Заголовок тимчасово відсутній
Ні, не потрібно.
При формуванні зведеної справи особових справ звільнених працівників проводите експертизу цінності документів і вилучаєте лише ті документи, які не передбачені переліком документів особової справи, наведеним в п. 12 гл. 3 розд. IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n502 ). До особової справи обов’язково складається внутрішній опис, який розміщується на початку справи (п. 12 гл. 3 розд. IV Правил).
Оформлення справ постійного і тривалого (понад 10 років) зберігання, у тому числі справ з кадрових питань (особового складу), передбачає систематизацію документів у справі, нумерацію аркушів у справі, складання (у разі потреби) внутрішнього опису документів справи, наявність засвідчувального напису справи про кількість аркушів і про особливості фізичного стану та формування справи, підшивання або оправлення справи, оформлення обкладинки (титульного аркуша) справи (п. 3 гл. 2 розд. VI Правил).
Отже, коли формуєте зведену справу для передачі в архів, розміщуєте в ній особові справи звільнених працівників в алфавітному порядку, включаючи і внутрішній опис документів кожної особової справи. Потім складаєте загальний опис, в якому наводите інформації про ПІБ звільнених працівників, доданих до цієї справи.
Раді допомогти, звертайтесь ще!Отримайте відповідь від 15 хвилин!
Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!


