Адвокат Богдан Янків зазначає, що наявність неоформлених трудових відносин є досить частим порушенням, яке податкова фіксує на фактичній перевірці та надалі передає інформацію про порушення у Держпраці.
Для ФОП на спрощеній системі за перше порушення може бути застосовано лише попередження згідно зі ст. 265 Кодексу законів про працю (далі – КЗпП), а ось за повторне порушення – вже накладається штраф у розмірі – 240000 грн (30 мінімальних зарплат).
Тоді як на підприємців на загальній системі одразу накладають штраф у розмірі – 80000 грн (10 мінімальних зарплат).
Що потрібно знати, щоб уникнути штрафу?
На час воєнного стану застосовується спеціальна норма Закону України від 15.03.2022 №2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (далі – Закон №2136), зокрема, ч. 3 ст. 16 цього Закону передбачає:
у разі виконання в повному обсязі та у встановлений строк приписів про усунення порушень, виявлених під час здійснення позапланових заходів державного нагляду (контролю), штрафи, передбачені статтею 265 Кодексу законів про працю України, не застосовуються
Важливо усунути всі порушення у строк, визначений у приписі Держпраці:
• оформити заяву та наказ про прийняття на роботу, підписати трудовий договір з працівником;
• подати у податкову повідомлення про прийняття працівника на роботу;
• нарахувати та сплатити податки;
• надати Держпраці всі запитувані документи.
Якщо вимоги виконані – накладення штрафу є незаконним.
Законодавство не чекає. Ми оновлюємо довідники першими – дивіться, завантажуйте, дійте упевнено!
Судова практика підтверджує чинність цієї норми. Так, у рішенні від 10.11.2025 у справі №240/5197/24 Житомирський окружний адміністративний суд скасував Постанову Держпраці про застосування штрафу за неоформлених працівників на підставі ст. 16 Закону №2136.
Таким чином, якщо підприємець виконує припис Держпраці в повному обсязі та у встановлений строк, штрафи, передбачені ст. 265 КЗпП, не застосовуються.
Джерело: Богдан Янків
