
Експерт
Василь ЦиганенкоГоловний редактор текстового контенту kadroland, експерт з питань трудового законодавства, оплати праці та оподаткування
Український правопис, прийнятий ще в далекому 2019 році, нарешті повноцінно вступає у свої права. Сьогодні пропонуємо розпочати говорити про застосовування правопису у діловодстві та кадровій справі. Розповімо на що звернути увагу, а що не варто застосовувати

Український правопис, прийнятий ще в далекому 2019 році, нарешті повноцінно вступає у свої права.
Законодавці дали цілих п’ять років на м’яку адаптацію до нових правил написання. Приблизно по року на кожен етап: заперечення, гнів, торг, депресія і прийняття.
Рік «прийняття» добігає кінця, і для повільних, які не помітили всі ці стадії, зараз ми «коротенько, рефератом на 40 сторінок» освіжимо основні зміни в українському правописі.
Які зміни найбільш цікавлять пурєдного кадровика?
Звичайно, ті слова, які ми вживаємо при заповненні кадрової документації.
Тож всі зміни (саме з метою застосування у діловодстві) можемо розділити на три великі групи:
Як відомо, звук власного імені — найсолодша музика для кожної людини. Тому особливо важливо грамотно писати і звертатися до носіїв цих імен.
Перше, прямо альфа і омега кадровика навіть без нових змін — документи, в яких зазначається ПІБ, заповнюємо ВИКЛЮЧНО так, як ті ПІБ записані в паспорті, і ніяк інакше.
Навіть якщо це суперечить правилам не тільки нового правопису, а і старого, а разом з ним — і здоровому ґлузду. Написано в паспорті R2-D2, Я-є-Грут, Великий Макаронний Монстр? Ото так і пишіть, ніякої самодіяльності. Інакше шляхетний Кіріл, виходячи на пенсію, може довго і нудно пояснювати Пенсійному фонду, що отой Кирило в трудовій — то саме він, а не підробка документів, яка карається відповідною статтею Кримінального Кодексу.
Друге — при звертанні до людини (кличний відмінок філологічною мовою) ім’я та по батькові змінюються обидва слова.
Коли ви пишете листа зі звертанням до людини, то кличні відмінки — наше все. Змінюються всі частини звертання.
Не можна написати «Шановний Іване Іванович!» або «Шановний Іван Івановичу!». Виключно «Шановний Іване Івановичу!».
Також у звертаннях, де вживають загальну назву + ПІБ, в кличний відмінок ставлять абсолютно всі слова. Наприклад, пан аграрій Коваль Дормидонт Павлович при звертанні правильно звучатиме «пане аграрію Ковалю Дормидонте Павловичу».
А тепер більш детально:
як же правильно звертатися до людей, щоб не мати славу невігласа?
Імена з закінченням на -а (Ганна, Гера aka Герман, Ольга), майже всі в кличному відмінку закінчуються на -о (Ганно, Геро, Ольго).
Імена з закінченням на -ія (Дарія, Лілія, Олівія) при звертанні трансформуються в закінчення -іє (Даріє, Ліліє, Олівіє)
але
Імена просто на -я, без -і (Таня, Женя, Стася), в кличному відмінку мають закінчуватися на -ю (Таню, Женю, Стасю).
Також доведеться згадати (а декому — і дізнатися наново) шкільний курс української мови, у частині про тверді та м’які приголосні.
Отже, якщо ім’я закінчується на твердий приголосний (навіть якщо за ним йде голосна) (Петро, Роман, Артем), то звертатися потрібно, змінюючи закінчення на -е (Петре, Романе, Артеме).
Якщо закінчується на м’який приголосний або пом’якшений голосною твердий приголосний (Тимофій, Василь, Саня), то клична форма буде закінчуватися на -ю (Тимофію, Василю, Саню).
Імена іншомовного походження, так популярні в останні роки, не лишилися без змін. Ці імена з основою на -г, -к, -х і деякі іменники мішаної групи з основою на шиплячий приголосний (крім ж) (Фридрих, Домінік, Людвиг) в кличному відмінку будуть закінчуватися на -у (Фридриху, Домініку, Людвигу).
Імена Ігор та Лазар належать до м’якої групи, тому звертатися до них треба Ігорю та Лазарю.
З по батькові все складно, маємо сказати. Якщо до інших сполучень ми хоч якось звикли, то Ігорям пощастило менше за всіх. Як дітей Ігорів тільки не називали... Ігоревичі, Ігоровичі, Ігорівичи (бачили й таке).
Ну так шах і мат вам, знавці. Дітей Ігоря віднині і на віки вічні (принаймні, до наступних змін у Правописі) іменуватимуть Ігорьовичі.
Біжіть змінюйте документи.
Стійте! Куди побігли?
Ми ще не закінчили.
І взагалі, відкриємо професійну таємницю, яку ми тримали для себе, але поділимося з вами. При найменших сумнівах, як пишеться ім’я, по батькові, краще йдіть в гугл і зайвий раз перевірте.
Далі буде...
Еліна Циганенко, доморощена філологиня
У разі затримки виплати зарплати роботодавець повинен нарахувати та виплатити компенсацію втрати частини доходів, нарахованих у зв’язку з порушенням строків їх виплати. Держстат повідомив, що індекс інфляції за вересень 2026 складає 102,1%. З огляду на нього ми розрахували для вас показники для обчислення суми компенсації у жовтні 2026 року – дивіться таблицю

Ваші професійні виклики – наш пріоритет! Ми хочемо, щоб наші безкоштовні вебінари приносили максимум користі. Пройдіть опитування, поділіться своїми побажаннями – і ми створимо заходи, які точно відповідатимуть вашим запитам! Пройдіть опитування на Telegram-каналі Kadroland Live за хвилину – отримаєте користь на роки

Держстат повідомив, що індекс інфляції за вересень 2026 року складає 102,1%. І ми одразу згадуємо про індексацію зарплати. Як ви пам'ятаєте, у цьому році вперше ми почали індексувати зарплати з червня. Дізнайтеся чи зміниться сума індексації у жовтні та листопаді із нашої таблиці

Сплата штрафу за порушення правил військового обліку не звільняє від обов’язку надалі дотримуватися встановлених вимог. За нове аналогічне порушення, можливе повторне притягнення до адміністративної відповідальності

Уряд затвердив порядок атестації служб медицини катастроф та їх працівників для роботи безпосередньо в зоні надзвичайної ситуації. Атестація має підтверджувати професійну підготовку та придатність за станом здоров’я, а проводитимуть її не рідше одного разу на п’ять років

Соціальна відпустка на дітей – це право працівника, яке не залежить від графіка відпусток. Що робити роботодавцю, якщо працівник не бажає використовувати таку відпустку, і як враховувати невикористані дні при звільненні? У роз’ясненні Держпраці

60 років – пенсійний вік в країні, але для призначення пенсії потрібен достатній страховий стаж. Пенсійний юрист Тетяна Ходіневич розповіла, скільки стажу потрібно мати у 2026 – 2028 роках та коли можна вийти на пенсію у 63 або 65 років

У «Дії» вже запрацювала перша онлайн-послуга «Обрію» – дистанційне припинення трудових відносин із роботодавцем, зареєстрованим на тимчасово окупованій території або території активних бойових дій. Водночас Уряд передбачив подальшу цифровізацію послуг у сфері зайнятості до грудня 2026 року

Роботодавці можуть отримувати цифрові копії документів кандидатів і працівників через Дія.QR без паперових копій. Розповідаємо, як налаштувати сервіс, які документи можна запитувати та що важливо врахувати кадровику під час його використання

Річний стаж керування більше не буде обов’язковою умовою для отримання категорій BE, C1E та CE. Кабмін ухвалив відповідне рішення 7 жовтня. Розповідаємо, що тепер потрібно для відкриття цих категорій та як змінилися правила для водіїв

Чи достатньо усних вказівок під час повітряної тривоги, чи роботодавець має затвердити окремий порядок? Профспілки нагадали про вимоги до безпеки праці та пояснили, які положення варто закріпити наказом

Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору
