Заголовок тимчасово відсутній

Відповідно до ст. 16б Переліку №578/5:

- Накази про всі види відпусток працівників з важкими, шкідливими та небезпечними умовами праці, відпусток щодо догляду за дитиною, відпусток за власний рахунок; довгострокові відрядження в межах України та за кордон; відрядження для працівників з важкими, шкідливими та небезпечними умовами праці) відносяться до наказів з кадрових питань тривалого строку зберігання- 75 років;

- Накази про короткострокові відрядження в межах України та за кордон; надання щорічних оплачуваних відпусток та відпусток у зв’язку з навчан-ням – 5 років.

Реєструвати накази необхідно в журналах реєстрації наказів відповідно до їх строків зберігання (тимчасові і тривалі).

Відповідно до п. 5 глави 3 розділу ІІІ Правил №1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15/conv#n319 реєстраційний індекс розпорядчих документів та деяких внутрішніх документів (акти, протоколи, договори тощо) складається з порядкового номера у межах року. З метою розрізнення груп наказів (розпоряджень) з кадрових питань (особового складу) кожного виду до порядкового номера може додаватися літерний індекс. Система таких індексів розробляється установою. До порядкового номеру наказів з кадрових питань тривалого (75 років) зберігання додається літерний індекс «к/тр», для тимчасового (5 років) - «к/тм».
Складові частини реєстраційного індексу відокремлюють одна від одної правобічною похилою рискою (п. 5.11. ДСТУ 4163:2020).

Як приклад, реєстраційний індекс наказу із кадрових питань тривалого зберігання буде мати вигляд - № 5/к/тр, а тимчасового- № 5/к/тм.

Раді допомогти, звертайтесь ще!