Заголовок тимчасово відсутній

Так, для надання матеріальної допомоги потрібна заява працівника і окремий наказ; якщо відпустка за графіком і у ньому вказана конкретна дата початку відпустки, то заява від працівника про надання відпустки не потрібна (якщо у графіку лише місяць надання відпустки – то заява потрібна).

Відповідно до Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Мін'юсту від 12.04.2012 р. № 578/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#Text), термін зберігання наказів про надання щорічних основних відпусток становить 5 років, натомість як наказів про надання матеріальної допомоги на оздоровлення – 75 років, тож поєднувати в одному наказі питання надання відпустки та виплату матеріальної допомоги (нехай і до цієї самої відпустки) не можна, про надання матеріальної допомоги на оздоровлення слід видати окремий наказ. Заява працівника на виплату матеріальної допомоги потрібна, оскільки допомога надається лише раз на рік, а щорічна відпустка може бути поділена на кілька частин – працівник має сам вирішити, до якої саме частини відпустки він хоче отримати матеріальну допомогу.

Зразки заяви та наказу про надання матеріальної допомоги Ви можете знайти у нашому розділі «Документи» за посиланнями: https://kadroland.com/documents/download/5514 (заява), https://kadroland.com/documents/download/4172 (наказ).

Згідно з ч. 11 ст. 10 Закону «Про відпустки» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-вр/conv#n87) конкретний період надання щорічних відпусток у межах, установлених графіком, узгоджується між працівником і власником або уповноваженим ним органом, який зобов'язаний письмово повідомити працівника про дату початку відпустки не пізніш як за два тижні до встановленого графіком терміну. Тож якщо у Вашому графіку відпусток вказані конкретні дати початку відпустки, то заява працівника не потрібна – за таких обставин, коли працівник поставив свій підпис про ознайомлення з графіком, вважається, що Ви з ним вже узгодили конкретну дату початку його відпустки й надалі заяву про надання відпустки в цей термін працівник може вже не писати (Вам буде потрібно лише повідомити працівника про дату початку відпустки за графіком не пізніше, аніж за два тижні до відпустки, та видати відповідний наказ). Якщо ж у Вашому графіку відпусток прописано тільки місяць, в якому надається відпустка, то заява від працівника обов'язково має бути – без неї у Вас не буде підстави для видання наказу про надання щорічної відпустки, адже дата початку відпустки залишиться неузгодженою, а визначити її лише на власний розсуд Ви не можете.

Раді допомогти, звертайтесь ще!