Питання продовження трудового контракту та ведення журналу реєстрації

Так, Ви трохи заплуталися.

Зараз допоможу Вам розібратися.

1) 01-68 – це напевно індекс Журналу реєстрації трудових договорів (контрактів) за Номенклатурою справ. Цей індекс стосується виключно Журналу незалежно від того, в якій формі – паперовій чи електронній – він ведеться.

Дійсно він може змінюватися з року в рік, адже Номенклатура щороку переглядається, оновлюється, затверджується нова на кожний рік. Зараз у Вас має бути чинною Номенклатура справ на 2026 рік. Але це вже окрема тема.

2) Реєстрація трудових договорів/контрактів у цьому Журналі також здійснюється у межах одного діловодного року. Реєстраційний індекс договору/контракту складається з його порядкового номера у межах року і може доповнюватися індексом за номенклатурою справ. З кожного нового року нумерація починається з № 1 (додавати нулі перед порядковим номером не потрібно).

Тому подивіться в Журнал і на самому трудовому контракті – всюди має бути один реєстраційний індекс (саме контракту, а не Журналу).

Якщо в Журналі він був зареєстрований за № 10, то тепер посилаєтесь на нього із зазначенням його обов’язкових реквізитів – дати та реєстраційного індексу.

Наприклад, от так:

Згідно з трудовим контрактом від 17.02.2022 № 10.

Якщо контракт має індекс – №10/01-68, тоді – від 17.02.2022 №10/01-68.

У будь-якому разі цей індекс вже прописаний на договорі/контракті і тому зараз, посилаючись на нього, Ви не маєте права вигадувати «будь-який варіант».

Раді допомогти, звертайтесь ще!