ОЛ
Олександра
22.12.2023 | 16:18
Відповідь надано
Заголовок тимчасово відсутній
Вітаю!
Маємо таку ситуацію. Проводимо звільнення в дистанційному форматі із застосуванням підпису документів кваліфікованим удосконаленим підписом. Працівниця перебуває за межами України, фізично не має змоги забрати трудову книжку. Чи повинна вона надати якийсь документ-повідомлення про свої наміри щодо отримання трудової книжки? Лист на домашню адресу про необхідність отримання трудової книжки компанія направить їй. Які ще дії необхідно провести зі сторони компанії та працівника?
Завчасно вдячні за відповідь!
Маємо таку ситуацію. Проводимо звільнення в дистанційному форматі із застосуванням підпису документів кваліфікованим удосконаленим підписом. Працівниця перебуває за межами України, фізично не має змоги забрати трудову книжку. Чи повинна вона надати якийсь документ-повідомлення про свої наміри щодо отримання трудової книжки? Лист на домашню адресу про необхідність отримання трудової книжки компанія направить їй. Які ще дії необхідно провести зі сторони компанії та працівника?
Завчасно вдячні за відповідь!
ДК
Дарія, консультант
експерт
22.12.2023 | 21:35
Очікує відповідь
Ні, нічого така працівниця надавати не повинна. Керуйтесь Інструкцією № 58.
Трудові книжки та їх дублікати, що не були одержані працівниками при звільненні, зберігаються протягом двох років у відділі кадрів підприємства окремо від інших трудових книжок працівників, які перебувають на роботі. Після цього строку не затребувані трудові книжки (їх дублікати) зберігаються в архіві підприємства протягом 50 років, а по закінченні зазначеного строку їх можна знищити в установленому порядку (п. 6.2 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text ).
Тобто в цій ситуації достатньо повідомлення про необхідність отримати ТК.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Отримайте відповідь від 15 хвилин!
Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!
СВ
Софія Василівна
25.03.2026 | 15:17
Відповідь надано
Виплата компенсації та надання відпустки звільненому працівнику УБД
Вітаю! Чи надавати працівнику, який звільнився у запас відпустку УБД, якщо після військової служби йому …
ОЛ
Ольга
25.03.2026 | 13:25
Відповідь надано
Положення про матеріальну допомогу: правила та умови для працівників
Положення про матеріальну допомогу працівникам на підприємстві
НА
Наталя
25.03.2026 | 12:09
Відповідь надано
Запитання про звітність щодо інвалідів для ФОП та ТОВ
Доброго дня, підкажіть, щодо подачі звітності по інвалідам, це якийсь окремий звіт, якщо так то …
ГК
Крат Ганна Володимирівна
25.03.2026 | 11:09
Відповідь надано
Втрата відстрочки під час кримінальної справи: військовий облік працездатності
Добрий день, у нас зараз склалася така ситуація працівник який має відстрочку аб.4п.3ч …
ОС
Стаднік Ольга
25.03.2026 | 11:05
Відповідь надано
Як отримати відстрочку військового обліку для чоловіка закордоном
Доброго дня! Підкажіть, будь ласка, чоловік працює закондоном, має троє неповнолітніх дітей. Чи можна оформити …
ІН
Інна Зубченко
25.03.2026 | 11:03
Відповідь надано
Бронювання співробітників: як діяти без військового обліку
Вітаю, підприємство має можливість скористатися бронюванням співробітників на 45 днів для вирішення питань з ВОД …
ПЕ
Петрух Ірина
25.03.2026 | 10:55
Відповідь надано
Чи потрібно засвідчувати копії документів для військового обліку
Добрий день. Правила засвідчення копій, які вступили в дію в березні 2026 р, застосовують й …
ВА
Валентина
25.03.2026 | 10:51
Відповідь надано
Можливість подачі на бронювання при наявності розшуку працівника
Вітаю. Подали працівника на бронювання, а в нього з'явився розшук, 72 год ще непройшло …
ТК
Ковальчук Тетяна Миколаївна
25.03.2026 | 10:35
Відповідь надано
Нарахування надбавки за стаж при перерві в роботі працівника
Доброго дня, якщо у працівника є надбавка за стаж 10 відсотків, і вже можна нарахувати …
ТВ
Тетяна Василівна
25.03.2026 | 10:11
Відповідь надано
Чи потрібно ставити штамп "копія" на всіх документах працівника
Доброго дня! Скажіть будьласка чи обов'язково на всіх копіях документів, які знаходяться в особовій …
БІ
БІбліотека
25.03.2026 | 10:11
Відповідь надано
Право на соціальну відпустку та компенсація при звільненні
04.02.2020р. прийняли на роботу жінку (розлучену у 2019р) яка мала одну дитину 6 …
АЛ
Альона
25.03.2026 | 09:52
Відповідь надано
Чи зобов'язані перевіряти оновлення військового обліку працівника
Добрий день. Якщо в працівника скоріш за все з'явилась ВОС 999, бо він не …
ГБ
Бурган Галина Олександрівна
25.03.2026 | 09:42
Відповідь надано
Проблеми обліку робочих днів після звільнення з військової служби
Доброго дня. Працівника звільнено з ВСУ з 4 березня 2026 року, прибув та подав військовий …
СВ
Світлана
25.03.2026 | 09:31
Відповідь надано
Чи може працівник надіслати трудову книжку до ПФУ
Добрий день, підкажіть будь ласка. Працівник праціє за не основним місцем роботи, я можу відсканувати …
ТБ
Бичок Тетяна
25.03.2026 | 09:27
Відповідь надано
Чи враховується працевлаштування інвалідів при неповній зайнятості
Вітаю. Таке запитання. Якщо інвалід працює 4 год в день, заробітна плата нарахована більше мінімальної …
ММ
Молжанінова Марина
25.03.2026 | 08:57
Відповідь надано
Штраф за запізнення у поданні інформації при прийомі на роботу
Доброго дня
Скажіть, будь ласка, чи буде штраф якщо я подам повідомлення про …
Скажіть, будь ласка, чи буде штраф якщо я подам повідомлення про …
