
Інше
05.07.2024
Не мали кадри клопоту — змінилися правила Правопису
Український правопис, прийнятий ще в далекому 2019 році, нарешті повноцінно вступає у свої права. Сьогодні пропонуємо розпочати говорити про застосовування правопису у діловодстві та кадровій справі. Розповімо на що звернути увагу, а що не варто застосовувати

Український правопис, прийнятий ще в далекому 2019 році, нарешті повноцінно вступає у свої права.
Законодавці дали цілих п’ять років на м’яку адаптацію до нових правил написання. Приблизно по року на кожен етап: заперечення, гнів, торг, депресія і прийняття.
Рік «прийняття» добігає кінця, і для повільних, які не помітили всі ці стадії, зараз ми «коротенько, рефератом на 40 сторінок» освіжимо основні зміни в українському правописі.
Які зміни найбільш цікавлять пурєдного кадровика?
Звичайно, ті слова, які ми вживаємо при заповненні кадрової документації.
Тож всі зміни (саме з метою застосування у діловодстві) можемо розділити на три великі групи:
- Ото тільки так і ніяк інакше.
- Йой, най буде. Можна як по-старому, так і по-новому (звичайно, поки не звикнете до нового).
- Правопис, звісно правопис, але у кадровій документації ліпше утриматися від застосування нововведень.
Як відомо, звук власного імені — найсолодша музика для кожної людини. Тому особливо важливо грамотно писати і звертатися до носіїв цих імен.
Перше, прямо альфа і омега кадровика навіть без нових змін — документи, в яких зазначається ПІБ, заповнюємо ВИКЛЮЧНО так, як ті ПІБ записані в паспорті, і ніяк інакше.
Навіть якщо це суперечить правилам не тільки нового правопису, а і старого, а разом з ним — і здоровому ґлузду. Написано в паспорті R2-D2, Я-є-Грут, Великий Макаронний Монстр? Ото так і пишіть, ніякої самодіяльності. Інакше шляхетний Кіріл, виходячи на пенсію, може довго і нудно пояснювати Пенсійному фонду, що отой Кирило в трудовій — то саме він, а не підробка документів, яка карається відповідною статтею Кримінального Кодексу.
Друге — при звертанні до людини (кличний відмінок філологічною мовою) ім’я та по батькові змінюються обидва слова.
Коли ви пишете листа зі звертанням до людини, то кличні відмінки — наше все. Змінюються всі частини звертання.
Не можна написати «Шановний Іване Іванович!» або «Шановний Іван Івановичу!». Виключно «Шановний Іване Івановичу!».
Також у звертаннях, де вживають загальну назву + ПІБ, в кличний відмінок ставлять абсолютно всі слова. Наприклад, пан аграрій Коваль Дормидонт Павлович при звертанні правильно звучатиме «пане аграрію Ковалю Дормидонте Павловичу».
А тепер більш детально:
як же правильно звертатися до людей, щоб не мати славу невігласа?
Імена з закінченням на -а (Ганна, Гера aka Герман, Ольга), майже всі в кличному відмінку закінчуються на -о (Ганно, Геро, Ольго).
Імена з закінченням на -ія (Дарія, Лілія, Олівія) при звертанні трансформуються в закінчення -іє (Даріє, Ліліє, Олівіє)
але
Імена просто на -я, без -і (Таня, Женя, Стася), в кличному відмінку мають закінчуватися на -ю (Таню, Женю, Стасю).
Також доведеться згадати (а декому — і дізнатися наново) шкільний курс української мови, у частині про тверді та м’які приголосні.
Отже, якщо ім’я закінчується на твердий приголосний (навіть якщо за ним йде голосна) (Петро, Роман, Артем), то звертатися потрібно, змінюючи закінчення на -е (Петре, Романе, Артеме).
Якщо закінчується на м’який приголосний або пом’якшений голосною твердий приголосний (Тимофій, Василь, Саня), то клична форма буде закінчуватися на -ю (Тимофію, Василю, Саню).
Імена іншомовного походження, так популярні в останні роки, не лишилися без змін. Ці імена з основою на -г, -к, -х і деякі іменники мішаної групи з основою на шиплячий приголосний (крім ж) (Фридрих, Домінік, Людвиг) в кличному відмінку будуть закінчуватися на -у (Фридриху, Домініку, Людвигу).
Імена Ігор та Лазар належать до м’якої групи, тому звертатися до них треба Ігорю та Лазарю.
З по батькові все складно, маємо сказати. Якщо до інших сполучень ми хоч якось звикли, то Ігорям пощастило менше за всіх. Як дітей Ігорів тільки не називали... Ігоревичі, Ігоровичі, Ігорівичи (бачили й таке).
Ну так шах і мат вам, знавці. Дітей Ігоря віднині і на віки вічні (принаймні, до наступних змін у Правописі) іменуватимуть Ігорьовичі.
Біжіть змінюйте документи.
Стійте! Куди побігли?
Ми ще не закінчили.
І взагалі, відкриємо професійну таємницю, яку ми тримали для себе, але поділимося з вами. При найменших сумнівах, як пишеться ім’я, по батькові, краще йдіть в гугл і зайвий раз перевірте.
Далі буде...
Еліна Циганенко, доморощена філологиня
Інше
20.08.2026
Обирайте теми майбутніх вебінарів! Ваші пропозиції – наша дія
Ваші професійні виклики – наш пріоритет! Ми хочемо, щоб наші безкоштовні вебінари приносили максимум користі. Пройдіть опитування, поділіться своїми побажаннями – і ми створимо заходи, які точно відповідатимуть вашим запитам! Пройдіть опитування на Telegram-каналі Kadroland Live за хвилину – отримаєте користь на роки

Соціальне страхування / Пенсії
20.08.2026
ПФУ готує нові правила для пенсій військових: що змінять у виплатах та документах
Порядок призначення та перерахунку пенсій військовим можуть змінити. ПФУ підготував відповідний проєкт постанови, який уже винесли на обговорення. Документ передбачає нові правила для тих, хто проживає за кордоном, на тимчасово окупованих територіях, а також уточнює порядок поновлення та перерахунку пенсій

Діловодство
20.08.2026
Як оформлювати додатки до наказів: практичні поради
Правильне оформлення додатків до документів підприємства, зокрема, наказів може у певних випадках убезпечити підприємство від додаткових витрат. Дізнавайтеся, як організувати нумерацію додатків, які вимоги висувають до посилань на додатки у тексті наказу, хто і як має погоджувати додатки до наказів.

Трудовий кодекс
20.08.2026
Новий Трудовий кодекс в Україні все ж планують ухвалити
Законопроєкт про новий Трудовий кодекс України №14386 відкликали у липні 2026 року, однак ідею масштабної реформи трудового законодавства не скасували. У Програмі діяльності Кабміну Мінекономіки отримало завдання забезпечити фундаментальну трансформацію ринку праці та ухвалення нового Трудового кодексу

Посадові інструкції
20.08.2026
Робоча інструкція кухонного робітника
Робоча інструкція кухонного робітника визначає основні трудові функції, обов’язки, права, відповідальність і кваліфікаційні вимоги до працівника з урахуванням положень ДКХП. Розглянемо зразок робочої інструкції кухонного робітника, який можна адаптувати до умов конкретного підприємства та погодити з представниками трудового колективу.

Відповідальність / Перевірки
20.08.2026
Навчання заради відстрочки: в Україні посилять контроль за студентами від 25 років
В Україні планують посилити контроль за студентами віком від 25 років, щоб виявляти випадки фіктивного навчання заради відстрочки від мобілізації. У МОН заявили, що навчання в університеті має бути реальним, а не способом уникнення призову

Лікарняні / Страховий стаж
20.08.2026
Працівник захворів наступного дня після працевлаштування: чи сформують е-лікарняний
Чи буде сформовано е-лікарняний, якщо працівник вийшов на роботу лише один день і одразу захворів? ПФУ пояснив, коли електронний листок непрацездатності сформується та чому важливо, щоб роботодавець вчасно подав повідомлення про прийняття працівника до податкової

Інше
20.08.2026
«Резерв+» для жінок: ЄС змінив правила для українців
У Європейському Союзі змінилися правила надання тимчасового захисту громадянам України. Відтепер під час оформлення статусу держави-члени можуть перевіряти, чи виконала особа свої військові зобов’язання в Україні. На практиці це вже призвело до ситуацій, коли українських жінок просять надати військово-обліковий документ із «Резерв+»

Відповідальність / Перевірки
20.08.2026
Коли Держпраці може перевірити роботодавця під час воєнного стану: повний перелік підстав
Позапланові перевірки з питань дотримання трудового законодавства під час війни можливі лише за визначених законом підстав. Які звернення та обставини можуть стати причиною контролю – розповіли у Держпраці

Лікарняні / Страховий стаж
20.08.2026
Лікарняні 2026: хто має право на 100% виплати незалежно від страхового стажу
Більше 8 років страхового стажу – не єдина умова для отримання лікарняних у розмірі 100% середньої зарплати. ПФУ назвав категорії працівників, яким повну виплату гарантує закон незалежно від стажу, та розповів про важливі зміни для донорів

Відповідальність / Перевірки
20.08.2026
Немає посадової інструкції — немає відповідальності?
Працівник відмовляється виконувати завдання, а посадової інструкції немає. Чи можна в такому випадку довести, що це завдання взагалі входило до обов’язків працівника, і притягнути його до дисциплінарної відповідальності? Наводимо реальні кейси, аналізуємо судову практику і розбираємося, коли відсутність посадової інструкції стає проблемою для роботодавця

Ранковий кадровик
20.08.2026
Про звільнених у Списку ВО з 13.08. Облік студентів в «Дії». Норматив 4% за філію. Наслідки обстрілу. Відпустку без ЗП частинами 🙋♀️ Ранковий кадровик від 20.08.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору











