Заголовок тимчасово відсутній

Так, в одному журналі можна реєструвати накази, що мають однаковий строк зберігання.

Проставляйте на наказі номер за журналом чи реєстром з автоматизованої системи та додавайте до нього літерний індекс згідно п. 1 гл. 3 розд. ІІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5.

Реєстрацію наказів ведіть у межах діловодного року, починаючи з № 1. На початку нового року оформлюйте новий журнал або ухваліть рішення про продовження попереднього журналу.

Зазвичай, накази тривалого строку зберігання, які формують в одну справу, мають однакову порядкову нумерацію. Наприклад, сьогодні ви склали наказ на прийняття № 1, а завтра наказ на відпустку № 2 і т.д.

Якщо, наприклад, для відпусток без збереження заробітної плати у Вас окрема нумерація, тоді доцільно завести окремий журнал на окремі види наказів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!