Наталія

20.12.2023 | 16:40

Відповідь надано

Заголовок тимчасово відсутній

Добрий день. Підкажіть які документи станом на сьогодні мають бути у відділі кадрів щодо захисту персональних даних. Наразі, при працевлаштуванні, я відбираю в кожного працівника зобов'язання про нерозголошення персональних даних та згоду на обробку персональних даних. Ці згоди я долучаю до особової справи кожного. Положення тут немає, або було і згубилось і я не знайшла. Що мені робити? Лишити як є? Написати нове положення? Не у всіх відбирати згоди? Прошу надайте мені алгоритм дій. Ніякого додаткового журналу обліку зобов'язань тут не велося.

ТК

Татіана, консультант

експерт

21.12.2023 | 13:42

Очікує відповідь

Згода на обробку персональних даних не є обов"язковим документом. Персональні дані працівників обробляли на підставі їх згоди до 01.01.2014. Після змін до закону, а саме п. 5 ст. 11 Закону України «Про захист персональних даних» від 01.06.2010 № 2297-VI https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2297-17#n102 обробка здійснюють на підставі цієї норми, в який зазначено про «необхідність виконання обов’язку володільця персональних даних, який передбачений законом».Ця норма допускає обробку даних роботодавцем, тому додаткова згода не потрібна. Можу сказати, що деякі роботодавці отримують згоду і якщо працівники не проти, то можна отримати таку згоду, але якщо відсутність такої згоди не є порушенням закону.
Якщо не будете отримувати згоди працівників, то і журнал вам не потрібен.

А от що потрібно - так це зобов"язання про нерозголошення персональних даних. Це зобов"язання повинні підписати усі особи, які мають доступ до персоанльних даних працівників, зокрема, кадровики, бухгалтери тощо.
Можу запропонувати ось такий зразок цього документу Зобов'язання про нерозголошення персональних даних

Можна зробити ще положення про обробку персональних даних, але цей документ не є обов"язковим.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

ВЮ

Юрченко Віта Вікторівна

02.09.2026 | 22:29

Лікарняні / страховий стаж

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Як діяти кадровику при лікарняному під час відрядження

Співробітник поїхав у відрядження на два календарних днів з урахуванням часу в дорозі з 31.08 по 01.09. Сьогодні, 02.09, на порталі Пенсійного фонду отримала відомості про відкриття лікарняного даним співробітником 01.09. Як має діяти кадрових в даній ситуації…

ОК

Олеся, консультант

експерт

02.09.2026 | 22:50

Якщо працівник перебував у відрядженні по 01 вересня включно, повернувся з відрядження та цього ж дня відкрив електронний листок непрацездатності, 01…Ще

ОС

Соколюк Ольга Костянтинівна

02.09.2026 | 19:54

Військовий облік

Відповідь надано

Облік військовозобов’язаних за сумісництвом: правила та нюанси

Добрий вечір! Така ситуація: приймаємо військовозобов’язаного за сумісництвом. Він заброньований за основним місцем роботи. Я так розумію, що у квоту він входить за основним місцем роботи, де має бронювання. Прийняття його здійснюється за загальними правилами? Так само подаємо…

МК

Марія, консультант

експерт

02.09.2026 | 22:49

Так, Прийняття військовозобов’язаного за сумісництвом, який заброньований за основним місцем роботи, здійснюється за загальними правилами трудового…Ще

ЮЛ

Юлія

02.09.2026 | 19:45

Військовий облік

Відповідь надано

Необхідність переробки наказу та ведення військового обліку в ТОВ

Вітаю, в ТОВ дирктор наказом від 01.03.2022 призначений відповідальною особою,в цьому наказі прописано його обовязки щодо веденяя в\о, але не прописаний оклад і доплата:
1.Чи потрібно переробили новий наказ з доплатами на диретрора за в\о з 01.01.2026, якщо буде перевірка…

МК

Марія, консультант

експерт

02.09.2026 | 23:43

Вітаю!
Отже по порядку:

1.Оскільки директор був призначений відповідальною особою за ведення військового обліку наказом від 01.03.2022 року і в цьому наказі…Ще

АН

Анастасия

02.09.2026 | 17:33

Робочий час / табель

Відповідь надано

Прийом студента на роботу: обмеження робочого часу для неповнолітніх

Добрий день! На підприємство хоче влаштуватись в вересні студент коледжу, якому 17 років. Він має довідку про переведення на дистанційне навчання. Чи можно прийняти його на 36 годинний робочий тиждень? Чи все ж таки керуватись положеннями абзацу 2 підпункту 1 статті 51 КЗпП, що…

ВК

Вячеслав, Консультант

експерт

02.09.2026 | 23:04

17-річного студента коледжу, який у вересні продовжує навчання за дистанційною формою, можна прийняти на роботу. Однак протягом навчального року тривалість…Ще

КА

Катерина

02.09.2026 | 16:25

Відпустки

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Офіційні святкові дні в 2025 та 2026 роках

Доброго дня!
Підкажіть, будь ласка, чи були у 2025 і 2026-му роках офіційні святкові вихідні дні (для розрахунку компенсації невикористаної відпустки)? Якщо так/ні, то де можна подивитись якісь офіційні документи щодо цього. Дякую…

ОК

Олена, консультант

експерт

02.09.2026 | 19:43

Ні, не було.
Відповідно до ч. 6 ст. 6 Закону № 2136 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20/conv#n20 під час дії воєнного стану немає святкових та…Ще

ОЛ

Ольга

02.09.2026 | 16:10

Інше

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Облік днів відсутності працівника через мобілізацію в табелі

Вітаю! 29.07.2026р працівник не доїхав на роботу, схопив ТЦК. Дізналися про це 03.08.2026р, коли він повідомив, що з 03.08.2026р. вже у військовій частині, офіційну довідку,що мобілізований надіслав 12.08.2026р.Як проводити дні 29.07.-02.08.2026р. в табелі і чи нараховувати за…

ОК

Олеся, консультант

експерт

02.09.2026 | 20:20

Важлива дата призову на військову службу, якщо в довідцці зазначено, що військову службу проходить з 03.08., то з цієї дати увільняєте від роботи.

За…Ще

НА

Наталія

02.09.2026 | 15:48

Інше

Відповідь надано

Ставка ЄСВ після відновлення інвалідності: терміни та нюанси

Добрий день. 31.07.2026 у працівника закінчився термін дії інвалідності, Витяг з рішення ЕК з ОПФУ видали 07.08.2026, але в ньому вказана дата, з якої встановлено інвалідність - 01.08.2026.
Підкажіть, будь ласка, яка ставка ЄСВ буде за перід з 01.08.2026 по 07.08.2026? І…

ВК

Вячеслав, Консультант

експерт

02.09.2026 | 22:54

За період з 01.08.2026 по 07.08.2026 застосовується звичайна ставка ЄСВ 22 %. З 08.08.2026 ви вже маєте право застосовувати пільгову ставку ЄСВ 8,41 %.

Пільг…Ще

ВІ

Вікторія

02.09.2026 | 15:36

Інше

Відповідь надано