода на обробку персональних даних не є обов"язковим документом. Персональні дані працівників обробляли на підставі їх згоди до 01.01.2014. Після змін до закону, а саме п. 5 ст. 11 Закону України «Про захист персональних даних» від 01.06.2010 № 2297-VI https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2297-17#n102 обробка здійснюють на підставі цієї норми, в який зазначено про «необхідність виконання обов’язку володільця персональних даних, який передбачений законом».Ця норма допускає обробку даних роботодавцем, тому додаткова згода не потрібна. Можу сказати, що деякі роботодавці отримують згоду і якщо працівники не проти, то можна отримати таку згоду, але якщо відсутність такої згоди не є порушенням закону.
Якщо не будете отримувати згоди працівників, то і журнал вам не потрібен.

А от що потрібно - так це зобов"язання про нерозголошення персональних даних. Це зобов"язання повинні підписати усі особи, які мають доступ до персоанльних даних працівників, зокрема, кадровики, бухгалтери тощо.
Можу запропонувати ось такий зразок цього документу Зобов'язання про нерозголошення персональних даних

Можна зробити ще положення про обробку персональних даних, але цей документ не є обов"язковим.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату