Чи можна наказ з основної діяльності видати заднім числом та пронумерувати через дріб

👇 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️

2744

Чи можна нумерувати накази з основної діяльності через дріб, якщо потрібно створити наказ заднім числом, чи номера повинні бути тільки підряд?

Ні в якому разі. Реєстрація «заднім числом» це порушення вимог нормативних документів. Та й використання номера (не плутайте із формуванням індексу документа) через дріб — неправомірне, хіба що у разі виникнення питань, вказати, що це механічна помилка.

Реєстраційний індекс документа складається з порядкового номера цього документа в межах групи документів, що реєструють, який доповнюється індексами, що застосовують в юридичній особі, зокрема індексом за номенклатурою справ, структурного підрозділу, кореспондентів, посадових осіб, які розглядають або підписують документ, виконавців, питань діяльності яких стосується документ. Складові частини реєстраційного індексу відокремлюють одна від одної правобічною похилою рискою (п. 5.11 ДСТУ 4163:2020 «Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів», затверджений наказом ДП «УкрНДНЦ» від 01.07.2020 р. № 144).

Якщо з певних причин підписаний наказ не зареєстрували вчасно, його необхідно перевидати, перевізувати у посадових осіб, подати знову керівникові на підпис, а потім зареєструвати у день підписання.


На практиці, якщо наказом необхідно чітко визначити дату певного юридичного факту чи події, яка вже відбулась, але наказ не зареєстрували, то у наказі, що видають пізніше дати цього факту чи події, необхідно зафіксувати ту попередню дату.


👌 Сервіс «Особистий Консультант» це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання.

Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум» або «Преміум ПРО».


Джерело: kadroland

2744

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

Коментарі2
0/700
Добрий день!

Які наслідки можуть настати, якщо все таки зареєструвати наказ з номером через дріб?
Відповісти
Добрий день! Реєстрація наказу «заднім числом» (а видання наказу із нумерацією через дріб про це свідчить) може бути кваліфікована, як підробка документів. Як наслідок може йтися про відповідальність за ст.366 ККУ:

Стаття 366. Службове підроблення
1. Складання, видача службовою особою завідомо неправдивих офіційних документів, внесення до офіційних документів завідомо неправдивих відомостей, інше підроблення офіційних документів -
караються штрафом від двох тисяч до чотирьох тисяч неоподатковуваних мінімумів доходів громадян або обмеженням волі на строк до трьох років, з позбавленням права обіймати певні посади чи займатися певною діяльністю на строк до трьох років.
2. Ті самі діяння, якщо вони спричинили тяжкі наслідки, -
караються позбавленням волі на строк від двох до п'яти років з позбавленням права обіймати певні посади чи займатися певною діяльністю на строк до трьох років, зі штрафом від двохсот п’ятдесяти до семисот п’ятдесяти неоподатковуваних мінімумів доходів громадян.
Відповісти

3581

200

78

2374

2892

1071

153

1082

49

89

466

84

173

4343

939

4571

243

1212

5181

1979