Професії від Kadroland.Academy

Де закінчуються трудові обов’язки працівника: що роботодавець (не) може вимагати

Фраза «виконує інші доручення керівника» не означає, що працівнику можна доручити будь-яку роботу. Які завдання мають залишатися в межах трудової функції та коли потрібні додаткове оформлення і оплата, а також алгоритми дій роботодавця та працівника від адвоката

1

28

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


Згідно зі ст. 4-1 Кодексу законів про працю (далі – КЗпП) трудова функція – це сукупність трудових дій, пов'язаних з певним технологічним процесом, для виконання яких потрібні відповідні компетентності. За ч. 3 ст. 64 проєкту Трудового кодексу, трудова функція працівника – сукупність обов'язків, обумовлених певною професією, спеціальністю, кваліфікацією чи посадою.


Відповідно до ст. 21 КЗпП працівник зобов'язується виконувати роботу, визначену трудовим договором.

Отже, трудові обов'язки це робота, завдання та функції, які працівник зобов'язаний виконувати в межах погодженої роботи за своєю посадою або професією

Де зафіксувати обов'язки:


  1. у письмовому трудовому договорі;
  2. у посадовій інструкції.

Обов'язки мають бути конкретними та відповідати роботі, яку працівник реально має виконувати

Наприклад, замість загального «працює з документами» варто зазначити, які саме документи працівник готує, перевіряє, погоджує чи зберігає.


Працівник має знати свої обов'язки


За ст. 29 КЗпП роботодавець до початку роботи зобов'язаний поінформувати працівника в узгоджений із ним спосіб про трудову функцію посаду та перелік посадових обов'язків.


Наявність інструкції в папці кадровика ще не доводить, що працівник знає її зміст. У спорі щодо невиконання обов'язків роботодавцю потрібно буде підтвердити, які обов'язки були визначені та що працівника з ними ознайомили.


Тому адвокат Ганна Лисенко рекомендує:


  1. ознайомлювати працівника під підпис із зазначенням дати або погодженим електронним способом;
  2. зберігати підтвердження ознайомлення з конкретною редакцією документа.
А якщо керівник видає окреме доручення?

Завдання має бути в межах трудових обов'язків працівника.


Доручення може конкретизувати завдання, строк чи результат, але не дозволяє довільно додавати іншу роботу.


Стаття 31 КЗпП забороняє вимагати виконання роботи, не обумовленої трудовим договором.

Наприклад

Можна: Бухгалтеру, який веде розрахунки з постачальниками, доручають підготувати інформацію про заборгованість перед ними.


Не можна: Бухгалтеру доручають прибирати офіс або доставляти товари клієнтам, хоча така робота не передбачена його трудовими обов'язками.


Чи варто писати «виконує інші доручення керівника»?

Так, але з чіткими межами: «Виконує інші законні розпорядження та завдання безпосереднього керівника в межах своєї трудової функції».


Цей пункт допомагає організовувати роботу, але не дає права доручати працівнику все, що потрібно підприємству.


Алгоритм для роботодавця:


  1. Перевірте договір та посадову інструкцію: чи входить завдання до погодженої роботи?
  2. Переконайтеся, що працівник ознайомлений із відповідними обов'язками.
  3. Чітко визначте зміст завдання, строк, очікуваний результат і необхідні ресурси.
  4. Якщо доручення виходить за межі обов'язків визначте, як оформити додаткову роботу: суміщення, заміщення, переведення, доплата тощо. Залежно від ситуації потрібні згода працівника, належне оформлення та оплата.


Алгоритм для працівника:


  1. Прочитайте трудовий договір та посадову інструкцію.
  2. Уточніть письмово, що саме потрібно зробити, у який строк і в межах якої функції.
  3. Якщо завдання виходить за межі погодженої роботи зафіксуйте це письмово.
  4. Якщо пропонують додаткові обов'язки обговоріть їх обсяг, тривалість, оформлення та оплату.
  5. Зберігайте доручення і своє листування з роботодавцем.

Чітко визначені обов'язки допомагають роботодавцю організувати роботу, а працівнику розуміти, за що він відповідає

Джерело: адвокат Ганна Лисенко

Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
1

28

5

22

2

163

6

161

2

125

4

84

3

56

3

35

4

168

2

155

4

157

4

115

24

46802

4

653

5

214

8

11868

11

12546

3

122

3

1906

6

258