Заголовок тимчасово відсутній

Якщо установчими документами не заборонено керівнику підприємства делегувати право підпису документів, то можна, щоб і начальник відділу кадрів був підписаном, наприклад, усіх кадрових наказів або й інших наказів.

За необхідності, викликаної специфікою діяльності організації, її керівник може делегувати іншим працівникам частину своїх повноважень, у межах, визначених установчими документами. щодо підписання розпорядчих документів. Право підписання розпорядчих документів (наказів, розпоряджень), як правило, делегується заступникам керівника чи іншим, прирівняним до них, посадовим особам, відповідно до рішення керівника.

Накази (розпорядження) про делегування права підпису документів належать до групи наказів з основної діяльності, скористайтесь зразком - https://kadroland.com/documents/1438-nakaz-pro-deleguvannya-povnovazen-shhodo-pidpisu-dokumentiv

Право підпису можуть надаватись такими документами підприємства: установчі (статут), розпорядчі (накази, розпорядження); організаційні (положення про структурний підрозділ, посадова інструкція тощо); довіреності.

Щодо факсимільного відтворення підпису посадових осіб на організаційно-розпорядчих, фінансових, бухгалтерських документах за допомогою механічного або іншого копіювання не допускається згідно п. 12 гл. 8 розд. II Правил № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n177 До організаційно-розпорядчих належить більшість документів, створюваних на підприємствах, в тому числі й накази.

Раді допомогти, звертайтесь ще!