Заголовок тимчасово відсутній
Чи може Акціонерне Товариство вести всі накази тільки в електронному вигляді?
Ні.
Підприємства, що запроваджують електронний документообіг, мають створювати документи постійного та тривалого (понад 10 років) строків зберігання у двох формах: паперовій та електронній згідно п. 4 розділу 1 Порядку роботи з електронними документами у діловодстві та їх підготовки до передавання на архівне зберігання, затвердженого наказом Мін’юсту від 11.11.2014 № 1886/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1421-14#n25.
У системах електронного документообігу документи мають зберігатися у спеціальному текстово-графічному форматі PDF/A-1 (Portable Document Format/Archival-1) з розширенням *.pdf згідно Перелік форматів даних електронних документів постійного і тривалого (понад 10 років) зберігання, затверджений наказом Мін’юсту від 11.11.2014 № 1886/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1422-14#Text.
Щодо інших документів тимчасового строку зберігання, то згідно зі ст. 13 Закону України від 22.05.2003 р. №851-IV «Про електронні документи та електронний документообіг» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/851-15#n73 суб’єкти електронного документообігу повинні зберігати електронні документи на електронних носіях інформації у формі, що дає змогу перевірити їх цілісність на цих носіях.
Строк зберігання електронних документів на електронних носіях інформації повинен бути не меншим від строку, встановленого законодавством для відповідних документів на папері.
При неможливості зберігання електронних документів на електронних носіях інформації протягом строку, встановленого законодавством для відповідних документів на папері, суб’єкти електронного документообігу повинні вживати заходів щодо дублювання документів на кількох електронних носіях інформації та здійснювати їх періодичне копіювання відповідно до порядку обліку та копіювання документів, встановленого законодавством. Якщо неможливо виконати зазначені вимоги, електронні документи повинні зберігатися у вигляді копії документа на папері. При копіюванні електронного документа з електронного носія інформації обов’язково здійснюється перевірка цілісності даних на цьому носії.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Отримайте відповідь від 15 хвилин!
Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!
Вибір правильного звання для військового обліку: рекомендації
Військовий облік: військовий квиток чи достатньо Резерва+
Чи враховуються лікарняні у розрахунку мінімальної зарплати
Дії роботодавця при виключенні працівника з військового обліку
Чи потрібно надсилати документи до пенсійного фонду після зміни
Додаткова відпустка для постраждалих внаслідок ЧАЕС: скільки днів
Наказ про підготовку посадових інструкцій для узгодження кадровим відділом
Дії кадровика при відсутності працівників на роботі в суботу
Зміна посад у держоргані: перейменування чи скорочення посади
Чи потрібно керівнику підписувати рішення у журналі військового обліку
Відпустка по догляду за дитиною: врахування стажу працівниці за кордоном
Взаємодія з ТЦК щодо нового документа військового обліку
Коли видається наказ про призначення страхової виплати на лікарняному
Прийом на роботу осіб з військовим обліком: ризики та нюанси
Розподіл днів відпустки: використання накопичених та нових днів
Проблеми з внесенням змін у трудову книжку працівника
Процедура внесення нових працівників у графік відпусток
Оформлення наказів про переривання відпустки та неповний робочий день
Ситуація з трудовою книжкою: як підтвердити прізвище через "Дію"
Електронна реєстрація всіх кадрових журналів: можливості та обмеження
