Реєстрація наказів: порядок ведення журналів для кадрових документів

Усі зазначені Вами видів наказів належать до кадрових наказів тривалого строку зберігання, зокрема й про сумісництво, й про продовження строку дії трудового договору згідно з п. «б» ст. 16 Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 12 квітня 2012р. № 578/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#n14 . Адже у цих наказах встановлено трудові відносини з працівниками та оплата їх праці.

Тому було б бажано їх реєструвати в одному Журналі реєстрації кадрових наказів тривалого строку зберігання та формувати в одній справі. Адже усі ці накази мають бути передані на зберігання до архіву Вашої юрособи.

Якщо зараз у Вас все ж таки ведеться два різних журнали для наказів, що мають строк зберігання 75 років, то раджу наказ «Про продовження строкового трудового договору» все ж таки віднести до справи, в якій групуються накази про прийняття, переведення, звільнення.

І зареєструвати у першому із зазначених Вами журналів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!