Затвердження інструкції та вимоги щодо виконавців у документації

Інструкції затверджуються розпорядчим документом підприємства відповідно до Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мінюсту від 18.06.2015 № 1000/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#Text)

Гриф затвердження складається із слова “ЗАТВЕРДЖЕНО”, назви виду документа, яким затверджується створений документ, у називному відмінку із зазначенням його дати і номера.

Приклад:

ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ директора ТОВ «________»
12.08.2024 № 27

Гриф затвердження розміщується у правому верхньому кутку першої сторінки документа.

Інструкцію з діловодства і всі додатки до неї підписує керівник служби діловодства або особа, відповідальна за організацію діловодства або особа, якій було доручено розробити інструкцію.

Відповідно до п. 5.27 ДСТУ 4163:2020 (https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0144774-20#Text) у відомостях про виконавця документа варто зазначати як прізвище, так і власне ім'я виконавця документа та номер його службового телефону..

У внутрішніх документах допустимо зазначати лише прізвище виконавця документа і номер його службового телефону.

Відомості про виконавця оформлюють у нижньому лівому куті на лицьовому боці останнього аркуша документа.

Раді допомогти, звертайтесь ще!