Працівнику надійшла повістка поштою: алгоритм дій роботодавця

Як діяти підприємству, коли безпосередньо працівнику надійшла повістка поштою. Ми повинні увільнити з роботи на той день, коли працівнику призначено звернутися в ТЦК та у підтвердження мати оригінал або копію тої повістки? Оповіщати ми не повинні його, вірно?

Після одержання повістки поштою, працівникові слід обов'язково попередити інспектора з кадрів та надіслати одразу фото або скан-копію повістки (цю процедуру можна описати або в наказі по підприємству або унести зміни до Правил внутрішнього трудового розпорядку) бо саме повістка, отримана військовозобов'язаним – підстава для увільнення від роботи на дату, яка зазначена в ній. Звісно ж оповіщати працівника у наведеному випадку не потрібно.

Під увільненням від роботи (посади) розуміють тимчасове припинення виконання працівником трудових обов'язків зі збереженням місця роботи й посади. Так, відповідно до ч. 1 ст. 119 Кодексу законів про працю України на час виконання державних або громадських обов'язків, якщо за чинним законодавством України ці обов'язки можуть здійснюватись у робочий час, працівникам гарантується збереження місця роботи (посади) і середнього заробітку.

У випадку отримання роботодавцем від працівника повістки, кадровику потрібно:

1. Видати наказ про увільнення працівника від роботи, незалежно від її мети: для уточнення облікових записів, проходження медичного огляду, прибуття до ТЦК та СП.
2. В табелі обліку використання робочого часу дні, упродовж яких працівник увільнений від роботи, відображають буквеним кодом «ІН» або цифровим кодом «22» (інший невідпрацьований час, що передбачає законодавство, – виконання державних і громадських обов'язків, допризовна підготовка, військові збори тощо).
3. Працівник повинен повернути кадровику повістку, в якій буде зазначено від представників ТЦК та СП, що він в цей день прибув по повістці до ТЦК та СП.
4. Оповіщати ТЦК в такому випадку не потрібно.

👌 Сервіс «Особистий Консультант» — це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання.

Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум» або «Преміум ПРО».

Джерело: kadroland

Шаблони та зразки документів:

Наказ про увільнення від роботи працівника у зв’язку з викликом до ТЦК та СП

Наказ про увільнення від роботи на час уточнення облікових даних у ТЦК СП

Наказ про увільнення від роботи на час уточнення облікових даних у ТЦК СП (підтвердні документи надано не відразу)

Наказ про увільнення від роботи на час проходження медичного огляду за направленням ТЦК та СП

Табель обліку використання робочого часу

Положення про табельний облік