
Інше
07.10.2026
Де закінчуються трудові обов’язки працівника: що роботодавець (не) може вимагати
Фраза «виконує інші доручення керівника» не означає, що працівнику можна доручити будь-яку роботу. Які завдання мають залишатися в межах трудової функції та коли потрібні додаткове оформлення і оплата, а також алгоритми дій роботодавця та працівника від адвоката

Згідно зі ст. 4-1 Кодексу законів про працю (далі – КЗпП) трудова функція – це сукупність трудових дій, пов'язаних з певним технологічним процесом, для виконання яких потрібні відповідні компетентності. За ч. 3 ст. 64 проєкту Трудового кодексу, трудова функція працівника – сукупність обов'язків, обумовлених певною професією, спеціальністю, кваліфікацією чи посадою.
Відповідно до ст. 21 КЗпП працівник зобов'язується виконувати роботу, визначену трудовим договором.
Отже, трудові обов'язки це робота, завдання та функції, які працівник зобов'язаний виконувати в межах погодженої роботи за своєю посадою або професією
Де зафіксувати обов'язки:
- у письмовому трудовому договорі;
- у посадовій інструкції.
Обов'язки мають бути конкретними та відповідати роботі, яку працівник реально має виконувати
Наприклад, замість загального «працює з документами» варто зазначити, які саме документи працівник готує, перевіряє, погоджує чи зберігає.
Працівник має знати свої обов'язки
За ст. 29 КЗпП роботодавець до початку роботи зобов'язаний поінформувати працівника в узгоджений із ним спосіб про трудову функцію посаду та перелік посадових обов'язків.
Наявність інструкції в папці кадровика ще не доводить, що працівник знає її зміст. У спорі щодо невиконання обов'язків роботодавцю потрібно буде підтвердити, які обов'язки були визначені та що працівника з ними ознайомили.
Тому адвокат Ганна Лисенко рекомендує:
- ознайомлювати працівника під підпис із зазначенням дати або погодженим електронним способом;
- зберігати підтвердження ознайомлення з конкретною редакцією документа.
А якщо керівник видає окреме доручення?
Завдання має бути в межах трудових обов'язків працівника.
Доручення може конкретизувати завдання, строк чи результат, але не дозволяє довільно додавати іншу роботу.
Стаття 31 КЗпП забороняє вимагати виконання роботи, не обумовленої трудовим договором.
Наприклад
Можна: Бухгалтеру, який веде розрахунки з постачальниками, доручають підготувати інформацію про заборгованість перед ними.
Не можна: Бухгалтеру доручають прибирати офіс або доставляти товари клієнтам, хоча така робота не передбачена його трудовими обов'язками.
Чи варто писати «виконує інші доручення керівника»?
Так, але з чіткими межами: «Виконує інші законні розпорядження та завдання безпосереднього керівника в межах своєї трудової функції».
Цей пункт допомагає організовувати роботу, але не дає права доручати працівнику все, що потрібно підприємству.
Алгоритм для роботодавця:
- Перевірте договір та посадову інструкцію: чи входить завдання до погодженої роботи?
- Переконайтеся, що працівник ознайомлений із відповідними обов'язками.
- Чітко визначте зміст завдання, строк, очікуваний результат і необхідні ресурси.
- Якщо доручення виходить за межі обов'язків визначте, як оформити додаткову роботу: суміщення, заміщення, переведення, доплата тощо. Залежно від ситуації потрібні згода працівника, належне оформлення та оплата.
Алгоритм для працівника:
- Прочитайте трудовий договір та посадову інструкцію.
- Уточніть письмово, що саме потрібно зробити, у який строк і в межах якої функції.
- Якщо завдання виходить за межі погодженої роботи зафіксуйте це письмово.
- Якщо пропонують додаткові обов'язки обговоріть їх обсяг, тривалість, оформлення та оплату.
- Зберігайте доручення і своє листування з роботодавцем.
Чітко визначені обов'язки допомагають роботодавцю організувати роботу, а працівнику розуміти, за що він відповідає
Джерело: адвокат Ганна Лисенко
Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Сумісництво
07.10.2026
Прийом за сумісництвом у 2026 році: чи можна оформити працівника на повну ставку, якщо на основній роботі він надомник
Приймаємо працівника за сумісництвом. На основному місці роботи він виконує свої обов'язки як надомний працівник. Чи можна прийняти за сумісництвом на повну ставку і які підтверджуючі документи він повинен надати?

Бронювання
07.10.2026
Кого не забронюють у жовтні 2026 року навіть на критичному підприємстві
Право підприємства на бронювання не означає, що відстрочку отримає кожен його військовозобов’язаний працівник. Які вимоги діють до працівника, кого не враховують у квоті та в яких випадках бронювання неможливе

Інше
07.10.2026
Виїзд за кордон і вимога повернення в Україну: кого стосується та що буде за порушення
Правила перетинання кордону зобов’язують окремих чоловіків 23–60 років повернутися в Україну не пізніше особи, яку вони супроводжували. Чи є відповідальність за порушення цієї вимоги та чи можуть через це виникнути проблеми з наступним виїздом. Розбиралася адвокат Дар’я Тарасенко

Відпустки неоплачувані
07.10.2026
Відпустка без збереження зарплати у зв'язку з одруженням: заява + наказ
Відпустка без збереження заробітної плати у зв’язку з одруженням надається працівникові в обов’язковому порядку тривалістю до 10 календарних днів. Розглянемо порядок оформлення такої відпустки та видання відповідного наказу

Класифікатор професій
07.10.2026
Ще 2 профстандарти внесли до ЄРК-КП: що змінилося й для кого
У Єдиному реєстрі кваліфікацій – Класифікаторі професій з’явилися оновлені вимоги до роботи практичних психологів і соціальних педагогів. Розповідаємо, які професійні стандарти затвердили та як розмежували функції фахівців

Соціальне страхування / Пенсії
07.10.2026
«Втратите виплати», «оберіть свій трудовий стаж»: ПФУ попереджає про фейк
У Telegram поширюють повідомлення нібито від Пенсійного фонду із закликом «обрати свій трудовий стаж» та погрозами втрати виплат і знижок. ПФУ наголошує: такі повідомлення є маніпуляцією та можуть вести на фішингові ресурси

Соціальне страхування / Пенсії
07.10.2026
УБД можуть виходити на пенсію достроково: які умови та документи потрібні
Учасники бойових дій мають право на дострокову пенсію за віком за наявності визначеного віку та страхового стажу. Розповідаємо, коли саме виникає право на таку пенсію, які документи потрібно підготувати та як подати заяву до Пенсійного фонду онлайн

Трудова книжка
07.10.2026
Запис про прийняття в трудовій книжці без попереднього запису у 2026 році: чи можна продовжити нумерацію
Працівник надав трудову книжку, але в ній відсутній запис про попереднє місце роботи. Чи можна внести до трудової книжки запис про прийняття на наше підприємство та продовжити нумерацію без внесення пропущеного запису про попередню роботу?

Звільнення
07.10.2026
Суд не може змусити роботодавця створити посаду: Верховний Суд змінив правила поновлення на роботі
Верховний Суд відступив від попереднього висновку та визначив новий підхід до поновлення незаконно звільнених працівників. Суд не може визначати для працівника рівнозначну посаду чи зобов’язувати роботодавця змінювати штатний розпис

Відповідальність / Перевірки
06.10.2026
Від 8 500 до 51 000 грн: в Україні пропонують нові штрафи
Кабінет Міністрів схвалив законопроєкт, який запроваджує адміністративну відповідальність за самовільне проникнення на військові об’єкти. Розмір штрафу залежатиме від обставин порушення та може сягати 51 000 грн

Військовий облік
06.10.2026
Старе приписне: викидати чи зберігати – що радять у ТЦК
З переходом військового обліку в електронний формат у багатьох виникає питання щодо старого паперового приписного. Чи потрібно його носити із собою, що робити з документом після зміни військово-облікового статусу та на що звернути увагу, якщо його дані відрізняються від інформації в реєстрі «Оберіг»

Робочий час
06.10.2026
Простій під час тривоги у 2026 році: як оформити перерви в роботі в укритті на 40 хвилин чи кілька годин
Як можна оформити простій ( під час перебування працівників в укритті, під час тривоги). Тобто це проміжки часу впродовж робочого дня ( по 40 хвилин, по годині, по 2-3 години)?

Держслужба, ОМС
06.10.2026
Конкурси на посади повертають: нові правила призначення і звільнення готують до ухвалення
Комітет ВРУ рекомендував парламенту прийняти в другому читанні та в цілому законопроєкт №13478-1. Документ передбачає відновлення відкритих конкурсів на посади державної служби та служби в органах місцевого самоврядування, а також зміни до процедур призначення, проходження і припинення держслужби

Оплата праці
06.10.2026
Штатний розпис: правила розробки та складання
Наприкінці кожного року більшість роботодавців розробляють і затверджують штатний розпис на новий рік. Водночас виникає чимало запитань щодо форми, строків і порядку затвердження штатного розпису. У статті ми детально розглянемо ці питання та надамо практичні поради для підготовки до складання штатного розпису на 2027 рік

Соціальне страхування / Пенсії
06.10.2026
Дитячі виплати в «Дії» призначатимуть автоматично: які допомоги невдовзі запрацюють
У «Дії» розпочали пілотне бета-тестування нового механізму призначення двох дитячих виплат. Система автоматично збиратиме дані з державних реєстрів і формуватиме проєкт рішення, а працівнику ПФУ залишиться його перевірити та погодити







