Сформувати та надіслати повідомлення про виплату коштів можна через електронний кабінет страхувальника на вебпорталі Пенсійного фонду України.
Строк для надсилання такого повідомлення – протягом місяця з дня проведення виплати.
Авторизувавшись на вебпорталі, страхувальник має можливість з екранної форми заяви-розрахунку, яка знаходиться в статусі «Оплачено», сформувати таке повідомлення.
Більшість реквізитів повідомлення заповнюється автоматично. Корегуються дані керівника, головного бухгалтера та телефон страхувальника.
Реквізити форми, які заповнюються автоматично:
- номер листка непрацездатності (свідоцтва про смерть);
- серія листка непрацездатності (свідоцтва про смерть) для паперових документів;
- РНОКПП застрахованої особи;
- ПІБ застрахованої особи;
- сума за рахунок коштів Фонду за заявою-розрахунком.
Як подати повідомлення?
- Зайдіть в особистий кабінет страхувальника на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України та на панелі ліворуч оберіть опцію «Заяви-розрахунки та створення повідомлень про виплату коштів застрахованим особам».
- Визначте параметри пошуку заяв-розрахунків, за якими потрібно подати повідомлення про виплату коштів, та оберіть необхідний критерій: період їх формування чи номер листка непрацездатності.
- Наприкінці пошукової форми натисніть кнопку «Пошук».
- Із обраних системою (за вказаними параметрами) заяв-розрахунків зі статусом «Оплачено» оберіть ту, за якою потрібно подати повідомлення про виплату коштів, та натисніть на її номер.
- У полі «Додаток про тимчасову непрацездатність» оберіть потрібний лікарняний та натисніть «Створити повідомлення».
- У полі «Дані щодо виплати» оберіть необхідне поле та натисніть іконку з олівцем.
- Система автоматично «підтягне» суми виплат. Заповніть інші обов’язкові поля та натисніть «Продовжити».
- Після цього натисніть «Сформувати повідомлення».
- Сформоване повідомлення підпишіть кваліфікованим електронним підписом та відправте до Пенсійного фонду України, для цього натисніть кнопку «Підписати та відправити в ПФУ».
- Якщо сума в повідомленні за всіма листками непрацездатності дорівнює профінансованій сумі, повідомленню автоматично надається статус «Прийнято».
Джерело: ПФУ