БО

Бондаренко Альбіна Анатоліївна

06.04.2026 | 07:23

Відповідь надано

Реєстрація наказів: порядок ведення журналів для кадрових документів

Накази про прийняття на роботу, переведення та звільнення реєструються в одному журналі, а накази про сумісництво та виконання обов'язків – в іншому. Чи можливо зареєструвати наказ про продовження строкового трудового договору в другому журналі? Це теж накази тривалого строку зберігання.

ЕК

Еліна, консультант

експерт

06.04.2026 | 15:24

Очікує відповідь

Усі зазначені Вами видів наказів належать до кадрових наказів тривалого строку зберігання, зокрема й про сумісництво, й про продовження строку дії трудового договору згідно з п. «б» ст. 16 Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 12 квітня 2012р. № 578/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#n14 . Адже у цих наказах встановлено трудові відносини з працівниками та оплата їх праці.

Тому було б бажано їх реєструвати в одному Журналі реєстрації кадрових наказів тривалого строку зберігання та формувати в одній справі. Адже усі ці накази мають бути передані на зберігання до архіву Вашої юрособи.

Якщо зараз у Вас все ж таки ведеться два різних журнали для наказів, що мають строк зберігання 75 років, то раджу наказ «Про продовження строкового трудового договору» все ж таки віднести до справи, в якій групуються накази про прийняття, переведення, звільнення.

І зареєструвати у першому із зазначених Вами журналів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

РО

Романна

06.06.2026 | 21:44

Робочий час / табель

Відповідь надано

Обідні перерви при змінному графіку роботи: можливі варіанти

При графіку роботи з 08.00-20.00 год. та з 20.00-08.00 чи може бути обідня передва 2 рази по 30 хв. наприклад з 12.30-13.00 та 17.00-17.30 год. та 23.30-00.00 та 04.30-05.00…

ОК

Олеся, консультант

експерт

06.06.2026 | 22:14

Так, можна.

При графіку роботи з 08:00 до 20:00 та з 20:00 до 08:00 може бути встановлена перерва для відпочинку і харчування двічі по 30 хвилин (наприклад…Ще

ВІ

Вікторія

06.06.2026 | 17:43

Загальні документи кадровика

Відповідь надано

Правомірність затвердження адаптованої форми особового листка кадрів

Чи має право приватне підприємство затвердити власну форму особового листка з обліку кадрів (без окремого блоку про освіту), якщо інформація про освіту вже міститься в автобіографії та копіях документів про освіту в особовій справі? Правила №1000/5 вимагають наявності особового…

ЕК

Еліна, консультант

експерт

06.06.2026 | 20:10

Так, має право.

Дійсно, Правила, затверджені наказом Мін’юсту № 1000/5, вимагають наявності в особовій справі особового листка з обліку кадрів, але не…Ще

ГА

Галина

06.06.2026 | 14:41

Інше

Відповідь надано

Щоденне задоволення від шпалер з котиком на ноутбуці

Щодня сідаю за ноут, а там шпалери з Вашим котиком - це така насолода!!!! Неймовірно дякую Вам за такі шпалери. Ковток насолоди щоранку - це такий позитивний заряд на цілий день! Дякую Вам за кицюню))))…

ДК

Дарія, консультант

експерт

06.06.2026 | 17:36

Дуже раді, що Вам сподобалось. Нам важливий зворотній зв’язок.

Раді допомогти, звертайтесь ще!Ще

НА

Наталія

06.06.2026 | 11:45

Робочий час / табель

Відповідь надано

Правила оформлення залучення працівників у вихідні дні

я правильно оформити залучення у вихідний день…

НК

Надія, консультант

експерт

07.06.2026 | 00:03

Залучення працівників до роботи у вихідні дні провадиться за письмовим наказом (розпорядженням) Роботодавця (власника).

Таким чином, для видання наказу про…Ще

ВА

Валентина

05.06.2026 | 20:07

Відпустки

Відповідь надано

Відпустка для викладача: як оформити наказ за сумісництвом

Вітаю, підскажіть будь ласка, Викладач працює за основним місцем роботи та внутрішнім сумісництвом як концертмейстер. В наказі на щорічну його писати один раз чи з кожної посади окремо…

ОК

Олеся, консультант

експерт

06.06.2026 | 22:00

Право у працівника є на шорічно відпуску за обома трудовими договорами, тобто і за основною посадою викладача, і за внутрішнім сумісництвом концертмейстера.

…Ще

Наталія, консультант

05.06.2026 | 19:24

Кадровий облік

Відповідь надано

Визначення статусу наказу про видачу трудової книжки в кадровому обліку

Вітаю! Наказ про видачу трудової книжки відноситься до основної діяльності чи до кадрових? Якщо кадровий, то тимчасовий чи тривалий…

ЕК

Еліна, консультант

експерт

05.06.2026 | 19:45

Моя професійна думка – такий наказ не потрібен взагалі.

Його наявність/відсутність ні на що не впливає. Законом не вимагається видавати цей наказ.

Трудо…Ще

СІ

Сінгуцький Вадим Васильович

05.06.2026 | 19:23

Кадровий облік

Відповідь надано

Чи потрібно укладати додаткову угоду при зміні окладу

Добрий день! У письмовому трудовому договорі з працівником не вказується розмір його посадового окладу, а у повідомленні до умов трудового договору вказано розмір посадового окладу і вказано, що Надалі розмір посадового окладу може змінюватися відповідно до змін у Штатному…

АК

Анжеліка, консультант

експерт

07.06.2026 | 02:34

Ні, додаткову угоду до договору потрібно укласти.

Насамперед, зверніть увагу, що Ви припустилися помилки, не вказавши у трудовому договорі конкретний…Ще

ММ

Максимчук Марина Михайлівна

05.06.2026 | 19:17

Військовий облік

Відповідь надано

Чи враховується студент з відстрочкою у квоті підприємства

Чи рахуватиметься студент, що має відстрочку у зв'язку з навчанням у квоту для критичного підприємства з 01.09.26? Якщо у нас основне місце і він більше ніде не працює по сумісництву…

МК

Марія, консультант

експерт

06.06.2026 | 14:51

Так, але за умови, що він є військовозоовязаним.Якщо мова про призовників (осіб до 25 років, які мають статус «призовник»), то вони не…Ще

ОВ

Варениця Оксана Петрівна

05.06.2026 | 19:05

Загальні документи кадровика

Відповідь надано

Чи правильна послідовність наказів про відпустку директора

чи можна видати накази в наступній послідовності: 01.06.26 наказ про надання директору відпустки щорічної (поза графіком, сама відпустка починається з 15.06.26);01.06.26 заява від працівника що він не заперечує проти доручення йому обовязків директора на період відпустки; а…

ЕК

Еліна, консультант

експерт

06.06.2026 | 00:20

Так, можна.

Запропонована вами послідовність оформлення і датування документів є повністю правильною та законною.

1) Видання наказу про відпустку 01.06.2026…Ще

ЛЛ

Лукаш Лілія

05.06.2026 | 18:39

Звільнення

Відповідь надано

Чи потрібно підтвердження причини звільнення за власним бажанням

Добрий день! Працівник написав заяву на звільнення за власним бажанням у зв'язку з переїздом на нове місце проживання. Чи повинен роботодавець вимагати документально підтвердити причину звільнення, якщо так то які документи має надати працівник?
Дякую…

НК

Наталія, консультант

експерт

06.06.2026 | 20:44

Законодавство про працю не вимагає документально підтверджувати причини звільнення за власним бажанням у зв’язку з переїздом на нове місце проживання.

…Ще

ОЛ

Ольга

05.06.2026 | 17:40

Інше

Відповідь надано