Правила видачі оцифрованих трудових книжок: загальний наказ чи окремі

добрий день. оцифровую трудові книжки. частину вже оцифрувала частину ще ні. як правильно видавати на руки і чи потрібно. я думала зробити загальний наказ про видачу книжок після оцифрування. і завести окремо аркуш на видачу хто заберає розписується, чи можна так. чи потрібно на кожного окремо наказ.

ЕК

Еліна, консультант

експерт

06.04.2026 | 11:44

Очікує відповідь

Після оцифрування кожної книжки – можна віддати її працівникові.

Алгоритм цієї процедури простий.

Накази з цього питання видавати не потрібно (ані на кожного, ані загальний).

Роботодавець зобов’язаний віддати паперові трудові книжки працівникам лише після отримання заяв від них.

Працівники подають заяви, написані у довільній формі.

Зразок такої заяви працівника про видачу трудової книжки за цим посиланням: Заява працівника про видачу трудової книжки

Крім того, кадровику слід зробити запис про видачу трудової книжки працівнику на руки у Журналі обліку руху трудових книжок. А працівник має поставити підпис і дату отримання своєї трудової книжки у відповідній графі цього журналу.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату

НА

Наталія

06.04.2026 | 13:18

Правила видачі оцифрованих трудових книжок: загальний наказ чи окремі

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

З'явились нові питання до експертів?

Військовий облік: як дізнатись причину виключення працівника

Запит на код КП для менеджера з персоналу та інформація

Округлення військовозобов'язаних: як правильно визначити число

Чи враховуються мобілізовані працівники в квоті бронювання ОМС

Запитання щодо запрошення заброньованих працівників на БЗВП

Різниця в колонках таблиці військового обліку: причини та пояснення

Питання щодо бронювання осіб з відміткою «оперативний резерв»

Можливість бронювання новоприйнятих співробітників з розшуком на підприємстві

Перебронювання працівника: як уникнути зняття та затримки

Обов'язки ведення військового обліку: сертифікат для директора необхідний

Необхідність повідомлення ТЦК про бронювання працівника через Дію

Статус Оперативного резерву: законодавство та вплив на бронювання працівників

Втрата трудової книжки: як правильно оформити нові записи

Виправлення помилок у трудовій книжці працівника: хто відповідальний

Проблеми з формуванням направлення на військово-лікарську комісію в Резерв+

Категорії працівників, що не підлягають бронюванню на підприємстві

Обов'язкові накази для кадрового обліку на новий рік

Інформація для ТЦК щодо бронювання працівників підприємства критичності

Зміна номера ВОС: чи подавати інформацію до ТЦК

Яка правильна назва посади спеціаліста з договірної роботи

З'явились нові питання до експертів?

🔥 Безкоштовні вебінари

Заява на відпустку для УБД Готовий шаблон для швидкого оформлення

Календар кадровика