Страховий стаж для пенсії підтверджуватимуть по-новому: зміни до Порядку №637

3 липня 2026 року на сайті Мінсоцполітики оприлюднено проєкт постанови КМУ «Про внесення змін до Порядку підтвердження наявного стажу роботи для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній» (далі – проєкт). Це потрібно для забезпечення приведення нормативно-правового акта Кабінету Міністрів України у відповідність до Закону України від 09.04.2026 №4851-ІХ «Про внесення змін до Закону України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування» щодо підтвердження страхового стажу».

Проєктом пропонується внести зміни до Порядку підтвердження наявного стажу роботи для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженого постановою КМУ від 12.08.1993 №637 (далі – Порядок), згідно з якими:

1. страховий стаж за періоди до впровадження системи персоніфікованого обліку у системі загальнообов’язкового державного соціального страхування (далі – персоніфікований облік) обчислюється на підставі документів та в порядку, визначеному законодавством, що діяло до набрання чинності Законом України від 09.07.2003 №1058-IV «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування», а також даних, включених на підставі цих документів до реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування.

У разі відсутності в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування відомостей про трудову діяльність особи в електронній формі основним документом, що підтверджує стаж роботи за цей період, є трудова книжка.

Для призначення пенсії використовуються дані, наявні в публічних електронних реєстрах (інформаційно-комунікаційних системах) за періоди до впровадження системи персоніфікованого обліку.

За відсутності даних в електронних реєстрах та за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній стаж роботи встановлюється на підставі інших документів, виданих за місцем роботи, служби, навчання, а також архівними установами;

1. у разі коли документи про стаж роботи не збереглися, підтвердження стажу роботи здійснюється органами Пенсійного фонду України на підставі показань не менше двох свідків, які знали заявника по спільній з ним роботі;
2. розширено перелік документів, які приймаються для підтвердження стажу роботи;
3. розширено перелік документів, необхідних для підтвердження періодів роботи осіб, які займаються веденням особистого селянського господарства та провадження фізичною особою підприємницької діяльності, шляхом надання довідки від податкових органів;
4. обмежено тривалість періоду проживання дружини військовослужбовця, звільненого з військової служби, до 1 січня 2004 року з чоловіком у місцевостях, де була відсутня можливість її працевлаштування за спеціальністю, строком не більше 10 років, що зараховується до стажу роботи;
5. у разі коли в трудовій книжці є записи з виправленнями або недостовірні чи неточні записи про періоди роботи на підприємствах, в установах, організаціях або їх правонаступниках, які розміщуються на території, на яких ведуться (велися) бойові дії або тимчасово окупованій Російською Федерацією території України, включених до переліку територій, на яких ведуться (велися) бойові дії або тимчасово окупованій Російською Федерацією території України, затвердженого наказом Мінрозвитку, а також у разі, коли майно (документи) підприємств, установ, організацій або їх правонаступників (незалежно від місця їх реєстрації на території України), розташованих на території України, пошкоджене чи знищене внаслідок воєнних (бойових) дій, терористичних актів, диверсій, спричинених військовою агресією Російської Федерації проти України, за умови документального підтвердження пошкодження чи знищення майна (документів), стаж роботи, який дає право на пенсію, зараховується у порядку, визначеному Пенсійним фондом України за погодженням з Мінсоцполітики;
6. за відсутності документів про стаж роботи і неможливості одержання їх внаслідок ліквідації підприємства, установи, організації або відсутності архівних даних з інших причин, ніж ті, що зазначені в пункті 17 Порядку, органи Пенсійного фонду України за наявними в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування даними надають допомогу у встановленні відомостей про осіб, які можуть надати свідчення про спільну роботу із заявником на одному підприємстві, в установі, організації (в тому числі колгоспі), в одній системі в один період часу роботи, у тому числі тих осіб, які мають зареєстроване / задеклароване місце проживання на підконтрольній Україні території.

Органи Пенсійного фонду України проводять опитування таких свідків для встановлення / підтвердження спільної роботи із заявником;

1. якщо ім’я, по батькові та прізвище, які зазначені в документі, що підтверджує стаж роботи, не збігаються з ім’ям, по батькові або прізвищем особи за паспортом громадянина України або свідоцтвом про народження, але при цьому з документів можна зробити висновок про приналежність цього документа даній особі.

Ця приналежність встановлюється у порядку, визначеному Пенсійним фондом України за погодженням з Мінсоцполітики. В інших випадках факт приналежності цього документа даній особі може бути встановлено у судовому порядку.

Наразі проєкт перебуває на обговоренні до 17.07.2026

Джерело: Мінсоцполітики

Схожі публікації:

Пенсія у 60 років: з 2 серпня частині українців зарахують стаж без сплати ЄСВ

З 02.08.2026 нові правила підтвердження трудового стажу для пенсії

Пенсія без довідок: що змінить законопроєкт №13705-д для стажу і виплат