КВ
відділ Кадрів КНП ЦПМСД
27.03.2026 | 10:04
Відповідь надано
Як змінити прізвище в трудовій книжці після одруження
Вітаю! Як змінити прізвище в трудовій книжці працівника у звязку з одруженням?
АК
Анастасія, консультант
експерт
27.03.2026 | 10:09
Очікує відповідь
Алгоритм змін на титульній сторінці:
Крок 1. Колишнє прізвище слід закреслити однією рискою і поряд записати нове (п. 2.13 Інструкції №58 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text).
Крок 2. На внутрішньому боці обкладинки трудової книжки зазначаємо:
- інформацію про документ, на підставі якого виправлено запис (паспорт, свідоцтво про шлюб тощо). Якщо це свідоцтво про шлюб, то вказуємо його номер і дату видачі, назву органу, який його видав;
- реквізити документа: номер та дата видачі.
Цю інформацію керівник підприємства або уповноважена ним особа завіряють своїм підписом та печаткою (за наявності).
Приклад виправлення - https://kadroland.com/news/1631-vipravlennya-zapisiv-u-trudovii-knizci#pryklady-vnesennya-zminy-do-paperovoi-trudovoi-knyzhky
Важливо:
- Якщо трудова книжка містить і вкладиш, не забудьте внести зміни і до нього.
- Якщо трудова книжка зберігається у працівниці, то роботодавець на вимогу працівника зобов’язаний вносити до трудової книжки записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі (ст. 48 КЗпП - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n314). Хоча така підстава як зміна прізвища і відсутня у КЗпП, проте варто внести зміни, якщо працівниця про це попросить.
- Якщо трудова книжка вже відсканована та відомості про трудову діяльність працівниці передані до Реєстру застрахованих осіб через портал ПФУ, то повторно сканувати її зі змінами вже не потрібно (абз. 8, 9 п. 6 Порядку №11-1 - https://www.pfu.gov.ua/2147092-postanova-pravlinnya-pensijnogo-fondu-ukrayiny-vid-12-03-2021-11-1-pro-zatverdzhennya-poryadku-podannya-vidomostej-pro-trudovu-diyalnist-pratsivnyka-fizychnoyi-osoby-pidpryyemtsya-fizychnoyi-osoby-yak/).
Раді допомогти, звертайтесь ще!
ДА
Данюк Наталя
17.05.2026 | 11:15
Відповідь надано
Продовження контракту: чи потрібно звільняти для повторного прийняття
Доброго дня! Контракт Голови Правління акціонерного товариства (робота за сумісництвом) закінчився у квітні 2026. Наглядова рада прийняла рішення про продовження контракту з ним у травні 2026. Чи потрібно його звільняти та знову приймати…
VI
Victory
16.05.2026 | 10:28
Відповідь надано
Перейменування посади в штатному розписі відповідно до класифікатора
Вітаю, в штатному розписі є посада "Агент з митного оформлення вантажів та товарів" код КП 3422, в класифікаторі професій посада називається "агент з митного оформлення" код КП 3422, підкажіть чи не є порушенням наша посада, і чи не треба перейминувати її як в класифікаторі…
ГЛ
Лялька Галина Володимирівна
16.05.2026 | 08:06
Відповідь надано
Чи потрібно звітувати про працевлаштування осіб з інвалідністю
добрий день, чи потрібно здавати звіт по інвалідах? Якщо так, то підкажіть формат документа. дякую…
ОД
Дон Олександра
15.05.2026 | 19:55
Відповідь надано
Зміна робочого часу: чи потрібен наказ без заяви працівника
Заступник гол бух прийнятий на неповний робочий час на 4 год щодня з понеділка по п'яницю. Наразі роботодавець хоче встановить цьому працівнику неповний робочий час 2 год щодня. Чи достатньо роботодавцю видати відповідний наказ про встановлення неповного роб часу тільки цьому…
СД
Данькова Світлана Олександрівна
15.05.2026 | 17:17
Відповідь надано
Виправлення трудової книжки: зміна прізвища та документи підтвердження
Трудова книжка була відхилена ПФУ по причині:На першій сторінці відсутній запис про зміну прізвища(порушено п.2.13 інструкції про порядок ведення труд. книжок:закреслюється колишнє прізвище і записуються нові дані з посиланням на відповідні документи на внутрішньому боці…
ІП
Паливода Ірина Геннадіївна
15.05.2026 | 17:13
Відповідь надано
Як перевірити трудовий і страховий стаж на порталі Пенсійного фонду
З якої довідки на порталі Пенсійного фонду мможливо перевірити свій трудовий та страховий стаж…
ОЛ
Ольга Іванівна
15.05.2026 | 16:59
Відповідь надано
Прийняття на роботу особи з інвалідністю за квотою 4%
Добрий день. Приймаємо особу з інвалідістю, для квоти 4%, в нього ІПР - дата контролю за виконаням ІПР 2022рік. А довідка мсек - безстрокова і умови праці вказано, що протипоказана важка фізична праця( в нас є посади без важкої фізпраці) та посвідчення все добре. Чи можемо ми…
MM
Marina Marina
15.05.2026 | 16:26
Відповідь надано
Потреба в роз'ясненні щодо коду КП для посади "Менеджер"
Добрий день! Виникла потреба у визначенні КП для посади "Менеджер". Звернулися до вашого сервісу і знайшли статтю (
ПО
Олександр Панчошний
15.05.2026 | 16:24
Відповідь надано
Куди подавати повідомлення про прийняття на роботу працівника
Доброго дня! До якого ТЦК подається повідомлення про прийняття на роботу працівника ? За місцем знаходження підприємства чи місцем обліку працівника…
ЮП
Просто Юрій Олександрович
15.05.2026 | 16:09
Відповідь надано
Оформлення збільшення обсягу суміщення: важливі нюанси та рекомендації
Як правильно оформити збільшення обсягу суміщення? працівник наразі здійснює суміщення на 0,25 ставки хочемо збільшити до 0,5…
ПЕ
Петрух Ірина
15.05.2026 | 16:02
Відповідь надано
Терміни зберігання документів військового обліку на підприємстві
Добрий день. Які терміни зберігання документів по військовому обліку на підриємству…
ГМ
Маймескул Геннадій
15.05.2026 | 15:56
Відповідь надано
Витяг зі списків військового обліку: дата та актуалізація інформації
Як правильно формувати витяг зі списків персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів для проведення звіряння з ТЦК станом на 01.01.2026 як базову дату, чи він має формуватися на дату фактичного проведення звіряння з урахуванням усіх…
МЩ
Щербак Марина Володимирівна
15.05.2026 | 15:38
Відповідь надано
Необхідність роздруківки Резерв+ для призовника при прийомі на роботу
Добрий день. Плануємо прийняти на роботу працівника, який є призовником (22 роки). Він надає Посвідчення про приписку до призовної дільниці. Чи потрібно вимагати у нього роздруківку Резерв+…
NA
Nataliia
15.05.2026 | 15:34
Відповідь надано
Дії роботодавця при поверненні працівника з військової служби
Доброго дня! Працівник був увільнений для проходження служби, через пів року від моменту його звільненя з військової служби в запас, тільки повідомив підприємство, табелювався, як увільнений, які вірні дії роботодавця, та як зробити оплату за постановку на військовий облік через…

