Заголовок тимчасово відсутній

Якщо працівник не проти, то простіше всього це оформити шляхом написання заяви працівником і видання наказу роботодавцем. І не обов"язково в заяві на наказі зазначати провиробничу необхідність чи інші причини.
Але якщо ви хочете, щоб була ініціатива саме роботодавця, то на підставі ст. 60-2 КЗпП це можна зробити без заяви працівника.
"На час загрози поширення епідемії, пандемії, необхідності самоізоляції працівника у випадках, встановлених законодавством, та/або у разі виникнення загрози збройної агресії, надзвичайної ситуації техногенного, природного чи іншого характеру дистанційна робота може запроваджуватися наказом (розпорядженням) роботодавця без обов’язкового укладення трудового договору про дистанційну роботу в письмовій формі. З таким наказом (розпорядженням) працівник ознайомлюється протягом двох днів з дня його прийняття, але до запровадження дистанційної роботи. У такому разі норми частини третьої статті 32 цього Кодексу не застосовуються."

Раді допомогти, звертайтесь ще!