Проблеми з трудовими книжками: відцифрування та відсутність печатки

Щодо трудової книжки без печатки, можете спробувати відсканувати і передати до ПФУ.

Пенсійний фонд України може відмовити в оцифруванні через порушення правил оформлення трудової книжки. ПФУ досить прискіпливо розглядає титульну сторінку трудової книжки у разі відсутності печатки досить часто повертає без розгляду. Але відсутність печатки на титульній сторінці трудової книжки не є тим недоліком трудової книжки чи записів у ній, який впливає на трудовий стаж працівника (роз'яснення Держіраці https://smu.dsp.gov.ua/inspektor-pratsi-nadala-konsultatsiiu-pidpryiemtsiu-z-donechchyny-shchodo-vidsutnosti-pechatky-na-pershii-storintsi-trudovoi-knyzhky1). Аналогічна правова позиція викладена у постанові Верховного Суду від 07.02.2018 р. у справі Nº275/615/17. Якщо ПФУ відмовлять прийняти, то можна написати електронне звернення, що працівник немає можливості звернутися, тому що такого закладу вже не існує з проханням прийняти трудову книжку або надати рекомендації, як діяти в цій ситуації. В іншому випадку доведеться в судовому порядку вирішувати це питання.

По другому питанню, не потрібно сканувати трудові книжки працівників яким вперше її оформляли в 2025 -2026 роках, тому що з 2021 року облік трудової діяльності електронний, Ви або наповнюєте електронну трудову книжку або ця інформація щомісячно вже потрапляє до реєстру через бухгалтерську звітність.

Раді допомогти, звертайтесь ще!