Заголовок тимчасово відсутній

Доброго дня! Посеред року змінена нумерація наказів. Причина: виявлено, що всі накази (тривалого, тимчасового зберігання та з основної діяльності) реєструвалися в одному реєстрі не зважаючи на строки зберігання.
Розділили накази на три справи, зробили три реєстри с червня 2024.
До червня 2024 залишили всі накази як є в одній справі.
Наскільки це проблематично та чим це загрожує?
Заборони не знайшла.
Дякую за допомогу.

АК

Анжеліка, консультант

експерт

02.07.2024 | 01:52

Відповідь надано

Штраф у розмірі однієї мінімальної заробітної плати.

Відповідно до п. 2 гл. 3 розд. ІІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін'юсту від 18.06.2015 р. № 1000/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15/conv#n319), окремо реєструються: розпорядчі документи з основних питань діяльності установи; розпорядчі документи з адміністративно-господарських питань; розпорядчі документи з кадрових питань (особового складу) (відповідно до їх видів та строків зберігання).

Тож при виявленні загальної реєстрації наказів з основної діяльності та кадрових наказів і тимчасового, і тривалого зберігання, інспектор може вказати на порушення в частині «інших вимог законодавства про працю», за що передбачена фінансова відповідальність у вигляді штрафу в розмірі мінімальної заробітної плати (наразі це 8 000 грн) відповідно до абз. 10 ч. 2 ст. 265 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n1422).

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату