Заголовок тимчасово відсутній

Так не можна робити – навіть якщо Ви вже оцифрували трудові книжки та передали скани до ПФУ (як виняток – лише якщо Ваше підприємство розташоване у зоні активних бойових дій).

Відповідно до п. 2 Прикінцевих та перехідних положень Закону «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1217-20#n224) включення ПФУ до реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов'язкового державного соціального страхування відсутніх відомостей про трудову діяльність працівників здійснюється протягом п'яти років з дня набрання чинності цим Законом на підставі відомостей, поданих страхувальником або застрахованою особою у порядку та строки, встановлені ПФУ за погодженням із центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування державної політики у сфері соціального захисту населення, та центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування державної політики у сфері трудових відносин. І лише після завершення цих робіт наявні трудові книжки видаються працівникам особисто під підпис.

Роботодавець же повинен видати належно оформлену трудову книжку працівнику, з яким укладено трудовий договір до набрання чинності цим Законом та який звільняється до завершення процедури включення до реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов'язкового державного соціального страхування відсутніх відомостей про трудову діяльність, у день звільнення.

Тож поки Ви повинні зберігати на підприємстві трудові книжки працівників і можете видати їх лише при звільненні.

Лише якщо підприємство розташоване в зоні активних бойових дій, тоді можете за заявами працівників видати трудові книжки їм на руки (зразок заяви є за посиланням: https://kadroland.com/documents/download/5849). Така можливість передбачена у ч. 1 ст. 7 Закону «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20/conv#n27), згідно з якою у період дії воєнного стану порядок організації діловодства з питань трудових відносин, оформлення і ведення трудових книжок та архівного зберігання відповідних документів у районах активних бойових дій визначається роботодавцем самостійно, за умови забезпечення ведення достовірного обліку виконуваної працівником роботи та обліку витрат на оплату праці. За таких обставин наказ про видачу працівнику трудової книжки не потрібно, а у Книзі обліку руху трудових книжок слід зазначити реквізити заяви (як підставу видачі трудової книжки).

Раді допомогти, звертайтесь ще!