Проблеми з трудовими книжками: відцифрування та відсутність печатки

Доброго ранку. 1. Мені для відцифрування у ПФУ надали трудову книжку де на першій сторінці не має печатки підприємства, яке відкривало книжку. Цим підприємством є ПТУ № 1 м. Херсон. Такий навчальний заклад давно не існує. Як мені бути. 2. Чи треба мені відцифровувати трудові книжки які я сама відкриваю і запис в трудовій буде перший. Ці трудові книжки 2024 - 2026 року.
Заздалегідь дякую.

ОК

Олеся, консультант

експерт

27.03.2026 | 11:46

Очікує відповідь

Щодо трудової книжки без печатки, можете спробувати відсканувати і передати до ПФУ.

Пенсійний фонд України може відмовити в оцифруванні через порушення правил оформлення трудової книжки. ПФУ досить прискіпливо розглядає титульну сторінку трудової книжки у разі відсутності печатки досить часто повертає без розгляду. Але відсутність печатки на титульній сторінці трудової книжки не є тим недоліком трудової книжки чи записів у ній, який впливає на трудовий стаж працівника (роз'яснення Держіраці https://smu.dsp.gov.ua/inspektor-pratsi-nadala-konsultatsiiu-pidpryiemtsiu-z-donechchyny-shchodo-vidsutnosti-pechatky-na-pershii-storintsi-trudovoi-knyzhky1). Аналогічна правова позиція викладена у постанові Верховного Суду від 07.02.2018 р. у справі Nº275/615/17. Якщо ПФУ відмовлять прийняти, то можна написати електронне звернення, що працівник немає можливості звернутися, тому що такого закладу вже не існує з проханням прийняти трудову книжку або надати рекомендації, як діяти в цій ситуації. В іншому випадку доведеться в судовому порядку вирішувати це питання.

По другому питанню, не потрібно сканувати трудові книжки працівників яким вперше її оформляли в 2025 -2026 роках, тому що з 2021 року облік трудової діяльності електронний, Ви або наповнюєте електронну трудову книжку або ця інформація щомісячно вже потрапляє до реєстру через бухгалтерську звітність.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

ДА

Данюк Наталя

17.05.2026 | 11:15

Інше

Відповідь надано