Як відзвітувати про виплату лікарняних через вебпортал ПФУ

Після здійснення оплати листків непрацездатності застрахованим особам роботодавець має протягом місяця відзвітувати про проведені виплати та надіслати до Пенсійного фонду України відповідне повідомлення

Сформувати та надіслати повідомлення про виплату коштів можна через електронний кабінет страхувальника на вебпорталі Пенсійного фонду України.


Строк для надсилання такого повідомлення протягом місяця з дня проведення виплати. 


Авторизувавшись на вебпорталі, страхувальник має можливість з екранної форми заяви-розрахунку, яка знаходиться в статусі «Оплачено», сформувати таке повідомлення.


Більшість реквізитів повідомлення заповнюється автоматично. Корегуються дані керівника, головного бухгалтера та телефон страхувальника.


Реквізити форми, які заповнюються автоматично:


  1. номер листка непрацездатності (свідоцтва про смерть);
  2. серія листка непрацездатності (свідоцтва про смерть) для паперових документів;
  3. РНОКПП застрахованої особи;
  4. ПІБ застрахованої особи;
  5. сума за рахунок коштів Фонду за заявою-розрахунком.
Як подати повідомлення? 
  1. Зайдіть в особистий кабінет страхувальника на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України та на панелі ліворуч оберіть опцію «Заяви-розрахунки та створення повідомлень про виплату коштів застрахованим особам».
  2. Визначте параметри пошуку заяв-розрахунків, за якими потрібно подати повідомлення про виплату коштів, та оберіть необхідний критерій: період їх формування чи номер листка непрацездатності.
  3. Наприкінці пошукової форми натисніть кнопку «Пошук».
  4. Із обраних системою (за вказаними параметрами) заяв-розрахунків зі статусом «Оплачено» оберіть ту, за якою потрібно подати повідомлення про виплату коштів, та натисніть на її номер.
  5. У полі «Додаток про тимчасову непрацездатність» оберіть потрібний лікарняний та натисніть «Створити повідомлення».
  6. У полі «Дані щодо виплати» оберіть необхідне поле та натисніть іконку з олівцем.
  7. Система автоматично «підтягне» суми виплат. Заповніть інші обов’язкові поля та натисніть «Продовжити».
  8. Після цього натисніть «Сформувати повідомлення».
  9. Сформоване повідомлення підпишіть кваліфікованим електронним підписом та відправте до Пенсійного фонду України, для цього натисніть кнопку «Підписати та відправити в ПФУ».
  10. Якщо сума в повідомленні за всіма листками непрацездатності дорівнює профінансованій сумі, повідомленню автоматично надається статус «Прийнято».


Джерело: ПФУ