Заголовок тимчасово відсутній

Вітаю. Підкажіть будь ласка чи обов'язково має бути на штампі для затвердження документів по новому поряд з посадою власне ім'я та прізвище? Чи можна обмежитися старим штампом де текст наступний:."Згідно з оригіналом: Начальник відділу по роботі з персоналом....... МАЗЕПА В.В."? Тобто чи можна залишити всі штампи з ПІБ і на міняти їх на власне ім'я та прізвище? Дякую за допомогу

ДК

Дарія, консультант

експерт

22.01.2024 | 22:38

Очікує відповідь

Щодо засвідчення копій, то так, повинні бути «Власне ім’я ПРІЗВИЩЕ». Тому радимо виправити штампи і вказувати саме так інформацію.

Напис про засвідчення копії документа складається зі слів «Згідно з оригіналом», найменування посади, особистого підпису особи, яка засвідчує копію, її власного імені та прізвища, дати засвідчення копії та проставляється нижче реквізиту документа «Підпис», наприклад:

Згідно з оригіналом

Провідний спеціаліст

відділу організації діловодства

Підпис

Власне ім’я ПРІЗВИЩЕ

Дата

Напис про засвідчення копії скріплюється печаткою установи (без зображення герба) або печаткою структурного підрозділу (служби діловодства, служби кадрів, бухгалтерії тощо) установи (за наявності) (п. 8 гл. 11 розд. ІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n319 ).

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату