
Діловодство
01.01.2026
Заява через вайбер: роздрукувати чи переписати
01.01.2026 працівниця надіслала на вайбер фото заяви з проханням надати неоплачувану відпустку на 2 дні з 1 січня. Чи обов’язково переписувати таку заяву в понеділок, після того, як вона вийде на роботу?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Заяву можна не переписувати, але за певних умов.
У період дії воєнного стану сторони трудового договору можуть домовитися про альтернативні способи створення, пересилання і зберігання наказів/розпоряджень роботодавця, повідомлень та інших документів з питань трудових відносин та про будь-який інший доступний спосіб електронної комунікації, який обрано за згодою між роботодавцем та працівником згідно ч. 2 ст. 7 Закону України від 15.03.2022 № 2136-ІХ «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану».
Обмін документами електронною поштою та месенджерами для деяких роботодавців єдиний можливий спосіб оформити кадрові документи. Тому переписувати заяви, надані в електронному вигляді (наприклад, через Viber чи інші месенджери), не потрібно, якщо у вас є наказ про організацію електронного документообігу або положення, яке дозволяє подачу заяв через месенджери, чи домовленість з працівником.
Жодних претензій від Держпраці бути не повинно, якщо не буде інших законодавчих норм.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Наказ про визначення засобів зв'язку для обміну кадровими документами з працівником
Додаткова угода до трудового договору про засоби зв'язку для обміну електронними документами
Заява працівника про обмін документами через електронні засоби зв'язку
Статті та консультації на тему:
Трудовий кодекс
20.08.2026
Новий Трудовий кодекс в Україні все ж планують ухвалити
Законопроєкт про новий Трудовий кодекс України №14386 відкликали у липні 2026 року, однак ідею масштабної реформи трудового законодавства не скасували. У Програмі діяльності Кабміну Мінекономіки отримало завдання забезпечити фундаментальну трансформацію ринку праці та ухвалення нового Трудового кодексу

Посадові інструкції
20.08.2026
Робоча інструкція кухонного робітника
Робоча інструкція кухонного робітника визначає основні трудові функції, обов’язки, права, відповідальність і кваліфікаційні вимоги до працівника з урахуванням положень ДКХП. Розглянемо зразок робочої інструкції кухонного робітника, який можна адаптувати до умов конкретного підприємства та погодити з представниками трудового колективу.

Відповідальність / Перевірки
20.08.2026
Навчання заради відстрочки: в Україні посилять контроль за студентами від 25 років
В Україні планують посилити контроль за студентами віком від 25 років, щоб виявляти випадки фіктивного навчання заради відстрочки від мобілізації. У МОН заявили, що навчання в університеті має бути реальним, а не способом уникнення призову

Лікарняні / Страховий стаж
20.08.2026
Працівник захворів наступного дня після працевлаштування: чи сформують е-лікарняний
Чи буде сформовано е-лікарняний, якщо працівник вийшов на роботу лише один день і одразу захворів? ПФУ пояснив, коли електронний листок непрацездатності сформується та чому важливо, щоб роботодавець вчасно подав повідомлення про прийняття працівника до податкової

Інше
20.08.2026
«Резерв+» для жінок: ЄС змінив правила для українців
У Європейському Союзі змінилися правила надання тимчасового захисту громадянам України. Відтепер під час оформлення статусу держави-члени можуть перевіряти, чи виконала особа свої військові зобов’язання в Україні. На практиці це вже призвело до ситуацій, коли українських жінок просять надати військово-обліковий документ із «Резерв+»

Відповідальність / Перевірки
20.08.2026
Коли Держпраці може перевірити роботодавця під час воєнного стану: повний перелік підстав
Позапланові перевірки з питань дотримання трудового законодавства під час війни можливі лише за визначених законом підстав. Які звернення та обставини можуть стати причиною контролю – розповіли у Держпраці

Лікарняні / Страховий стаж
20.08.2026
Лікарняні 2026: хто має право на 100% виплати незалежно від страхового стажу
Більше 8 років страхового стажу – не єдина умова для отримання лікарняних у розмірі 100% середньої зарплати. ПФУ назвав категорії працівників, яким повну виплату гарантує закон незалежно від стажу, та розповів про важливі зміни для донорів

Відповідальність / Перевірки
20.08.2026
Немає посадової інструкції — немає відповідальності?
Працівник відмовляється виконувати завдання, а посадової інструкції немає. Чи можна в такому випадку довести, що це завдання взагалі входило до обов’язків працівника, і притягнути його до дисциплінарної відповідальності? Наводимо реальні кейси, аналізуємо судову практику і розбираємося, коли відсутність посадової інструкції стає проблемою для роботодавця

Ранковий кадровик
20.08.2026
Про звільнених у Списку ВО з 13.08. Облік студентів в «Дії». Норматив 4% за філію. Наслідки обстрілу. Відпустку без ЗП частинами 🙋♀️ Ранковий кадровик від 20.08.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору

Звільнення
19.08.2026
Припинення трудових відносин через смерть працівника: особливості та кадрові документи
Сьогодні, на жаль, роботодавці частіше стикаються з такою ситуацією як смерть працівника. І потрібно знати: як оформити припинення трудового договору з померлим працівником, якою датою видавати наказ, якою буде дата припинення трудового договору, як внести запис до трудової книжки, особової картки тощо, кому виплатити належні померлому працівнику кошти. У статті відповідаємо на найпоширеніші питання з цієї теми

Мобілізовані / Добровольці ТРО
19.08.2026
Грошове забезпечення військових у 2026 році: скільки мають платити щомісяця та за бойові завдання
30, 50, 100, 170 тисяч гривень – які саме виплати належать військовослужбовцям і від чого залежить їхній розмір? Міноборони пояснило структуру грошового забезпечення та розповіло, скільки військовий може отримати за різні завдання

Військовий облік
19.08.2026
Встигнути до 1 жовтня: видаємо наказ про визначення потреби в підвищенні кваліфікації відповідального за військовий облік
Що потрібно зробити до 1 жовтня кожній юридичній особі, яка веде військовий облік? Правильно, видати наказ про визначення потреби в підвищенні кваліфікації особи відповідальної за військовий облік. Який це може бути наказ, розповідаємо у статті

Соціальне страхування / Пенсії
19.08.2026
З 1 січня 2027 року допомога сім’ям з дітьми з інвалідністю кардинально зросте: Рада ухвалила нові виплати та соціальні послуги
Верховна Рада 19 серпня ухвалила законопроєкт №14191, який докорінно змінює систему державної підтримки сімей з дітьми з інвалідністю. З 2027 року запровадять базову величину від 4000 грн, переглянуть розміри соціальних виплат і надбавок на догляд, а також запровадять нові соціальні послуги для дітей та їхніх батьків










