Зміни у Законі №2136 щодо відпусток з 19.05, штраф за неоцифрування до 10.06, (не)письмові трудові договори. Коротко про головне за тиждень 18.05–22.05.2026

1. З 19.05 щорічна основна відпустка тільки з оплатою: які норми Закону №2136 визнано неконституційними
2. Е-трудові книжки до 10.06: чи буде штраф за неоцифрування
3. Оцифрування трудових: як перевірити статус та стаж у ПФУ до 10 червня
4. Трудовий договір під час воєнного стану: усна чи письмова форма?
5. Демобілізація працівника: строки взяття на військовий облік та допуск до роботи
6. Знятий не означає виключений: у ТЦК пояснили різницю

З 19.05 щорічна основна відпустка тільки з оплатою: які норми Закону №2136 визнано неконституційними

19 травня 2026 року Конституційний Суд ухвалив Рішення № 3-р/2026, яким визнав неконституційними положення Закону України від 15.03.2022 №2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (далі – Закону №2136), що дозволяли роботодавцям не оплачувати частину відпустки.

Найбільше рішення вплине на осіб з інвалідністю та неповнолітніх працівників, адже їхня щорічна основна відпустка перевищує 24 календарні дні. Раніше роботодавець міг переносити такі дні на період після воєнного стану та не оплачувати їх (друге речення абз. 3, ч. 1 ст. 12 Закону №2136).

Тепер суд підтвердив: право на повний оплачуваний відпочинок не може бути порушене навіть під час війни.

Суд також скасував норму, яка дозволяла надавати перенесені дні відпустки без оплати навіть після завершення воєнного стану. Тож після його скасування правила про неоплачувані залишки відпусток більше не діятимуть.

В силі залишається норма, яка передбачає, що під час дії воєнного стану роботодавець все ще має право обмежувати тривалість щорічної основної відпустки до 24 днів (абз. 2 ч. 1 статті 12 Закону №2136).

Також він може надавати без оплати інші види відпусток (наприклад, соцвідпустки на дітей, комп’ютерної, тощо), але це право діє виключно до закінчення воєнного стану.

Ці зміни набули чинності з 19 травня.

Детальніше про заміну оплачуваних відпусток неоплачуваними на безкоштовному вебінарі 28 травня

Е-трудові книжки до 10.06: чи буде штраф за неоцифрування

Фахівці ПФУ нагадують, що до 10 червня 2026 року потрібно оцифрувати паперові трудові книжки.

Водночас законодавство не передбачає штрафів за неоцифровані книжки, проте зволікати не варто.

Якщо дані не будуть оцифровані, це може ускладнити підтвердження стажу до 2004 року та сповільнити автоматичне оформлення пенсії у майбутньому.

Подати документи на оцифрування можна самостійно через вебпортал Пенсійного фонду за допомогою електронного підпису, особисто в сервісному центрі або через свого роботодавця.

Перед завантаженням обов’язково проведіть аудит паперової книжки: перевірте правильність ПІБ, дат та чіткість усіх печаток. Якщо знайдете помилки – їх потрібно виправити заздалегідь на підприємстві або через архів.

Разом із трудовою книжкою варто додавати скани диплома, військового квитка та свідоцтв про народження дітей, які також підтверджують страховий стаж.

Пам’ятайте про технічні вимоги до скан-копій: вони мають бути кольоровими, читабельними, у форматі JPG або PDF, розмір одного файлу – до 1 мегабайта.

Що робити з паперовою трудовою книжкою після 10 червня 2026 року у мінікурсі на Кадроленд

Оцифрування трудових: як перевірити статус та стаж у ПФУ до 10 червня

Фахівці ПФУ роз’яснюють, що статус «Виконано» в особистому кабінеті на порталі Пенсійного фонду означає, що трудова книжка оцифрована, а надані скан-копії опрацьовано та дані про трудову діяльність актуалізовано.

Однак лише побачити цей статус недостатньо – важливо перевірити фінальний результат. Для цього перейдіть у розділ «Електронна трудова книжка» та оберіть вкладку «Дані ЕТК». Саме тут відображаються всі зараховані періоди роботи, навчання чи служби.

Обов’язково зверніть увагу на розділ «Повідомлення». Якщо певні роки стажу не були враховані, фахівці фонду залишають там коментар із поясненням причин, наприклад, через нечіткий скан або помилки в оригіналі документа.

Якщо ж відображаються статуси «Відхилено» чи «Скасовано», це означає, що звернення містить помилки й документи потрібно подати повторно.

Основними причинами скасування звернень з оцифрування трудових книжок є помилки під час завантаження скан-копій документів або порушення вимог до оформлення трудової книжки, а саме:

1. обрізані поля з датами чи номерами наказів при скануванні;
2. документи не належать заявнику;
3. відсутня скан-копія титульної сторінки;
4. відсутній підпис власника або запис про зміну првзвища;
5. відсутня печатка установи або підпис відповідальної особи.

Через наближення дедлайну – 10 червня 2026 року – навантаження на ПФУ зростає, тому перевірка може тривати від кількох тижнів до кількох місяців.

Якщо статус «В роботі» не змінюється, повторно подавати документи не потрібно.

Чи потрібно видати на зберігання працівникам паперові трудові книжки після 10.06.2026 на безкоштовному вебінарі 29 травня

Трудовий договір під час воєнного стану: усна чи письмова форма?

Фахівці Держпраці роз’яснили, що в період дії воєнного стану форма трудового договору визначається виключно за згодою сторін.

Це означає, що роботодавець та працівник можуть самостійно обирати, як саме фіксувати свої відносини – у традиційній письмовій формі чи «усно» (ст. 2 Закону України від 15.03.2022 №2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану»).

Проте інспектори праці звертають увагу: «усна» форма трудового договору – це лише відсутність одного паперового документа з назвою «Договір».

Ключові кадрові документи все одно залишаються обов’язковими. Щоб робота була законною, мають бути дотримані три умови:

1. Заява працівника про працевлаштування;
2. Наказ або розпорядження роботодавця про прийняття на роботу.
3. Повідомлення до податкової про прийняття нового працівника, яке має бути надіслане до початку його роботи.

Підготуйте індивідуальний трудовий договір під конкретні умови працевлаштування скориставшись зручним конструктором на Кадроленд

Демобілізація працівника: строки взяття на військовий облік та допуск до роботи

Держпраці роз’яснює, що перш ніж приступити до роботи, демобілізований працівник має стати на військовий облік і надати документи роботодавцю.

Офіційним закінченням військової служби вважається день виключення військовослужбовця зі списків особового складу частини на підставі наказу командира.

Після цього у звільненої особи є п’ять днів, щоб прибути до ТЦК та СП для взяття на військовий облік за місцем проживання.

До виконання трудових обов’язків працівник повинен приступити на наступний робочий день після взяття на військовий облік (лист Мінсоцполітики від 24.11.2015 №1525/13/84-15).

Допуск до роботи оформлюється наказом роботодавця на підставі заяви працівника.

Зразок наказу про вихід на роботу у зв’язку із закінченням строку проходження військової служби у рубриці «документи» на Кадроленд

Знятий не означає виключений: у ТЦК пояснили різницю

Представники ТЦК та СП пояснили, що поняття виключення з військового обліку та зняття з нього не є тотожними і мають різні наслідки для військовозобов’язаного

Виключення – є остаточним і означає, що особа перестає бути військовозобов'язаною, не підлягає мобілізації, не повинна з'являтися до ТЦК та звільняється від військових обов'язків. Зняття з військового обліку є тимчасовим, наприклад, при зміні місця проживання, що передбачає обов'язкову повторну постановку на облік за новою адресою (статті 37 Закону України від 25.03.1992 №2232-XII «Про військовий обов'язок і військову службу»).

Копії документів працівників, яких виключили або зняли з обліку, мають зберігатися в окремій справі. Вилучити копію військового квитка із загального списку та перекласти її до окремої папки потрібно негайно після внесення відмітки – чекати закінчення календарного року для цього не потрібно.

Зверніть увагу: ті особи, які були виключені з обліку протягом 2026 року за віком чи станом здоров'я, залишаються у списках персонального обліку до 31 грудня 2026 року включно.

І лише з 1 січня 2027 року вони остаточно вилучаються зі списків (п. 44 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затверджений постановою КМУ від 30.12.2022 №1487)

Якщо є запитання про роботу зі списками задавайте їх у сервісі «Особистий консультант» та отримуйте професійну відповідь від 15 хвилин до 1 доби

Тетяна ШОЛКОВА, редактор kadroland