АЛ

Алёна

27.03.2026 | 09:24

Відповідь надано

Проблеми з трудовими книжками: відцифрування та відсутність печатки

Доброго ранку. 1. Мені для відцифрування у ПФУ надали трудову книжку де на першій сторінці не має печатки підприємства, яке відкривало книжку. Цим підприємством є ПТУ № 1 м. Херсон. Такий навчальний заклад давно не існує. Як мені бути. 2. Чи треба мені відцифровувати трудові книжки які я сама відкриваю і запис в трудовій буде перший. Ці трудові книжки 2024 - 2026 року.
Заздалегідь дякую.

ОК

Олеся, консультант

експерт

27.03.2026 | 11:46

Очікує відповідь

Щодо трудової книжки без печатки, можете спробувати відсканувати і передати до ПФУ.

Пенсійний фонд України може відмовити в оцифруванні через порушення правил оформлення трудової книжки. ПФУ досить прискіпливо розглядає титульну сторінку трудової книжки у разі відсутності печатки досить часто повертає без розгляду. Але відсутність печатки на титульній сторінці трудової книжки не є тим недоліком трудової книжки чи записів у ній, який впливає на трудовий стаж працівника (роз'яснення Держіраці https://smu.dsp.gov.ua/inspektor-pratsi-nadala-konsultatsiiu-pidpryiemtsiu-z-donechchyny-shchodo-vidsutnosti-pechatky-na-pershii-storintsi-trudovoi-knyzhky1). Аналогічна правова позиція викладена у постанові Верховного Суду від 07.02.2018 р. у справі Nº275/615/17. Якщо ПФУ відмовлять прийняти, то можна написати електронне звернення, що працівник немає можливості звернутися, тому що такого закладу вже не існує з проханням прийняти трудову книжку або надати рекомендації, як діяти в цій ситуації. В іншому випадку доведеться в судовому порядку вирішувати це питання.

По другому питанню, не потрібно сканувати трудові книжки працівників яким вперше її оформляли в 2025 -2026 роках, тому що з 2021 року облік трудової діяльності електронний, Ви або наповнюєте електронну трудову книжку або ця інформація щомісячно вже потрапляє до реєстру через бухгалтерську звітність.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

РО

Романна

01.07.2026 | 18:05

Інше

Відповідь надано

Які документи по інвалідності є дійсними для подачі

Добрий день, допоможіть розібратись з документами по інвалідності, читала, що копія витягу не може бути, тільки ще одна копія з мокрою печаткою комісії, ще читала, що може бути витяг з електронної пошти, що надсилають працівнику але там має бути електронний підпис, прислав…

ДК

Дарія, консультант

експерт

02.07.2026 | 09:13

Так, все правильно.

Для включення працівника у квоту осіб з інвалідністю та застосування ставки ЄСВ 8,41% необхідно отримати оригінал Витягу або його…Ще

ІЗ

Златов Ігор Васильович

01.07.2026 | 17:36

Робочий час / табель

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Чи можливе суміщення роботи при ненормованому графіку працівника

Доброго дня ! Підкажіть будь ласка наш працівник за основним місцем роботи працює на підприємстві по ненармованому графіку роботи: з 13.00 до 21.00 години . У зв'язку з тим , що він працює ще на 0,5 % на комунальному підприємстві з 8.00 до 12.00 годин.Наше підприємство працює 5…

ДК

Дарія, консультант

експерт

02.07.2026 | 09:11

Так, працівник може працювати за таким індивідуальним графіком роботи. Від Держпраці відсутній ризик будь-яких фінансових санкцій.

Сумісництвом вважається…Ще

ОЛ

Ольга

01.07.2026 | 17:34

Кадровий облік

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Переведення мобілізованого працівника на іншу посаду із окладом

Чи можна перевести на іншу посаду із збереженням поточного посадового окладу мобілізованого працівника? попередньо усну згоду від нього отримали…

ДК

Дарія, консультант

експерт

02.07.2026 | 09:06

Можна, але радимо отримати заяву на переведення будь-яким доступним способом.

Переведення на іншу роботу на тому ж підприємстві, в установі, організації, а…Ще

Грищенко Тетяна Олександрівна

01.07.2026 | 17:16

Військовий облік

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Чи потрібно оновлювати військовий облік при зміні посади

Доброго дня шановні єксперти) Підкажіть, будь ласка. У зв’язку із закінченням інтернатури переводимо співробітника з посади лікаря-інтерна на посаду лікаря-анестезіолога. Чи потрібно оновлювати ВОД…

СК

Світлана, консультант

експерт

01.07.2026 | 23:16

Ні при умові, що е-ВОД - витяг з Резерв+, чинний.

Варто зазначити, що відповідно до пункту 7 Порядку № 559 (…Ще

ЮР

Ромащенко Юлія Вікторівна

01.07.2026 | 17:08

Військовий облік

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Роз'яснення щодо військового обліку та прав директора під час служби

Наш директор був увільнений від роботи у зв’язку з проходженням військової служби. За ним збережено місце роботи та посаду. Крім того, підприємство за власним рішенням виплачує йому матеріальну допомогу.
Наразі директор планує укласти контракт на проходження військової…

ПК

Поліна, консультант

експерт

01.07.2026 | 21:48

Роботодавець і надалі зберігає за ним робоче місце і посаду.

Відповідно до ч. 3. ст. 119 КЗпП за працівниками, направленими для проходження базової…Ще

АН

Андріана

01.07.2026 | 17:05

Інше

Відповідь надано

Чи порушує закон директор підписуючи документи під час відпустки

Добрий день. Чи є порушенням, якщо директор у відпустці і в цей період підписує документи? Дякую…

ОК

Олена, консультант

експерт

02.07.2026 | 10:28

Це питання спірне.

В листі Міністерства соціальної політики України від 17.10.2016 № 376/06/186-16 наголошено на неможливості виконання керівником посадових…Ще

ЖА

Жанна

01.07.2026 | 16:52

Прийняття на роботу

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Вказівка посади бухгалтера у документах: важливі нюанси

Доброго дня! Приймаємо працівника на посаду бухгалтера(код 2411.2 «Бухгалтер (з дипломом магістра)» / «Дипломований бухгалтер»).
Підкажіть, будь ласка, у наказі, трудовому договорі, штатному розписі та інших документах вказуємо посаду "Бухгалтер", фразу "з дипломом…

ДК

Дарія, консультант

експерт

02.07.2026 | 09:04

Ні, в цій ситуації вказуєте повну назву «Бухгалтер (з дипломом магістра)», оскільки КП містить просто професійну назву робіт…Ще

НС

Семенюк Наталія Вікторівна

01.07.2026 | 16:47

Військовий облік

Відповідь надано

Вимоги квоти для викладачів вишів, які працюють за сумісництвом

Добрий день, Підкажіть, будь ласка, як застосовуються вимоги щодо квоти до викладачів закладів вищої освіти, які працюють за сумісництвом на інших підприємствах? Чи враховуються такі працівники при розрахунку квоти. Дякую…

МК

Марія, консультант

експерт

01.07.2026 | 20:14

Так, враховуються
Проте з 1 вересня 2026 року такі працівники враховуватимуться до загальної кількості військовозобов'язаних лише за одним місцем роботи.

Стан…Ще

НС

Соловій Наталія Остапівна

01.07.2026 | 16:40

Військовий облік

Відповідь надано